Zi 字媒體

參加國際會議時，主辦單位常會舉辦歡迎或接待酒（茶）會（welcome or reception party）與餐會（dinner party），雖然這兩者都是會議期間用餐及小酌的場合，仍有不同之處。酒會的費用通常已含在研討會的報名費用中，不需要額外付費並且可隨意參加。餐會則是必須在報名時預先付費；依性質不同，又可分為宴會（dinner party）與表演或慶祝晚宴（gala dinner）兩種。 國際會議的講者則通常會被邀請參加一個較小型的招待晚宴，會議期間免費招待三明治等簡易餐點當午餐；由於國際會議中素食的選擇較有限，建議素食者自行攜帶一些點心或食物至會場。   接下來就為大家介紹常見的社交場合，與該場合中基本的社交技巧。   社交場合：歡迎酒會、晚宴、餐會  接待或歡迎酒會（reception party）   ● 時間 酒會多在會議開始的前一天晚上舉辦，時間約在晚間七至八時，結束多為晚間九至十時。   ● 飲品與點心 酒會的食物只有點心，可先自理晚餐，或是結束再吃晚餐。飲料包括酒精與無酒精飲料，熱飲一般是茶與咖啡。     晚宴（dinner party）   ● 出席資格 參與者多為講者或主持人，由主辦單位邀請。   ● 時間 晚間七時開始，約九至十時結束。   ● 座位安排 通常不會指定座位，但入席時仍要注意主客間的相對位置。若是圓桌，主客會坐在主人的對面。為了避免席間談話時失禮，務必試著記住所有人的名字，有時主辦單位會準備名牌。   如果參加的是會議主持人（host）或主講者（keynote speaker）等重要貴賓，通常桌上會有名牌，照著名牌坐即可。我個人參加的一些國際會議，重要賓客會安排同一桌。一般出席者，可以自己找位置坐。這是認識人脈最好的場合，不要一直跟自己熟識的人坐在一起，就會喪失了重要的社交機會。   參加晚宴之前，不妨先了解每位出席人士的背景、國籍、職位與任職公司等基本資料。   ● 著裝守則（Dress Code）：正式休閒裝（smart casual）   風格介於體面與休閒，屬於輕鬆卻又不失專業形象的上班穿著風格，有別於嚴肅正式的西裝或套裝。   男士穿著長袖襯衫，可不打領帶，並且搭配長褲，再加上一件西裝外套。若選擇時尚型的正式休閒裝，則西裝外套與長褲可以不必是同一款式，只要質感及色調保持和諧即可。西裝外套建議選擇深色款式，尤其選擇藍色或黑色最妥當。