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阿湯的讀者一定會發現最近的 Execl 教學文章比之前頻繁，因為很多有學習需求的朋友是老師或公務員，所以阿湯就將自己認為的必備功能趁著暑假一一專文介紹，今天要講的常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」，沒接觸過往往會覺得很難，一大堆不同顏色的函數計算光看就頭大了根本不想懂，其實我們不需要一下子就學到那麼難，利用這些基礎的概念融會貫通，相信很快就能活用了。 IF IF 函數的結構是：IF（條件,結果1,結果2），概念很簡單，如果滿足前面的條件就會造成第一種結果，否則就是第二種，來看看範例。 這個團購單假設大於 10 件免運費，就先點到運費那格，然後到公式頁面點「插入函數」，選擇使用「IF」函數就會出現輸入區，輸入條件「B9>10,0,50」代表合計這欄如果大於 10 件運費 0，否則就要加 50 元。 確定後就計算出來了，第一格是 0 元，後面的就用滑鼠左鍵按住儲存格右下角＋號往後拖（就是複製的意思）。 完成後就會都用同樣的公式計算，如果表單很大，用這招就不用一個一個看到眼花囉。 COUNTIF COUNTIF 函數的結構是：COUNTIF=（範圍,條件），範圍就是要計算的儲存格位置，然後看是你要找到什麼項目，看看範例。 這次要看四月份業績大於 10 萬的有多少人，一樣插入函數，在 Range（範圍）輸入「B6:I6」Criteria（條件）輸入「>100000」，按確定。 答案出來是 2 人，是不是很簡單。 COUNT COUNT 函數的結構是：COUNT=（計算範圍），但範圍內一定要是「數字」才能被計算，如果是文字或是錯誤值就不會列入計算，請看範例。 假設要算二月業績的達標人數，就在範圍輸入「C3:C10」點確定。 答案 7，只有數字被列入計算，「出國五天」是不會列入的。 COUNTA COUNTA 函數的結構是：COUNTA=（計算範圍），那不是跟上面 COUNT 一樣嗎？不是哦！COUNTA 是用在範圍內「有輸入資料」的格子，不是數字也會列入計算。 這次來算要寄試用品的人數，輸入範圍「B5:T5」，按確定。 總共 13 人，因為是計算「非空白」的格數，所以只要有輸入就算一筆。 如果空格裡填的是「先不寄」也會被當成一個人，像下圖這樣，可以看到輸入的算式一模一樣，但真正的答案應該是 13 人才對，所以如果要使用這個函數，在製作表格的時候就要注意，免得算錯唷。 更多 Office 相關教學：請點我