Zi 字媒體

畢業季剛過，阿湯的粉絲團也加入了一些社會新鮮人，就有網友傳訊希望阿湯教一些關於 Excel 儲存格的設定，因為學生時期根本沒開過 Excel，第一份工作就要用到 Excel，覺得陌生又心慌，但在公司根本不會有人一步步教，所以一直出錯被罵...今天阿湯就先來介紹基本的儲存格設定，希望大家學會之後可以增進工作效率，對自己也更有信心。 如何更改儲存格設定？ 像這一份通訊錄，一般來說預設所有的格子都是「通用格式」，因此當你輸入電話號碼後，前面的 0 就會不見。 這個時候只要將儲存格的格式，改成「文字」，再打上「0」就會顯示了。 大部分人常用下面這種方式來記錄生日，如果覺得這樣打太簡略，也可以使用不同的儲存格格式來更改，首先我們要先改一下生日的顯示法，點取代。 接下來輸入尋找目標「.」取代成「/」，再按全部取代。 生日欄位內的「.」就會全部被「/」取代，這樣才會方便我們接下來的動作，先將欄位全選，打開儲存格格式，拉到最下面「其他數值格式」選「日期」，在範例選擇你想要的日期顯示法，按確定。 然後就會發現所有生日都換成自定的顯示法，XXXX 年 X 月 X 日。 接下來來看看時間設定，一般來講，當你在表格中將「XX 點 XX 分 XX 秒」以冒號區隔，在輸入欄位就會出現 AM，因為預設為 24 小時制。 因此當欄位變成「20：57：58」，在輸入的地方就會自動改成 PM。 如果回到輸入區，將剛剛的「PM」刪除，20 點就回自動變回 8 點，輸入的地方也回到 AM。 下來看怎麼更改小數點後的位數，打上數字後，預設還是通用格式。 將儲存格改成「數值」，剛剛「1.2」和「0.9」就自動多一個零到小數點二位了。 如果要改回來，就在數值的下面，選擇「減少小數位數」。 剛剛多出來的 0 就消失了，1.20 改回 1.2，0.90 也改回 0.9。 更多 Office 相關教學：請點我