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有網友問到阿湯有關 Office 的一個問題，平常如果鎖密碼的文件幾乎看到都是用 PDF 檔案，那像 Office 檔案像是 Word、Excel 或是 PPT 能不能也像 PDF 一樣設定密碼，當要開啟時必須輸入密碼才能開啟，好像有看過這樣的文件，但一時找不到要去哪裡設定，今天阿湯就來教大家怎麼將一些比較隱私的 Office 文件加密碼，才不會被其他人隨便開啟查看，而且密碼功能其實很久之前的 Office 版本就有了，只是大家鮮少用到就沒特別注意罷了。 Office 文件要怎麼加上密碼： 這邊阿湯以 Office 2013 的 Word 為例，Excel 跟 PPT 作法都差不多，首先開啟你想要加上密碼的檔案，然後在最左上角點擊檔案。 點擊另存新檔、選擇你要儲存的位置。 當在選擇位置時，在這畫面會有個工具可以下拉，在這裡選擇「一般選項」。 然後就會看到可以設定密碼，但要注意的是，這二格是不同的東西，並不是輸入後再輸入一次確認，仔細看一個叫做「保護密碼」，另一個叫做「防寫密碼」，保護的意思是，每次開啟文件都必須輸入密碼才能查看內容，而防寫密碼顧名思義就是當你有修改了文件要儲存時，要輸入防寫密碼才能儲存修後的文件，設定完後請按下右下角的確定，就可以去開啟文件試看看。 每當開啟文件時就一定得輸入密碼才能進入囉。 想看更多 Office 教學嗎？全新的影音頻道 Office 知識家上線囉，快點擊圖片前往訂閱。