Zi 字媒體

將做好的表格直向轉橫向，最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上，但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已，怎麼說呢？如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差，但如果加上「TRANSPOSE」這個函數，當你在原始表格內做了哪些更改，旋轉後的新表格也會一起更改，因為「TRANSPOSE」是屬於「陣列公式」，可讓同樣的公式套用到所有儲存格，來看範例。 如何運用「TRANSPOSE」函數？ 這份成績調查表是以往下增加資料的模式，「垂直」進行編輯，那現在我們要來更改顯示方式。 先到空白處拖拉一塊區域，涵蓋的儲存格必須跟原始儲存格的數量相同，像範例總共有 30 格，我們就要選取 30 個「水平」方向排列的儲存格，如下圖。 在選取區域不動的情況下，接著在空白列輸入「=TRANSPOSE(」。 然後用拖拉或鍵入原始儲存格的範圍，公式就會變成「=TRANSPOSE(A1:C10) 」，這時候千萬不要按 Enter，因為我們今天所教的是陣列公式，關鍵就是要使用「 Ctrl+Shift+Enter」來完成下個步驟，按吧。 完成後就會看到原始資料乖乖照預定的方向排好，但格式並不會一起過來，要另外編輯。 手動複製格式並套用在新的表格，就完成了現階段的工作，但如果要更改資料呢？ 如下圖，我們將原始資料中第九名的分數從「81」改成「80.9」，剛剛製作出來的副本也會同步改變，如果你的兩個表格是因應不同需求（或要求）而設置，使用這個方式，不只可輕鬆轉換呈現的方式，還能在方便又不出錯的狀況下，維持資料的更新。 給大家看看常用的「轉置」方式，儲存格全選後複製，並用選擇性貼上點選「轉置」，就會跟預覽一樣連格式都複製過去了。 但缺點就像前面說的，無論原始表格做了什麼變動，複本都不會一起改，就看大家的需求了。 更多 Office 相關教學：請點我