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2017-07-25T20:27:27+00:00
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以人為鏡,可以明得失。別人是自己的鏡子, 讓心中妖魔鬼怪現形。為了保護玻璃心, 大腦常對我們說謊,此時只能透過別人, 找出自己盲點。 //讀前須知 1.本文用到許多「C.C」,   為carbon copy縮寫。   中文為副本抄送,指的是:   寄送信件時,同時寄送到相關人員。   (除了收件人外,同時寄一份   給需要知道的人,例如:主管或經辦)   收件人:A   附件抄送:B(A的主管) 2.不想看情緒用詞或過程,   請直接跳結論。 //(以下正文) 一份文件主管批示修改, 心想:只改20字, 只要通知經辦甲, 並C.C甲的上級主管乙, 及批示的主管丙就好。 C.C太多,變成垃圾信, 不如等到定稿後再說。 結果,大主管和前輩跑來找我。 主管說:「你應該要C.C給大家知道, 互相提醒。不然問乙進度,他一問三不知。」 奇怪?我不是已經C.C給他了嗎? 為什麼他會不知道? / 「會不會是我表達不清楚?」 有可能用詞不精準,而讓人誤解。 「沒有啦,只是C.C出來,讓大家知道, 有些人就是需要別人跟他說。」 主管的回答,讓我更黑人問號。 如果得靠別的主管來說,他才會了解, 那麼就是寫得不清楚,我再改進。 「主管跑來問我,我也不知道。 我問師父,他也不知道, 你怎麼沒有C.C出來?」 前輩高亢的語氣,是暴風雨前的寧靜。 按照實情回答,兩位的立場仍然不變, 即使改再怎麼少,還是要C.C。 / 等到主管離開,感應到前輩連珠砲上膛。 幸好口罩早已戴好戴滿, 面對不請自來的說教, 只要開啟M模式,等待轉換完成就好。 「我們是一體的,只要涉及相關內容, 我都會C.C給你們。」 OS:屁啦,你上次資料沒C.C給我, 自己沒做到,還好意思講別人! 刮別人鬍子之前,請先刮自己的! / 「你都這樣!已經很多次!」 前輩整張臉扭成一團,眉毛抖動。 什麼"嘴臉"啊,超想揍下去。 聽到「都」和「很多次」, 讓心裡的小宇宙爆發。 比較主要的才兩次,哪來很多次! 如果這時來場辯論, 大概會說:我不是"都"這樣, 像昨天我也把資料C.C給你 才沒有"都"這樣咧。 / 努力壓下這個念頭, 重點在於我有改進空間, 而不是爭執在有沒有做。 前輩說:你已經不只一次, 之前也是,主管跑來問我, 我也都不知道。你看請購經辦, 就算跟我沒關係,也會C.C給我。 但之前被另一位大主管說, 不要C.C太多不相關的人, 還是我錯判? 「嗯。」「好。」「對。」 「我知道。」「我會多注意。」 現在工作中,我是最菜的, 加上有錯在先,就不斷點頭及附和。 接著他用自以為是的冷笑, 說:有下一次,你等著看吧。 最後轉身離開。 / 開始剖析情緒混合體, 為什麼我會不爽? 想揍人,同時有點難過? 在他眼裡,他只是提醒。 同時從剛剛的OS來看: 不爽的原因,在於: 他沒有完全做到,對我說教, 很沒有說服力。 加上他使用的副詞,心中定義如下: 都=100%, 很多/常常=80%; 從來不=0%。 想起數學的「極限」, 趨近於100%,例如:99.999%, 只是靠近1,但不等於它。 反之,從來不,等於0。 他的話不符合實際狀況, 才沒有像他說得那麼不好。 / 消化情緒後,抽離前輩說教的語氣, 只針對裡面的文字分析。 「你都這樣!已經很多次!」 雖然在主要業務才犯兩次, 但是在職場事不過三。 第一次,可以說是新手初犯。 第二次,是粗心。 