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《OTPR敏捷工作法：拿回績效主導權，讓工作做得更快、更好、更有價值》是一本我覺得非常實用，不管是應用在生活上，或是工作上，都是很有效率的一種安排工作的方式。   作者簡介 游舒帆   「商業思維學院」院長，致力於將商業思維這種能提升認知思維的重要觀念與知識，推廣到所有需要的人身上，歡迎加入商業思維學院一塊學習。   曾任鼎新電腦總監與TutorABC協理，在14年的工作經驗裡，擔任主管的時間超過12年，期間帶領與指導過的部屬超過500位，同一時間最多同時管理300位左右同仁，直接指導超過50位以上的合格主管。   除商業思維學院外，亦兼任多家知名企業管理顧問與業界講師，同時也是哈佛商業評論、經理人、inside、專案經理雜誌等眾多電子媒體專欄作家。   能運用簡單且通俗的架構來解釋複雜問題，並能根據對象的知識與能力水平因材施教，頗獲好評。   除了在工作上跨越研發、產品、運營、維運、行銷與銷售範疇外，每年仍閱讀超過200本以上的書籍。   主講課程 專案管理、運算思維、資訊技術、時間管理、人際溝通技巧、人生策略、青創思維、團隊領導技巧、問題分析與解決技巧 著有《商業思維》（時報）、《其實，你正在做商業開發》（法意）   內容簡介 一套結合目標管理、時間管理、專案管理與敏捷思維的高績效工作法， 讓你從此不再只是無效努力！ 作用：以週為單位，有計畫地展開每一週的工作，每季一個大目標，每週一個小目標，確保自己在正確的軌道上前行。   本書適合： 1.會總是開不完的職場工作者 2.上班總是瞎忙，時間老是不夠用的職場工作者 3.明明很努力卻仍然績效不彰的職場工作者 4.想提升團隊現有績效的領導者 5.想循序漸進完成階段性任務的人 6.每年訂個人目標，卻每年都沒做到的人   漸進式的學習OTPR： 一、盤點手上的工作內容，設定個人目標 二、排定優先順序，妥善安排時間 三、有計畫性的安排每一週 四、回顧、復盤與自我提問，持續改善做事方法   O-OKR：目標管理，做最重要的事 T-Time Management：時間管理，控管與分配好時間 P-Project Management：專案管理，有效的計畫與執行 R-Retrospective：回顧活動，檢視過去的成果   簡評 這是一本我覺得非常實用，不管是應用在生活上，或是工作上，都是很有效率的一種安排工作的方式。   本以為這本書可能會是跟其他商業書籍一樣，是在告訴你要怎麼做，也就是一本SOP指導手冊，但是實際閱讀跟想像中的不太一樣，我覺得內容生動有趣。   內容生動有趣的最大原因在於，作者不是條列式告訴你，你要怎麼做。   他透過他跟另外一名屬下的對話，讓你明白原來訂工作計畫，還有其他方法可以協助你，不只是讓你把例行事務、每週必開會議寫上去，然後發現怎麼每天工作都做不完。   做不完工作的主因，是有太多的突發意外出現，或者是有插單事件、插單會議，主管叫你去做其他的事情。   加班是大家最不想面對的一件事情，雖然明知道加班能夠完成工作，但是我們的生活之中並不完全只有工作，我們還有自己的家庭生活，人際關係，甚至是興趣愛好。   如果在工作這件事上，花費太多時間，就代表你犧牲自己私生活其他地方的關注，因為你沒有時間。   時間對於每個人來說，都是非常寶貴的，而這一個敏捷工作法就是針對你的時間去進行調配，告訴你要怎麼制定目標，並且透過一次又一次回顧盤點，來修改你的計畫表，並使修改後的行事曆，能幫助你更高效率完成工作。   書中故事的對話是怎麼開始的？是有一名屬下找到作者，跟他說希望不要開會，因為他每個禮拜有好多會要開。   於是作者就說，把你的工作計畫表列出來，我也想知道，到底為什麼你陷入這一種忙碌的狀態。   作者的屬下列出第1版的工作行事曆，叫做每個禮拜都有會開，因為行事歷上只有每週的會議事項，作者就笑了，說也不是很忙。   