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辦公椅在辦公室出現的頻率極高，而且材質種類也非常多，平常要如何保養辦公椅，才能使用的長久不易損壞，就要注意以下事項： 基礎保養 1.搬運時應輕抬輕放，要特別注意避免碰撞。 2.久坐後應拍打被久坐的部位及邊緣，使其恢復原狀，減少因坐力集中而出現凹陷現象。 3.真皮椅放置位置要遠離散熱物及避免太陽光直射，禁放在強光下暴曬。 4.平常清潔時請勿大力搓擦，以免損傷表皮。對長期使用或不慎沾汙的真皮沙發、辦公椅，可用布沾適當濃度的肥皂水（或洗衣粉，約含水度40%~50%）擦拭。再用清水擦拭，然後用乾淨的布擦乾即可。切勿用強烈性的清潔品（如去污粉，化學溶劑松節油，汽油或其它不適當的液體）清洗。 5.像是有一些辦公椅，有氣壓桿可以調整高低度，在使用時儘量使重心在氣壓杆正中間，保證氣壓杆升降轉動輕便靈活；長時間使用辦公椅應常檢查結構上的螺絲是否有鬆動，如有鬆動因及時轉緊；彈簧和旋鈕是否鬆動，彈簧應根據使用者自身的體重調節彈力，使椅背回位自如，靠起來最舒適為宜。 6.嚴禁在沙發、辦公椅的扶手上坐人或放置過重物體。 7.要嚴格按照說明去定時維護辦公椅，這樣才能延長其使用壽命。 8.不要把辦公椅至於陽光地下放置太長的時間，這樣會使一些塑膠老化，產生氫脆的現象。 清潔注意事項 1.先瞭解辦公椅的材質，辦公椅腳多以實木和鐵件為主，座椅面是皮製或者布藝，在清洗時不同材質的椅子清洗的方法不一樣。 2.皮製的辦公椅，在使用清潔劑時，可在不顯眼的位置上試一下，看是否褪色。如果有褪色情況的話要用水稀釋，髒太嚴重時可用微溫清水，讓它自然乾。 3.實木的辦公椅腳，可以直接用乾布擦拭，再使用一點點清潔劑，然後不要用太濕的抹布擦拭，會讓實木內部腐爛加速。 4.布藝的椅面清洗方法就是噴清潔劑，輕輕擦拭。特別髒的地方，可以用溫水結合清潔劑清洗。不要用刷子猛擦，會讓布藝容易損壞。