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【推薦原因】 入職第一天可能影響員工後續一個月的表現，如何協助新進員工快速上手是人資重要的工作之一。沒有系統性的流程，不僅花費許多不必要來回溝通成本，也會讓新人感到無所適從。透過文件化的入職SOP，人資能用最有效率的方式協助新進員工上手，花最短的時間讓新人融入陌生的環境。 工作的第一天對新員工很重要，幾乎可以影響員工後7-30天的表現，如果入職第一天就無所適從，會讓增加員工不確定性或是讓onboarding的速度更慢。因此，在入職第一天就提供完整的入職SOP是很重要的事情，不僅能讓新員工onboarding，也可以減少很多來回溝通的成本 畢竟老鳥已經習慣公司的制度，在合作的過程當中，彼此間會有一定的默契，但新人還沒有熟悉這個默契，如果在入職時缺少文件的話，新人將會花更多的時間融入到公司裡 順利的入職流程，包含讓新員工填寫對應的入職文件，會見團隊成員，並了解他們的新工作區。而以下是新員工入職培訓計劃清單 適應新的工作環境：包含同事、辦公室須知。 完成法律要求的任務：包含保密協議、員工合約、業務合約。 了解關鍵的公司政策：包含公司規章、請假等。 準備好承擔工作職責：預計1-3個月內的工作事項。 　 入職流程｜人事流程 入職需繳交之文件 填寫人力資源文書資料 員工確認書和同意書 背景檢查表 薪資匯款資料 解釋辦公室常態生活環境、須知 如何進入和離開建築物、停車位、用餐位置、整體環境 如何下訂單（例如：文具）以及報帳 如何請假（例如：如何請病假） 安排新員工獲取員工照片（例如：獲取徽章，名片或在線頭像） 為新員工提供員工制服（如果適用） 公司政策概述 向新員工展示公司的會議室，並說明如何預訂 解釋就業協議條款，並確保新員工簽署這些表格 保密協議 不競爭協議 員工發明協議 提供有關津貼和福利的資源，例如： 健康與人壽保險 股票期權指南 培訓計劃指南 績效獎金指南 向新員工提供公司主要政策的概述，例如： 假期/帶薪休假 在家里工作 病假 安全須知 曠工 資案政策 　 入職流程｜認識環境 回顧一下辦公室裡典型的一天，並提到： 正常工作時間 休息時間 午餐選擇 指出需要在特定問題上尋求幫助的新員工。包括： 他們的直接經理 您的人力資源團隊 您的IT團隊 您的辦公室經理 向所有團隊介紹新員工 其他部門的同事和團隊負責人安排新員工的會議。安排一次全團隊聚會，以非正式的場合歡迎新員工（例如：團體午餐或下班後的飲料）。指派工作夥伴或指導者，以在第一天或幾週內協助新員工完成入職任務和問題。 　 入職流程｜辦公室須知 工作站設置，說明如何使用辦公設備，包括： 電話（內部和外部電話） 打印機 傳真 廚房用具（例如咖啡機） 視頻會議工具 概述主要的公司在線渠道，包括： 內聯網 電子郵件 通訊應用 公司網站 數據安全軟件 提供文具，並說明在哪裡可以找到辦公用品，例如： 筆和鉛筆 筆記本電腦 便利貼 　   最後，準備了入職工作包的確認清單供大家參考，有需要的可以餘下方填寫資料後，資料會寄送到你的信箱。 前往填寫（請點選）   TC Essence 專注於數位人才培育、數位轉型等議題，提供企業人才培育規劃的建議以及數位升級的輔導，如果你希望做出有效益的培育計畫，或是希望導入數位人才，填寫此表單，你將可獲得一次的免費顧問。 前往填寫：申請免費顧問 　 本文為TC自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過TC申請獲得授權。圖片來源：pxhere TC Summary 新進員工入職培訓計畫清單： 適應新的工作環境 完成法律要求的任務 了解關鍵的公司政策 準備好承擔工作職責 入職流程｜人事流程 入職需繳交之文件 解釋辦公室常態生活環境、須知 解釋並確保新員工簽署就業協議條款相關表格 提供有關津貼與福利的資源 提供公司主要政策的概述 入職流程｜認識環境 辦公室日常 指出需在特定問題上尋求幫助的新員工 入職流程｜辦公室須知 說明辦公設備使用方式 概述主要公司在線渠道 說明辦公用品使用及位置   《延伸閱讀》 【人才管理】美的案例分析-高授權、高績效、高回報 【職場工作規則】工作10大情商法則，掌握你的成功道路 【出缺勤管理】關於人事管理你該注意的事 附5套EXCEL出缺勤表格