作者的屬下說一句話，這是我每個禮拜要開的會，同時還有很多事情，都是另外在處理。   作者要屬下明確把每天每週完成事情，明確寫出來，而不是只提列出會議。   作者的屬下會跟作者一次又一次，針對每週行事曆進行修改。   於是作者屬下的工作效率得到質量進化，他學會什麼事該做，什麼事可以拒絕，什麼事可以轉交其他人處理。   作者的商業工作思維，就是能者多勞，很容易陷入一個高能低效。   能者總是無止盡處理別人的事情，就進入一個低價值的循環，也讓個人績效變得低迷，遇到這種情況，你必須從自己身上找問題，問問自己要怎麼去解決這個問題，才能提高你的績效。   作者屬下原本希望取消跟作者開的會，最好以後都不要再開，卻得到作者的指點，讓他明白，原來自己每週的行事曆的工作排定是有問題的。   作者屬下的問題，在於他只確定每週要開的會他不能錯過，但是其他重要事情，他都列為一個可以變動的項目，也就是如果有臨時狀況發生，隨時都可以放著不管，優先處理其他事項，導致他排定的工作進度明顯落後，還常被臨時插單的工作延誤進度。   在行事曆反覆修改的故事中，會看到的是對時間的掌握力，將決定你的工作與生活的品質。   人與人之間的差異，往往在於一個人的思維模式以及工作法。   通過作者的思維模式，你會看到把工作安排好不是很困難的一件事，只是你必須有一個工作優先順序。   這個工作優先順序，以錢做為基準。   什麼事情完成可以在主管心目中加分、獲得加薪的機會，就一定要優先做，這是公司目標和個人目標的指南，大家都想賺錢，把對公司、對個人能賺錢的事放在第一優先，才會被主管記住，得到加薪的機會。   有些事是回饋報酬率低，有你可以，沒你也沒差，也不會給自己在工作成就上加分，可以延後處理或是交由其他人處理。   認為自己無法從書中案例的行事曆學到工作效率術，可以試試在P53的工作分類表(如下表)，有助你設定工作順序。 與計畫一致 緊急任務 (聯時，但無法拒絕) 插單工作(臨時，但可拒絕) 規劃或執行缺失(估算錯誤、執行不確實)   不管做什麼事，用表格來做表達是最清楚的，按照作者在書中提供的工作分類表，把該做的事情，不該做的事情，列出一個優先順序，最好還有一個拒絕名單，你才能明白自己在今天、明天，甚至是這個禮拜的工作日，哪些項目是一定要完成，可以給你帶來更多的工作成就和給主管留下印象深刻。   書中的故事，也是在告訴你，如果你不把自己的行程安排好，別人就會利用你這一些空檔時間，替你安排行程。   因為你沒有把自己的時間做好掌控，一旦別人開口，你就會覺得可以，我現在有時間，可以處理這些事情。   這樣一來，事情永遠都做不完，學會做好時間的優化，會讓你的工作價值效率提升，也會讓你的生活品質得到改善，至少不必一直加班。   當然有時候該加的班還是得加，只不過你可以多擠出一些時間，來關心一下自己身邊的人事物，甚至是為自己的健康，多做點運動。   ★OTPR工作管理法 O-OKR：目標管理，做最重要的事 T-Time Management：時間管理，控管與分配好時間 P-Project Management：專案管理，有效的計畫與執行 R-Retrospective：回顧活動，檢視過去的成果   書中這一套工作管理法，簡單說：   首先，要先設定個人目標，以及短期目標，你才會知道接下來要做什麼事情，來完成這個目標。   沒有設定目標，等於沒有任何事情是開始，你會變成被動式等待別人指派你工作。   第二，時間優化，可以運用科學化方法，讓自己能夠排出每件事情的優先順序。   工作分類表就可以排上用場。 與計畫一致 緊急任務 (聯時，但無法拒絕) 插單工作(臨時，但可拒絕) 規劃或執行缺失(估算錯誤、執行不確實)   第三，運用專案管理的技巧，擬定可以實現的計畫，也就是可以執行明確去完成的事情，並且做好備案措施。   我最近看了富豪谷底求翻身的影集，談論億萬富翁在隱姓埋名，被扔到人生地不熟的地方，要如何憑自己的能力白手起家。   