第三次,就是故意或愚蠢。(就是我) 若包含細項業務,由於認為事情太小, 加上主要是我處理,前輩沒牽涉其中, 就沒C.C給他。 加總至少有50次,的確很多, 還可以接受。 / 但是「都」呢? 為什麼這個字點燃怒火? 原因在於太「極端」, 如同黑與白,一翻兩瞪眼。 只分成完全的「錯」和「對」, 兩極化選項,讓人不自覺想反駁。 同時仔細回想,自己犯過類似的錯。 「都」這個字,簡潔有力, 在吵架時特別好用。 對方就像壞人,自己是正義使者。 例如:「你翻臉都比翻書快。」 比起「你有時翻臉比翻書快。」 感覺上有氣勢多了。 當自己變成接受者,才體會這些極端用詞, 帶來別人的不悅。 / 為了保護自己的玻璃心(?), 大腦用藉口合理化行為, 自我反省仍有極限。 反觀若出現與我們相似的人, 若察覺相關意境,嘗試與自己情形連結, 有時能挖掘自己的盲點。 己所不欲,勿施於人。 現在努力改口頭禪,轉換率達90%。 (除非暴怒狀況下,失去理智便口不擇言) 例如: 1.「都」和「總是」→「常常」    希望能改為「有時」或舉實際例子,    例如:「你在OO時,也有這種行為。」 2.「你懂我的意思嗎?」    (OS:我如果不懂,我就是笨蛋囉?)     →我這樣說,你聽得懂嗎?      對方聽不懂,是我說不清楚的問題。 / 除此之外,想改的口頭禪很多,例如: 1.「你不是都...嗎?」     當對方的行為與預設的不同,     這句話常用來表達意外。     →感覺用過去質疑別人     →目前想用「之前你曾...,       現在有所改變,有什麼故事呢?」 2.「幹嘛啊,又沒什麼。」    對別人來說,搞不好有什麼。 / 當對方沒刮自己鬍子,便跑來說教, 說服力不足,的確很難嚥下怨氣。 仔細想想,人非聖賢,孰能無過。 就算是前輩,也可能忽略一些細節, 怎麼可能"都"做得到呢? 若能接受他的說詞, 或可以幫助我們變得更好, 就能成為改進的機會。 / 無法接受也沒關係,先放在心上。 有可能這時不適用,未來適用。 也有可能永遠用不到, 至少我們得知他的想法, 發現相異之處。 事後嘗試溝通, 或許能促進未來的溝通。 除非對方踩到自己底線, 又是不同情形, 這一點目前還沒遇過, 不在本篇討論範圍。 /結論 一.透過別人,找出自己盲點:  (1)找與我們相近的人,例如:   說話用詞或行為模式。  (2)觀察對他所做所為的感受,   例如:很不爽嗎?→對啦!  (3)想想看自己有沒有類似的行為。   →怎麼辦?我好像也是這樣。  (4)如果有,思考自己這麼做/說的原因。  (5)評估需不需要改變,若要,      思考替代或改進方案。 二.如何應對對方的說教    先傾聽不作反駁,分析情緒後,    篩選對方表達內容。      若能接受,嘗試改進。    若無法接受,先放在心上,    等到事後再冷靜溝通。 三.C.C注意事項   1.C.C,是職場中一大藝術。     考量我們對事件的認知,     並評估需要給多少人知道。         C.C太多人,對不相關的人而言,     是垃圾信件,民怨四起。     C.C未包含所有需要知道的人,     讓人不知來龍去脈和進度,     一問三不知。  2.C.C僅達到提醒和告知效果,     不要期待每個人都能聽懂。     除了努力提升用詞精準度,     例如:多思考不同的表達方式,   同時C.C給相關主管,請他們協助說明。 圖源:Pixabay CCO圖庫 創作者:atdsphoto

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