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【推薦原因】 會不會常常覺得開會時間總是很久？或者過程老是卡在一些無關緊要的事情上面？好想趕快結束阿！這題到底什麼時候會有結論？甚至結束後，討論的事情居然沒有結論，究竟是為什麼呢？會議中發生了你沒注意到的事呢？讓我們來一探究竟！ (一)忽視時間成本 大家都知道時間的重要，但我們卻常常忽視掉我們在開會的時候，所浪費的時間都是大家的時間成本，要了解現在所在討論的事情，是不是需要馬上做決定的議題，是不是值得現在討論，而討論的這些有沒有符合會議成本，就算是重要的事情，也會需要抓時間，不會花太多時間在討論，所以在討論的時候，要注意現在所在討論的東西的優先順序，找出適合討論的，以達到符合會議成本。 (二)重視閉環（階段性目標） 在會議中做決定的話要重視，這個是不是一個可以從頭到尾結束的事情，有開始就必須有結束，它是可以被執行的，而當大家有不同意見時，可先找尋進入門檻最低的，從大家都可以做到的共通點開始，讓閉環可以循環完，再去做測試，如果有限制時間，那就需要最短時間內，找出成功概率最高的事情，去測出可不可行，但也可以從別得方案找出值得使用的地方去做結合。 (三)雙方意見不合 每個人都有不同的想法，一定會有意見不合的時候，而這時就要去思考你的目的是什麼？對方的構面是什麼？ 目的： 要去思考這件事能不能達到所要完成的目標，而當雙方意見不合通常是因為沒有人會覺得自己的東西不好，但應該要先確認這件事情到底是不是今天所要討論的，會不會其實是偏離重點的，要找出重要的事情去做決策，在過程中也要一直注意有沒有保持在主題。 構面： 每個人對待同一件事的想法都不一樣，而當觀念不同時，就有可能會造成爭執，但沒有絕對的誰對誰錯，只是從不同的角度去看待事情，要尊重對方的想法，我們所要做的就是思考對方為什麼會這樣想，在從中去找到共通點，創造雙贏。 本文為 TC Incubator 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源：【Pexels】作者：tp6 TC Summary 當會議很漫長時，可以去注意成員們在討論時是不是有專注在主題上，並且依事情的輕重緩急去討論，雙方意見不同時，尊重彼此的想法，迅速找出雙方的共通點，以利會議快速地進行，相信看完以上幾點後，可以快速減少會議的時間。 《延伸閱讀》 【主持技巧】學會ORID、KJ法主持工具運用，從此開會提早一小時結束 開會冗長又沉悶嗎？看看賈柏斯是怎麼開會的吧！ 職場溝通｜3種職場溝通技巧報給你知，讓你的同事讓一秒抓住重點 TC的IG上會有更多相關職場成長懶人包，立即追蹤不錯過任何成長機會！想持續接收到最精華的文章，可按這裡加入 TC Incubator的[email protected]