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內容目錄 沒有先準備好資料 無關人士也參與會議 拿疑問當作意見 討論後還是沒有結果 【推薦原因】 是不是常常覺得開會很浪費時間呢？每次開會很久又花費很多時間，導致工作做不完？還是大家都沒有提出想法導致會議一拖再拖？冗長、無效的會議會讓你的工作效率低落，進而影響到團隊達成目標，那該怎麼做才能改善呢？ 其實，開會的目的是為了要快速得出結論，並且在開會後可以做出行動，所以，一場好的會議要能快速獲得結果，讓大家回到工作崗位進行下一步行動。別再讓無效的會議浪費你的時間了，避免以下四大開會誤區，讓你的開會更有效率！ 沒有先準備好資料 很多人可能會因為沒有時間，或是覺得到會議中再想或討論就好，因此沒有在事前準備好相關資料。如果沒有在會議前搜集資料來證明或幫助思考，很可能會在會議中出現沒有意見的情況，也有可能導致大家想到什麼就說什麼，因此很容易出現許多考慮不周的意見或想法。沒有辦法得到好的結論，會更難決定下一步到底該怎麼做，導致會議時間被拉得很長。 無關人士也參與會議 會議中常常出現跟討論議題並不是那麼相關的人，有可能是因為主管交辦所以不得不出席，但是根本不知道自己為了什麼而去，在會議中也沒辦法有所貢獻，或是感覺會議越多人到場就能有越多好的想法，但人多嘴雜，如果抓不住重點，往往得不出一個結論。 參與會議的人數越多，也就代表沒有在工作崗位上的人越多，所以要確保在場的每一位都是會議目標的關鍵人物，讓其他無關的人能專注在工作崗位上。 拿疑問當作意見 在會議中是不是很常出現這種提問：「這樣有比較好嗎？」、「大家有沒有什麼想法？」、「那你覺得怎麼樣？」，來來回回的提問只會導致會議變得很冗長，無法得出最有效的結論。 所以，拿提問當作意見只是在拖延時間，與其丟問題，不如提出實際的解決方式或者具體說出哪邊可以更好，才可以更快得出結論。 討論後還是沒有結果 當開會的時間過長且得不出結論的時候，常常會出現「那我們下次再討論好了」，到了下次卻還是沒有結果。會議最終的目的就是要在會後能有所行動，所以討論的當下就必須決定出下一步該做什麼，而不是「再看看」或是「下次再討論」。如果真的沒有想法，那也該決定出什麼時候可以完成，否則同件事情等到下次又重複討論。 所以，不要再開無效的會議了，無效的會議只會造成工作效率低落，把握以下四點，讓你的工作能更快速、順利地進行！ 本文為 TC Incubator 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源：【Pexels】作者：Yu  編輯：tp6 TC Summary 1.會議前會準備好資料佐證 2.只留關鍵人物參與討論 3.具體的方案取代丟問題 4.會議後決定出下一步行動 會議絕對不是辯論大賽或集思廣益，好的會議要能做出決策並且有所行動，如此才能幫助團隊工作更有效率！ 《延伸閱讀》 【主持技巧】學會ORID、KJ法主持工具運用，從此開會提早一小時結束 開會討論大家總是忽略你，學習安靜也能讓別人聽你說的職場溝通技巧 時間管理技巧｜常加班、工作做不完嗎？教你如何管理時間 TC的IG上會有更多相關職場成長懶人包，立即追蹤不錯過任何成長機會！想持續接收到最精華的文章，可按這裡加入 TC Incubator的[email protected]