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2017-07-25T20:27:27+00:00
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扮黑臉主管-老闆的特別助理 這是一個扮黑臉主管,與職場霸凌的故事。 // 我的工作是陪老闆聊天, 而且賣藝不賣身,蓋棉被純談心, 幫忙疏通情緒和任督二脈。 你說陪老闆聊天,有錢賺很好? 那麼你得先聽聽我們老闆的神蹟, 再來考慮要不要收回這句話。 / 擔任菜鳥工程師的我,常被嚇得心驚膽跳。 他會摔椅子,拍桌子, 大吼的聲音從樓上傳到樓下。 前一秒談笑風生,下一秒暴跳如雷。 哎呀,翻臉都比翻書快。 不打緊,他可是完美主義者。 一篇報告可以給你修上二十次, 都不成問題。而且,這只是對內報告。 對外報告,他還是沒在客氣。 有哪裡錯絕不私下討論,公開批評你, 粗話髒話夾擊,讓你縮成小蝦米。 上級主管指示的下一秒,他立刻寫一大堆策略。 改善的ABC,寫不滿意直接撕掉。 什麼錯都不是他的錯,以前說的都不算數。 偶爾想抽根煙,卻被神出鬼沒的他拍張照, 說要處罰。 比鬼片還可怕,一點自由都沒有。 / 乾,這不是人待的地方。 想要離職的心意漸堅, 直到人事部的人打電話跟我說: 今天起,你的職位調動, 要擔任老闆的特別助理。 蛤?可以離職嗎? 雖然想這麼說,但是聽到驚人的高薪, 讓我把話吞回去。 一個月十萬台幣。 相較目前工作,大概是三四個月的薪水。 咬著牙,都要撐過去。 「好啊,只是為什麼是我?」 「因為你是這一波菜鳥倖存者,多保重。」 他切斷電話,似乎不想跟我有任何牽連。 乾,被放生。 / 老闆的特助,聽前輩說一年來陣亡九個。 一個三個月,其他一個月以內走人, 而我是第十個,他不看好我, 甚至跟其他前輩打賭:我不到一個月會走。 少瞧不起人!那時的我想法很簡單, 為自己出一口氣,證明能耐。 沒想到,一做就是三年。 甚至到被強制規定不能請假的地步。 「曉特助,你快回來啦!老闆又在摔椅子了!」 放給他摔啊。雖然想輕鬆回應, 但是對方的語氣,像面臨生命威脅般。 「一小時到,堅持住。」 才第一個小時,難得的特休就泡湯了。 再看一眼美麗的日出,拍下五張照片。 / 一進辦公室,便看見散落的紙張, 被打到變形的椅子, 顫動的王經理,被撕得四不像的報告。 「你這庸才快氣死我了!*你*」 王經理低下頭,雙肩垂下,喃喃自語。 「王經理,請先印一份經營會報給我。」 他先是睜大眼睛,然後點頭回到樓下。 等到他消失,老闆便問: 「你不是在休假?怎麼回來了?」 我也不想,只是要救人一命。 「現在疫情嚴重,油價一直跌, 擔心我們的事業會受衝擊, 哪有心情休息呢?」 能正經地說出違心之論, 是好特助的條件之一。 / 他沒說話,只是啜一口咖啡。 從手背的青筋,能知道他有多麼生氣。 還記得當工程師時, 常聽說老闆的神蹟,相當害怕他。 滿嘴績效、獎懲和安全, 使大家避而遠之。 「陳主辦,你的工時日報表呢? 已經過了一天,我還沒看到。 還有要列出轉換公式,在哪裡?」 轉換公式沒那麼快寫出來,老闆。 只看見陳主辦表面上聽, 實際上看向旁邊的牆壁。 / 「廠商沒繫安全帶?**娘,開單啊, 一次30000,不然叫他明天不用再來。 監工沒有行督導責任,小過一支!」 老闆對安全的要求嚴格, 讓很多廠商聽到我們公司的工程, 直接棄包不做。 雖然要求安全很好, 但是如果柔軟一點, 會不會情況會好一些? 更何況第一次要先勸導,不行才開罰。 / 「黃主辦,之前跟你們提示了, 什麼時候才要買新機台? 要有規劃啊,你們腦袋有沒有帶來? 一隻豬都比你們聰明。」 祈禱自己少跟他說話, 除了能減少許多工作量, 更重要的是:避免被掃到颱風尾。 很多時候他說得有理,想法新穎, 讓人推崇。