Zi 字媒體

慣用 Excel 的人都知道，如果要進行加總只要按一下功能列中的「Σ」圖示即可，但有些人可能不知道點開圖示旁的倒三角形，還有其他功能可以運用，而且非常實用，像是平均值、最大值、最小值的計算，分別以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三種函數表示，如果要計算的範圍比較簡單，點一下就會自動判讀並算出結果，相對的如果是比較複雜、系統不好判定的範圍，再用插入函數，手動輸入數值來計算。 如何快速計算最大值、最小值、平均值？ 先選好要放置計算結果的儲存格，看到上方「Σ 自動加總」旁的倒三角形，點開來往下找到「平均值」。 程式會快速判定並帶入你要計算的範圍，像範例就是「B3:E3」，按 Enter 就完成計算。 往下拉複製算式，每個班級的總平均就都出來了。 如果不需要顯示那麼詳細，可點「減少小數位數」，改變表格內容的呈現方式。 阿湯點了兩下來減少小數點後的兩位數，只留下一個位數做參考，看起來也整齊多了。 再來看最高分及最低分，步驟相同，點「最大值」最後自動判定要計算的範圍，並以函數「=MAX（範圍）」顯示。 Enter 後完成，再來算最小值。 一樣會幫你帶入計算範圍，按 Enter。 下拉套用公式就能幫你過濾出最高分與最低分的數值。 如果自動讀取的範圍不是你要的結果，那麼就真的需要用「插入函數」的方式，讓你可自由選擇範圍，例如阿湯想將 2 年 5、6、7 三個班級，在數學、自然、社會三個科目，加起來計算平均分數。 插入函數並選擇「AVERAGE」。 在「Number1」的地方用滑鼠選取要計算的儲存格，如範例的「C7:E9」，點確定。 這樣就完成了，再看要不要取消一些小數點位數來精簡數字吧，畢竟除不盡的狀況還蠻常見的。 更多 Office 相關教學：請點我