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使用設計好的表格模板（範本）不只方便，之後自行編輯時也比較有頭緒，尤其很多表單你可能不太確定應該有哪些元素，就要去找別人做過的版本來參考，最近阿湯整理的履歷表系列裡面的素材就不少，如果有在用 Google 文件等相關雲端功能的朋友，可以安裝「Vertex42」這個外掛程式，內建多樣化的各式表單範本，像是財務報表、日程規劃、工作分配等都有模板可套用，相當方便，一起來看看。 如何使用外掛程式「Vertex42」？ 開啟一份 Google 文件，點開上方的外掛程式 → 取得外掛程式。 輸入「Vertex42」搜尋，點「＋免費」安裝。 完成後再進入外掛程式點擊「Browse Templates」開啟。 提供好幾種類型可選擇，包括書信及履歷表、商務類、日曆、出席表、計畫表等公司、學校、家庭會用到的各式表單可匯入使用。 像是這個財務類的報表，底下就提供了幾種不同設計與功能的範例可選擇。 隨便選一個來看，雖然說阿湯這個外掛是裝在 Google 文件，但選擇表格類的範本也是可以開啟的，點 Copy to Google Drive。 下載後再點 Open File，會在新分頁開啟檔案。 這份薪資相關的表格就相當詳細，不只版面清楚美觀，需要的項目及公式也都幫你設計好，只要更改內容即可使用，要說缺點就是如果不習慣英文介面、看不懂，可能就不好操作。 這份員工工時計算表應該就很好懂了，什麼時間工作多久、領多少薪水都能輸入資料後再藉由表格算出。 使用上當然可改成中文方便理解，套用現有設計的好處就是改一下就能拿去用，不需要自己想要怎麼去規畫一張表格，而且檔案都放在 Google 雲端，不佔電腦空間也不容易不見。