然而他前後不一, 想法不可行,喜怒無常又情緒化, 加上強勢,為人詬病。 底下主管,偶爾受不了氣,跟他開罵。 氣氛瀰漫火藥味,椅子丟來丟去, 有次不小心被打到頭,我都想加買意外險。 / 現在了解他的個性, 沒有想像中那麼可怕。 當我貼近他身邊,才發現他看似反覆, 事實上準則不變,唯一變的是方法。 丟出去的指令多如牛毛,覆水難收。 加上他很健忘,等看到資料才想起。 情緒化,不願聽人解釋和反駁, 事實上是扮黑臉,加上喜歡順從的人, 就像一個皇帝。 / 我們不能改變別人,只能改變應對模式。 對於火爆型老闆,好特助的第二個條件, 是包容、懷柔以對及傾聽。 「這波疫情,又加速物聯網、 遠端和人工智慧的成長呢。」 聽到話題引子,老闆滔滔不絕。 他開始講到現在的處境, 股東們的期待,還有未來的規劃。 有時雖然聽不懂, 但能感受到他對疫情的重視。 / 「我們一定要轉型,同仁不僅年紀大了, 還有外籍同仁語言不通的問題。 如果能走全自動化,就能減少這些衝擊。」 老闆將雙手背負在腰際,走向窗邊來回踱步, 從百葉窗夾層裡,欣賞同仁努力身影。 從他眼裡,我看見他閃過一絲自豪和驕傲。 「將來的自動化設備,加上大數據和物聯網, 達到智能化。如此一來,減少許多人力。」 / 正想要接話時,老闆皺起眉頭: 「曉,我們不會解雇任何一人, 每位同仁都是我們的寶。」 接著他提到曾被同仁的老婆要人, 甚至被討債集團索賠, 身為主管只能從中緩頰, 也不能讓同仁被動到一絲寒毛。 「第一次聽您說這些呢,好帥氣。」 眼裡閃爍堅毅的他, 果然是經起大風大浪的人。 我們聊一整個上午,並享用豐盛的午餐。 直到手機傳來訊息,才停止話題。 「老闆,下午1:00有會議, 是防疫措施檢討會,我們出發吧。」 「上路。」他的語氣變得緩和, 看來心情好多了。 // 會後拿出自己筆記,與老闆比對。 開會只開一小時, 老闆便寫出二十項指令。 大則像分區人流、打菜改為送便當, 辦公室人員擬採遠端工作, 安排VPN連線教學。 小則像門把一天消毒四次, 每日早上下午量體溫,調查身體狀況等。 「這是長期抗戰,不能馬虎。」 從老闆語氣,嗅到業務平行展開的味道。 / 王經理拿來報表, 語意表達精準,讀來無誤解之虞。 再細看排版,讓人看得舒服。 以我而言,是份完美報表。 為什麼老闆這麼生氣? 還是剛好怒火上? 「王經理,那天送報表時, 老闆的心情如何?」 「嗯...還好,只是像跳針, 問你去哪裡,還連問五次。 曉特助,看來老闆不能沒有您啊!」 王經理一邊說,一邊打趣。 「哈哈,別讓人起雞皮疙瘩。」 等等被誤會怎麼辦? / 回頭看報表,第一季的銷量, 即使不致虧損,相較上季仍減少許多。 「王經理,請問對於虧損, 你們有什麼改善策略?」 老闆重視的:不是異常, 而是我們如何解決,什麼時候完成, 還有觀察變動管理的敏感性。 「之前沒納入報表,剛剛跟老闆討論, 準備納入相關內容,謝謝曉特助指導!」 王經理漾出笑容向我鞠躬, 她走出門外,像想到什麼而走回來: 「對了!最近我們開群組, 曉特助要不要一起來?」 「好。」 那時的我,沒有想太多, 當作同事聯絡感情的媒介。 / 平常我們,如果有人生日或中獎, 都請大家喝飲料或吃點心。 不同的是:有人贊助一些錢, 拿給事務小姐Lily,存在群組的帳戶。 有一天,Lily請公出同事順手買咖啡, 結果給我們只有一杯。 一開始,以為數量少算,只好給老闆。 後來發現:事情沒那麼簡單。 每次被請咖啡,都少一杯。 探問熟稔的打掃人員,取得豐富資訊, 才知道一切是Lily搞的鬼。 連請客都能搞霸凌? 雖然說可憐之人,必有可恨之處, 但還是讓人於心不忍。 / 向Lily確認,她不避諱: 「我們只是以其人之道,還其人之身。」 Lily與老闆的心結眾所皆知, 簡單來說:兩人磁場不合。 她常與許多總公司主管往來, 公司或私交均非常密切。 相較總公司,老闆不過是滄海一粟。 