億萬富翁的目標一直都非常明確，他要建立一個有百萬美元價值的企業，並且在90天內完成這個目標。   隱姓埋名的億萬富翁，首先做的，就是想辦法找到生存金，他必須依賴體力工作、售出商品，來賺到生活的開支費用。   等他解決生存問題後，他就開始買進資產(二手車、汽車)，讓資產為他賺進更多的錢，最後資產賣出，替他開餐廳這件事提供創業資金。   除了他自身的能力外，他還做了另外一件事，組建團隊，讓在地人才協助他完成這個美國夢的不可能任務。   這不就是一個專案方式嗎？億萬富翁根據他的90天建立百萬美元企業的目標，設定在未來90天內一連串的賺錢目標，最後他成功在90天用賣出的資產，開了一間餐廳，這間餐廳還很有人氣，因為他們在餐廳開店前，在一場燒烤界的活動盛事獲獎成功。   第四，不斷回顧自己的行事曆，從自己過去安排正確以及錯誤的行事經驗中重新學習，去把不必要的事項延後處理，把工作時間聚焦於非自己不可、重要性高的工作上。   在這個部分，作者的手下曾經問作者，可以不去開有很多主管的重要會議嗎？   作者告訴自己的手下說，有時候我也沒有去開，但是我會指派團隊裡不同的人去出席這場會議，來擔任我的代理人，同時也因為指派不同的人，使整個團隊的負擔減輕。   簡單說，這就是一本透過對話，作者不斷指點屬下，不斷改進每週行事曆表的過程，使屬下從錯忙變成有效率的忙碌的時間效率書。   讀者也清晰的知道，原來每個人在工作中，會發生的問題都是一樣的，覺得計畫老是在變動，所以沒有特別制定這些計畫，但是該出席的會議，盡可能都不錯過。   針對工作管理法，作者提出的重要概念，就是時間優化，你必須把自己的時間，用在最有價值、最有產能的地方。   看這本書是一個很輕鬆的閱讀，因為用的案例不複雜，而且透過兩個人的對話，會讓整個閱讀體驗變得較日常化，也會讓讀者明白，要掌握商業思維能力，除了把事情做完之外，就是要注重結果。   因為有很多時候你會發現把事情做完，可是沒有做好，等於還是一個低效率的工作行為。   最後在書本的最後面，會有使用這套工作方法體驗者的經驗分享。   這個部分我覺得也可以看看，會看到其他人在生活以及工作上發生的問題，他們因為聚焦目標，不斷盤點失敗行事曆，使他們找到時間不夠用的原因，進而學會藉助其他的人事物，幫助他們成功聚焦目標，完成工作目標。   更多好書心得文推薦 ■自我成長 | 《超速學習：我這樣做，一個月學會素描，一年學會四種語言，完成MIT四年課程》作者： 史考特‧楊 ■活出自我 | 《當你又忙又美，何懼患得患失》作者： 梁爽 ■人際關係| 《好好拜託：哥倫比亞大學最受歡迎的社會心理課， 讓人幫你是優勢，連幫你的人都快樂才是本事！》海蒂．格蘭特 ■自我成長 | 五秒法則行動套組【1書+1筆記書】作者： 梅爾．羅賓斯 ■自媒體經營 |《讓訂閱飆升、引爆商機的圈粉法則：流量世代，競爭力來自圈粉力》作者： 大衛．梅爾曼．史考特，玲子．史考特 ■投資理財 | 《理財就是理生活：90%以上的人對前途迷茫，本書用「錢」的角度給你人生答案，超過四百萬人付費學習的FIRE課程》作者：水湄物語 ■投資理財 |《30歲警官靠美股提早退休》作者： 施雅棠  ■投資理財 | 《怪老子的簡單理財課：不必死命存，一樣變有錢》作者： 怪老子  ■選股思維 | 《投資人的生存戰役：短線投資經典之作！安全度過1929年大崩盤的投資大師，傳授77則令散戶受用無窮的投資心法》傑洛德．羅布   ★更多好書介紹心得連結：個人成長、投資、職場書籍閱讀心得   文章作者：蒼野之鷹 個人網站：蒼野之鷹 (www.starryeagle.com) IG：蒼野之鷹：聊書、聊投資理財在IG(@starryeagle2) FB：蒼野之鷹：聊書、聊投資理財在FB(@starryeagle2)   謝絕轉載。   如果蒼野之鷹網站，給你的生活帶來改變，請用「看文支持」贊助蒼野之鷹。 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