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善用Excel常用於整理資料以及資料呈現，本次將介紹30種辦公室常用的Excel 技巧，幫助你在整理數據以及數據呈現時，可以更省時，上集我們將介紹四種類型的excel介紹，如下： 一、數字處理 1、取絕對值 2、取整 3、四捨五入 二、判斷公式 1、把公式產生的錯誤值顯示為空 2、IF多條件判斷返回值 三、統計公式 1、統計兩個表格重複的內容 2、統計不重複的總人數 四、求和公式 1、隔列求和 2、單條件求和 3、單條件模糊求和 4、多條件模糊求和 5、多表相同位置求和 6、按日期和產品求和     一、數字處理 1、取絕對值 =ABS(數字) 2、取整 =INT(數字) 3、四捨五入 =ROUND(數字,小數位數)   二、判斷公式 1、把公式產生的錯誤值顯示為空 公式：C2=IFERROR(A2/B2,””) 說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。 2、IF多條件判斷返回值 公式：C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”補款”,””) 說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。   三、統計公式 1、統計兩個表格重複的內容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 說明：如果返回值大於0說明在另一個表中存在，0則不存在。 2、統計不重複的總人數 公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然後相加。   四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 說明：如果標題行沒有規則用第2個公式 2、單條件求和 公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 說明：SUMIF函數的基本用法 3、單條件模糊求和 公式：詳見下圖 說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如”*A*”就表示a前和後有任意多個字符，即包含A。 4、多條件模糊求和 公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11) 說明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 說明：在表中間刪除或添加表後，公式結果會自動更新。 6、按日期和產品求和 公式：F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和 下集連結【Excel公式】30個公式大全，包含日期計算函數(下) 內容包含： 五、查找與引用公式 1、單條件查找公式 2、雙向查找公式 3、查找最後一條符合條件的記錄。 4、多條件查找 5、指定區域最後一個非空值查找 6、按數字區域間取對應的值 六、字符串處理公式 1、多單元格字符串合併 2、截取除後3位之外的部分 3、截取-前的部分 4、截取字符串中任一段的公式 5、字符串查找 6、字符串查找一對多 七、日期計算公式 1、兩日期相隔的年、月、天數計算 2、扣除週末天數的工作日天數   ＜延伸閱讀＞ ・【Excel圖表】動態圖表製作教學6步驟 試算表範本免費下載 ・【Excel技巧】試算表圖表轉圖片教學 附10個免費Excel圖表模板 ・【Excel技能】六招超有用的EXCEL辦公技巧   主圖Photo by Unsplash 文章資料來源為【 Excel精英培训】   [instagram-feed]