即使她人脈廣到能搞走老闆, 還是不想搞得難堪,為他留下一些尊嚴。 一邊是我的老闆, 另一邊是叱咤風雲的Lily。 兩邊我都不想得罪, 只能祈禱老闆不要發現。 卻沒想到:沒阻止霸凌的我, 間接助長這場火。 / 有天有人把咖啡直接放在桌上。 乾,真不會挑時機。腦袋像要炸開。 「曉,人緣不錯。」 不知道該如何解釋,只能說: 「這是給您的!」 準備將咖啡和點心拿給老闆, 他揮揮手示意不需要。 接著他拍我肩膀,便出門吞雲吐霧。 他心情一定糟透了。 顧慮到老闆面子,立刻藏起點心和咖啡。 / 本以為沒事,安心走到樓下影印。 沒想到他走進來,發現大家都有咖啡, 只有他沒有,一團怒火上來, 向眾人咆哮:「還有會員制啊? 這是霸凌!」 「對,只是會員沒有你。」 輕描淡寫,卻如烈火燒心。 一隻對部屬逞凶鬥狠的獅子, 在Lily前,即使再怎麼氣也不能亂來。 頂多只能稍微大聲說話,收斂許多。 他握緊雙拳,努力壓抑怒火。 「老闆,剛剛主管有新指示, 我們先上樓研討吧。」 向眾人使眼色,並藉故帶走老闆。 / 鎖上門,防止有人闖進來, 被掃到颱風尾。 他將空白紙張撒落一地,摔椅子, 大聲喘氣,撩起瀏海。 站在一旁,不發一語, 等待老闆發完脾氣。 他捶桌子,發現我桌上東西不見,便說: 「曉,你沒有選邊站的問題。」 不明白他用什麼心情,說出這句話, 只從中讀到一絲無奈。 感到自責,如果一開始阻止他們, 或許不會演變到此種局面。 可惜我的膽小,選擇成為旁觀者, 間接成為幫凶。 之前我什麼都不是,得過且過。 現在身為特助,應做好該做的事。 / 「Lily,我想找你談談。」 我們談到許多往事, 當中Lily提到老闆罵髒話,人身攻擊, 好幾個新人都被罵到離職。 除此之外,還在公開場合羞辱同事, 生氣爆丟椅子,屬於職場霸凌。 老闆愛面子,只吃軟不吃硬。 越針鋒相對,越無法解除隔閡。 「如果他生氣,只會透過吹毛求疵, 來消解怒氣。Lily,聰明如妳, 怎麼可能沒料到這點?」 / 她睜大雙眼,讓假睫毛根根分明: 「當然明白,就是看不下去! 同仁受的委屈怎麼辦?」 「今天我請客,包含老闆的份。 至於後續改善,請給我一些時間。」 將鈔票折疊整齊,交給Lily。 接下來的事件,讓我深深學到一課。 / 「後續改善,請給我一些時間。」 自從答應Lily後,每天思考下一步。 想改變別人的個性,根本不自量力。 夜晚,我與老闆在旅館拿一手啤酒, 配些下酒菜聊天。 大家對他評價不佳,他心知肚明。 同時透過這次事件, 讓他深刻感受眾人不滿。 「大家都想當好人,我當壞人當慣了。」 兩手交叉放在背後,看向月亮。 重罰之下,許多廠商棄包,老闆堅持原則。 / 「能明白,同時覺得如果不罰, 規範無法落實,大家只是當耳邊風。」 接受不代表肯定,而是表達尊重。 「曉,如果是你,你願意當壞人嗎?」 老闆微醺,臉頰紅潤。他拿酒杯的手, 不斷搖晃,有些打趣地說。 「或許,我沒有那個勇氣。 一直希望能吃個好膽藥呢!哈哈!」 在上層主管眼裡,老闆不過是名部屬。 指令多如牛毛,是肩負上層指令, 要分擔他們的憂愁。 明明私下很親切,為了推動業務執行, 只好化身厲鬼。 / 這樣值得嗎?被大家不諒解, 又吐口水。如果是我,寧可當個好人。 老闆的意志,只能尊重。 答應Lily姐和同仁的事, 還是得完成。 要他改掉火爆脾氣,可能重新投胎, 等到下輩子。 與其改變個性,不如從行為下手。 在紙上寫下老闆暴怒習慣, 主要有拍桌子、摔椅子和罵髒話。 桌子很難換,說話很難改, 先從改變摔椅子開始。 / 「老闆,有件事想與您討論。」 拿出一張試算表,彙整去年椅子花費。 一張750元計算,買了200張, 共150,000元,老闆力氣真驚人。 「為什麼那麼多錢?」 老闆對錢敏感,即使差一塊都要計較。 拿出那天清理的椅子殘骸。 與其直球對決,這時拐彎, 讓一切不著痕跡,才能雲淡風輕。 「這種椅子不堅固,很容易壞掉。 