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上次阿湯發表「Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」，將不同儲存格的內容合併為同一格，通訊錄必備技能！」，不意外的是很多人的困擾啊，後來有留言詢問如果反過來，不是串連還是分割該怎麼做呢？有幾個方法，阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式，沒用過的話其實也不難，阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄，有需求的朋友接著往下看。 如何使用「資料剖析」分割儲存格？ 先從一分為二試試，假設要將姓與名分開，由一欄分為兩欄。 從資料頁籤進入資料剖析。 總共三步驟，先選擇原始資料類型，如果本身沒有用其他符號區隔，像阿湯的範例就用固定寬度。 第二步，在要分割的地方點一下，建立分欄線。 最後選擇欄位的資料格式，通常都是選一般，再確認一下目標儲存格有沒有都選到，按完成。 因為阿湯直接用原本的格子來計算，所以會出現這個，按確定。 上一步按確定的話就會被取代成下圖左邊這樣，你可以改一下最上面的欄位名稱，或是複製原本的資料插入，再自己移動一下吧。 一變三也是沒問題，換個地址吧，如果原始資料也是沒有用任何符號分隔，就還是選固定寬度。 要切幾欄就按幾次，檢視一下沒問題就繼續。 這次只用了一個儲存格，預覽一下 OK 就點完成。 簡單輕鬆，這樣是不是都會了呢？ 更多 Office 相關教學：請點我