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一般來說儲存格排序和篩選的方式，都是用文字的筆劃順序或是數值的大小來決定，但實務上常常會需要用不同的方式來處理，如果排大小或篩出特定值的方式無法得到想要的結果，就自己訂一套吧，之前阿湯寫過一篇「當欄位值不是照首字筆畫順序，該如何自訂排序」獲得熱烈迴響，今天就來介紹篩選的基本功能與如何自定篩選，掌握技巧後會發現其實不難，一起來看看吧。 篩選功能介紹 先來看預設的篩選方式，下面這個考績表共 15 人，假設我只想知道考績甲等的是哪些人有幾位，就在隨便一個「甲」的儲存格按右鍵篩選 → 以選取儲存格的值篩選。 結果考績甲等的人名就會被篩選出來，共 8 位。 遇到這種大量數字的內容，可以在每一欄都設定篩選，作業的時候比較方便，像下面這個班級成績單，就全選所有科目包括總分欄位，然後在右上方排序與篩選的地方，點篩選。 設定好後，每個欄位最上面那格就會出現倒三角形的篩選功能鍵，接著就可以開始篩選，假設要用總分這一欄的內容，找出比平均分數高的是哪幾個班，就打開總分欄的篩選功能，點數字篩選 → 高於平均。 出來就是高於平均分的幾個班級了，由於只是篩選並沒要求排序，所以不會自動依分數排好，而是會依原本表格內的班級順序來顯示。 如果將上面的結果再加上排序，假設由分數最高到最低，就再打開篩選清單，原本設定好的條件不用取消，點選「由最大到最小排序」即可。 這樣就可以既得到篩選的結果，又能照想要的顯示方式排列了。 如何自訂篩選方式 同樣是上面這份成績單，身為老師一定會想知道怎樣用不同模式來過濾出想知道的資訊，這時候就要自訂篩選，打開篩選功能，假設要看數學，就從數字篩選的地方，點最下面的「自訂篩選」。 如果要知道分數及格但不滿 80 分的是哪些班級，通常是 60 分及格，就在第一個條件選「大於或等於」並填上 60，再點「且」，設定第二個條件是「小於」並填上 80，點確定。 結果就是篩選出來的這四個班級了。 自訂篩選當然也可以用在文字上，尤其像這樣密密麻麻的表格，如果只想找出特定的值，不靠篩選一定會眼花還可能算錯，假設我們只想找出星期日喬正羽和趙力引的值班時段，先到星期日那欄，一樣選擇「自訂篩選」。 然後將符合條件設為「包含」喬正羽，中間點「或」，然後再加上「包含」趙力引，點確定。 最後星期日兩人的時段就出來了，各兩個不同時段。 像這個例子其實也可以打開篩選清單後，直接在內容勾選要顯示的人名即可，但如果要進行更多設定，還是要自訂篩選囉。 更多 Office 相關教學：請點我 想看更多 Office 教學嗎？全新的影音頻道 Office 知識家上線囉，快點擊圖片前往訂閱。