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2017-07-25T20:27:27+00:00
【推薦原因】
入職第一天可能影響員工後續一個月的表現,如何協助新進員工快速上手是人資重要的工作之一。沒有系統性的流程,不僅花費許多不必要來回溝通成本,也會讓新人感到無所適從。透過文件化的入職SOP,人資能用最有效率的方式協助新進員工上手,花最短的時間讓新人融入陌生的環境。
工作的第一天對新員工很重要,幾乎可以影響員工後7-30天的表現,如果入職第一天就無所適從,會讓增加員工不確定性或是讓onboarding的速度更慢。因此,在入職第一天就提供完整的入職SOP是很重要的事情,不僅能讓新員工onboarding,也可以減少很多來回溝通的成本
畢竟老鳥已經習慣公司的制度,在合作的過程當中,彼此間會有一定的默契,但新人還沒有熟悉這個默契,如果在入職時缺少文件的話,新人將會花更多的時間融入到公司裡
順利的入職流程,包含讓新員工填寫對應的入職文件,會見團隊成員,並了解他們的新工作區。而以下是新員工入職培訓計劃清單
適應新的工作環境:包含同事、辦公室須知。
完成法律要求的任務:包含保密協議、員工合約、業務合約。
了解關鍵的公司政策:包含公司規章、請假等。
準備好承擔工作職責:預計1-3個月內的工作事項。
入職流程|人事流程
入職需繳交之文件
填寫人力資源文書資料
員工確認書和同意書
背景檢查表
薪資匯款資料
解釋辦公室常態生活環境、須知
如何進入和離開建築物、停車位、用餐位置、整體環境
如何下訂單(例如:文具)以及報帳
如何請假(例如:如何請病假)
安排新員工獲取員工照片(例如:獲取徽章,名片或在線頭像)
為新員工提供員工制服(如果適用)
公司政策概述
向新員工展示公司的會議室,並說明如何預訂
解釋就業協議條款,並確保新員工簽署這些表格
保密協議
不競爭協議
員工發明協議
提供有關津貼和福利的資源,例如:
健康與人壽保險
股票期權指南
培訓計劃指南
績效獎金指南
向新員工提供公司主要政策的概述,例如:
假期/帶薪休假
在家里工作
病假
安全須知
曠工
資案政策
入職流程|認識環境
回顧一下辦公室裡典型的一天,並提到:
正常工作時間
休息時間
午餐選擇
指出需要在特定問題上尋求幫助的新員工。包括:
他們的直接經理
您的人力資源團隊
您的IT團隊
您的辦公室經理
向所有團隊介紹新員工
其他部門的同事和團隊負責人安排新員工的會議。安排一次全團隊聚會,以非正式的場合歡迎新員工(例如:團體午餐或下班後的飲料)。指派工作夥伴或指導者,以在第一天或幾週內協助新員工完成入職任務和問題。
入職流程|辦公室須知
工作站設置,說明如何使用辦公設備,包括:
電話(內部和外部電話)
打印機
傳真
廚房用具(例如咖啡機)
視頻會議工具
概述主要的公司在線渠道,包括:
內聯網
電子郵件
通訊應用
公司網站
數據安全軟件
提供文具,並說明在哪裡可以找到辦公用品,例如:
筆和鉛筆
筆記本電腦
便利貼
最後,準備了入職工作包的確認清單供大家參考,有需要的可以餘下方填寫資料後,資料會寄送到你的信箱。
前往填寫(請點選)
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TC Summary
新進員工入職培訓計畫清單:
適應新的工作環境
完成法律要求的任務
了解關鍵的公司政策
準備好承擔工作職責
入職流程|人事流程
入職需繳交之文件
解釋辦公室常態生活環境、須知
解釋並確保新員工簽署就業協議條款相關表格
提供有關津貼與福利的資源
提供公司主要政策的概述
入職流程|認識環境
辦公室日常
指出需在特定問題上尋求幫助的新員工
入職流程|辦公室須知
說明辦公設備使用方式
概述主要公司在線渠道
說明辦公用品使用及位置
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