同時太硬,坐起來不舒服。 老闆,最近是不是腰有時會痛呢?」 老闆點頭,摸鬢角表示思考。 / 「這款椅子,符合國家安全標準。 不僅堅固,更重要的是: 符合人體工學,坐起來更舒服, 而且有止滑設計,避免屁股坐空, 導致尾骨受傷。」 比起要求他改變,不如從工具著手。 講出演練十幾次的台詞, 老闆愛說理,搬出數據,才能讓他有感。 「曉特助,您瘋了嗎? 這樣他摔不壞,豈不更容易傷人?」 一旁的同事悄悄問我, 目前不適合說話,只能微笑回應。 / 老闆一坐下,露出舒服的表情, 捨不得離開。 「這椅子,好!」 舒適加上解決老闆腰痛的問題, 讓他心甘情願掏錢。 然而買這種椅子,真正的功能是...。 「*你*草*擺!」 老闆拿起椅子想摔過去, 結果椅子動彈不得。 他低下身檢查椅子,發現止滑輪鎖上。 椅子太重,他想抬椅子,都嫌吃力。 如同拔蘿蔔,完全沒有動靜。 「呼呼…重死我。」 一旁同仁見狀,有些尷尬。 示意他們離開現場,保留緩衝時間。 / 過幾個月,老闆沒摔椅子。 對我而言,這是很大的進步。 可惜聽到的,不是對老闆的稱讚, 而是批評。 「又來了,他又開始老番癲。」 Lily翻白眼,老闆為了一張報表時效, 又跟她槓上。 才發現既定印象很難改, 只能說老闆咎由自取, 同時代表還有努力空間。 / 接下來改變講髒話, 比起買東西能解決的事, 改變說話習慣更難。 知道和做到是兩回事。 連自己都會罵髒話, 更何況要求別人呢。 「老闆,您知道有人罵神O病, 要被罰30萬欸。」 拿出罵人價目表,最高有100萬。 「曉。」老闆示意停止, 此刻時間宛如被冷凍。 「怎麼了?」 / 「我明白你希望我跟同事融洽, 大家討厭我,不是一天兩天的事。 誤解很深,你可別淌這渾水。」 不罵髒話又理性的老闆, 說話特別溫柔。 「即使是渾水也不要緊。」 不知道是哪來的勇氣, 跟老闆講出我對他的想法。 在我眼裡,他對公司而言, 是個好員工。幫公司省下許多錢, 零公傷是全公司第一,安全的保證, 讓同仁能安心作業。 / 對部屬而言,為了達成目標, 努力完成指令。 卻收到暴力和惡言相向,自然不滿。 雖然能帶來個人成長, 但是隨之而來的壓力和挫折感, 已經讓人無法承受。 做的不好,可以私下指導他。 做的好,讓同仁知道方向正確, 加強行為。 / 乾!不小心把心聲講出來! 搞不好老闆超級生氣,把我炒魷魚! 算了,一言既出,駟馬難追。 只能任人宰割。 「乾!」老闆一股作氣,舉起椅子, 看來非砸不可。 好險椅子很重,他舉不起來。 「那件事,讓我想很多。」 老闆講起他對霸凌的看法, 一開始感到憤恨不平,認為自己是受害者。 後來看到那張試算表,發現自己的行為, 為公司帶來損失,不合經濟效益。 果然是用數字思考的人類。 / 「我們以前,也是這樣被操的。 現在還算太鬆懈,以前我們把被罵, 當成工作的一部分。」 他不認為他錯了,只是該堅持的準則, 還是得持續,不然同仁們會鬆懈。 有種砍掉重練的感覺。 努力這麼久,還是沒什麼改變。 雖然理解他做事的來龍去脈, 一切變得情有可原, 但是還是令人很難接受。 「如果那時有人能像你一樣雞婆, 或許日子會好過一些吧?」 那時的我不懂老闆的意思, 後來才知道這句話是稱讚。 「對了,將罵人價目表寄給我吧, 我參考一下。」 // 難得的特休,坐在山上看日出,真是一大享受。 更棒的是:沒有同仁的求救電話。 請大家避免特休日送文件,果然才是根本之道。 不對,這一定是暴風雨前的寧靜。 立刻起身,打電話給王經理。 「今天一切還好嗎?」 「還好,他最近沒什麼發脾氣, 謝謝曉特助啦!」 鬆一口氣,最近老闆還是會罵髒話。 只差在他只罵一個字,而不用被罰錢。 終於能好好休息了!   回開頭 #圖源:Pixabay CCO圖庫 #創作者:Free-photos

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