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【推薦原因】 一般使用word都是拿來做文書撰寫，很少使用他做數據資料的整理，但其實用word也可以做到整理，本篇文章將教大家如何使用word排序名單。 word系列目錄 (手機板可往右滑看更多目錄文章) 【Word模板】你還在這樣做？19套打破規矩的求職履歷模板！ 報告、提案都必備！Word報告模板下載 【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換 附8套實用Word表格模板 【Word技巧】Word設定名單排版，四個步驟快速排序 【Office教學】學會資訊視覺化！Word繪圖、SmartArt製作組織圖和流程圖 Word、PPT、Excel協作功能，你不可不知的Word轉檔技巧！ Word這6種類型10個快捷鍵，幫你截止前完成文書報告 　        01 按規則列名單 在確定名單後，將名單錄入到 Word 中，有兩個注意點：兩個字的名字，那兩個字之間不要加空格；每個名字間按頓號或空格隔開。 「查找和替換」這個工具，它可以快速批量幫我們完成這個操作。在這個工具裡，將名字間的頓號「、」，替換成段落回車即「^p」，一秒鐘搞定。    02 按筆劃排序 這裡要隆重介紹下 Word 中隱藏的神秘小功能：排序。 它就藏在【開始】選項卡-【段落】功能區內。 選中剛剛按列排好的名單，按下【排序】按鈕，主要關鍵字選擇「段落數」、類型選擇「筆劃」，按昇冪排列。 至此，文本已經按筆劃昇冪排列，但還是以行排列，所以需要再進一步排版。　   03 文本轉表格 這裡，又要揭露 Word 中一個隱秘的小功能了，文本轉換成表格。剛剛排好序的名單，利用這個功能就能一鍵轉為表格，規規矩矩排序。 ❶ 依次按一下【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】，在彈出的對話方塊中，此處將其轉為【5 列】，文字分割位置選為【段落標記】。 ❷ 調整對齊方式，設置名單為「上下左右居中對齊」，並去掉表格邊框。 只是這個時候的版面還不夠整齊，小葉想要每個名字的首尾都是對齊的，又該怎麼操作呢？   ❸ 首先選中這些名字，在【開始】的「段落」面板中將對齊方式改成【分散對齊】。在【表格工具-佈局】中選擇【儲存格邊距】，設置儲存格左右邊距。這裡可以順手設定上下邊距，調整出適當儲存格上下邊距可以營造出舒適的行間距。 如果點擊【確定】後，出現了錯行現象，就在【開始】的「字體」面板中再設定下字型大小和字間距。     重新審視一下本文介紹的「排序」和「文本轉換成表格」功能，隱秘小功能卻有神秘大作用。所謂的隱秘小功能，只不過是你比別人先遇到了問題，而發現的意外驚喜。   主圖Photo by pexels 文章資料來源為【微信】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。 今日Summary 使用「查詢替換」批量處理 選擇「開始」-「段落」這個功能排序 按下「插入」-「表格」-「文本轉換成表格」   【Word模板】你還在這樣做？19套打破規矩的求職履歷模板！ 【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換 附8套實用Word表格模板 報告、提案都必備！Word報告模板下載        載入更多...追蹤今日訊息 Instagram     點擊下方圖示加入今日[email protected]，精選文章不漏接 利用一篇文章的時間獲得資訊或新知 Leave this field empty if you're human: