Zi 字媒體

PDF（Portable Document Format的簡稱，意思「可攜式文件格式」）是由Adobe Systems在1993年用於文件交換所發展出的文件格式。PDF 檔案具有跨平台，容易攜帶的優點、因開放性標準，能自由授權開發PDF相容軟體，網路上提供下載的手冊、文件，用PDF格式無所不在，甚至不管是掃描機與辦公室多功能影印機，也都直接支援PDF的輸出，連Windows 10也可以輕鬆轉換與儲存PDF，眾多的PDF文件需要合併怎麼辦？可以來試試這套「 PDF Shaper free」免費的 PDF 檔案合併工具，補強Windows 10的PDF功能。   PDF Shaper Free下載與安裝 【軟體名稱】: PDF Shaper Free 【軟體版本】: V 7.3 【官方網站】: http://www.pdfshaper.com/index.html 【支援系統】: Windows 7/8/10,  XP (32 and 64-bit) 【軟體性質】: 免費 【支援語系】: 英文   首先進入官方網站，選擇「Downloads」分頁即可看到PDF Shaper的兩個免費與專業版本，當然是選擇免費版來下載。   在Windows 8/10的環境下，執行時會出現使用這帳戶的視窗，這是因為安全問題會出現「使用者帳戶控制」的安全性警告視窗，主要是當使用者執行一些會影響系統的動作，經常會到出的確認畫面，所以還是按下〔是〕來繼續（若是想要移除這個警告，請參考「談Windows 8/10的使用者帳戶控制(UAC)」文章）   沒有中文的安裝介面，不過也不用緊張，只要懂得Windows系統的下一步即可。   進入安裝精靈畫面，只要按下〔Next〕即可輕鬆完成。   授權合約說明，應該不會有人真的看完吧！請選擇「I accpet the agreement」並按〔Next〕來繼續。   安裝完成後，若有出現額外的安裝軟體畫面(如下)，請不必理會選擇紅色框內按鈕來離開。   PDF Shaper操作簡述 PDF Shaper的主畫面主要分為Docoument、Contest、Pages與Security四大功能。   Document選單內有PDF to TXT、PDT to RIF、PDF to Image與image to PDF等轉換功能，每個功能下都有註解，雖為英文但都淺顯易懂。 PDF to TXT：就是從PDF檔中只轉換文字的部分 PDT to RIF ：轉換PDF為Word RTF 格式 PDF to Image：轉換 PDF 為 image格式 image to PDF ： 轉換任何image 為PDF 例如要擷取PDF中的文字，如下圖流程所示。   挑選想要的PDF檔加入後按下〔Process〕，一會兒的時間即出現完成的視窗。   Content選單內有Merge(合併)、Splite(分割)、Extract Text、Extract Images與Remove Images，Extract Text與上述PDF to TXT雷同，只不過先擷取文字後可以先預覽，對於想要擷取後的編輯、複製或另存檔提供便捷的方式。   合併與分割是較常使用的功能，下圖是合併的流程說明，要多少個檔案合併，是你所選擇的多寡。   合併前可以調整前後順序，確定後再點選〔Process〕即可，操作相當簡單。   若是要分割（Splite）PDF檔時，請在【Options】內選擇分割的方式，Splite by number of files是以整個檔案為主，利如下圖分割的數量為2，表示將一個PDF檔案分割成兩個PDF檔，分割的握志就是在1/2的地方。   若指定Splite by number of Pages，表示分割以頁為主，如下圖就是每兩頁分割成一個PDF檔，也就是PDF檔有18頁，就會分割成18/2=9個PDF檔。   Security選單主要是以安全上的功能為主，有加密、解密、Metadata與簽章。   加密與解密是較常使用的功能，當一份文件具有一些機密時，可以利用加密功能還保護文件。   加密時可以指定權限，PDF Shaper Free支援的權限還不少。   下圖是筆者加密後，想要開啟時出現的密碼輸入畫面，對文件的安全來說增加一層防護。