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【推薦本文原因】 在網路時代，公事往來最常用的就Email，特別是外商公司、貿易公司，更容易碰到要寫英文Email的狀況，這個時候總是會特別緊張該怎麼辦？不用擔心，今日要告訴你英文Email的四大禁忌，職場英文上絕對不能犯的錯誤，最後再附上商用Email常用單字跟句型，讓你以後絕對不會害怕寫英文Email。 以下文章內容由WUWOW英文獨家授權轉載 英語學習全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章) 【語言學習觀念與工具】 三個語言交換APP推薦！直接和外國人學語言吧 【外語發音學習】這兩個方法讓你不用出國也能擁有道地發音！ 【英語學習】 【英文學習】四個學習英文該用的方式與技巧! 多益金色證書密技，三個準備方向看這裡！ 10個必推的學習英文YouTube頻道 用演講學英文！看TED方法大公開 用劇本學英文(上) 4步驟拆解英文影劇學習法 【劇本學英文(下)】從動機和方法面，破除你的學習瓶頸   電影開麥拉！ 5英文劇本下載網站推薦 讀電影 學英文 5個撇步6本推薦電影小說 給匆匆的你 24本短篇英文書單推薦 英文資源哪裡找？ 5免費英文電子書下載網站推薦 【職場生活】你不可不知的5個職場生存守則，附職場英文格言 【職場英文】英文Email的四大禁忌！附商用Email常用單字及句型 破解英文學習的5大迷思，度過語言學習瓶頸才能更有效學習！ 8個好用線上英語學習工具推薦，讓你英文自學超方便 【英文學習】背單字好痛苦? 有效又有趣的背單字方法在這裡！ 禁忌1  拒絕假關心 「I hope you’re well. 」(希望你過得很好)上述是一般人寫商務email的起手式，其實這在暗示：「我個人已經表達了我對你的興趣，所以你就 “必須” 讀完整封信。」 事實上，收信人一定知道你不是真的在乎他，所以這樣的開場白真的很假。 開頭，你可以這樣說… 範例 #1  Dear ___ , I am writing with regarding to/reference to…               (親愛的___，我寫這封信是關於….)範例 #2  To whom it may concern, I am writing to inquire …               (敬啟者，我寫這封信想詢問 …)     禁忌2  避免「談論自己的情緒」 職場中，沒有人在意對方的情緒，除非彼此私下是朋友，否則對方只是想利用你的情緒撈好處而已。 表達想法，你可以這樣說… 範例 #1  In my opinion / In my view,….              (在我看來，……)範例 #2  My position on this issue is …               (在這個議題上我的立場是…)     禁忌3  避免用「最高級」形容自己 職場中，常常誤以為把自己講成業界最棒就可以增加自身可信度。然而，除非你整個人看起來很值得信任，不然對方不會相信你之餘，還會被貼上自負、自大的標籤喔。建議大家善用形容詞、過去經驗來強化自己哦！ 描述專長，你可以這樣說… 範例#1  I have well ____ skills, in my experience …             (我有良好____的能力，在過去的經驗中…)範例#2  I’m good at ____, ….              (我擅於_____，….)範例#3   ____ is my strength,…              (____ 是我的長處，….)     禁忌4  避免「用專業術語卻沒有解釋」 各行各業都有各自的術語。但如果在信件中使用術語卻沒有解釋，很容易排擠聽不懂的人，特別是客戶，不要讓客戶自己去搜尋，你們可能會有不同的理解，在Email中為客戶詳細解釋，不僅可以顯得你很貼心、很有同理心，也可以避免掉不必要的麻煩。     職場英文常用單字，1分鐘速速記 attached / enclosing documents (n.)附件 signature (n.) 簽名 sincerely (adv.) 誠摯地 prompt (adv.) 立即地 advise (v.) 建議 take a day off ( phr. v.) 請假 promote (v.) 晉升；推廣 resign (v.) 辭職     職場英文常見句型 Please find attached / enclosing documents, …請查閱附件… I look forward to your reply. 我等待您的回覆。 Thank you for your time and consideration.感謝您的寶貴時間。 If you have any questions , please don’t hesitate to contact me.若您有任何問題，請不吝與我聯繫。   今日Summary 上面的四個禁忌都記住了嗎？其實同樣的道理不僅可以用在英文商用Email上，在平常寫給教授或客戶等正式的中文Email時，這些錯誤也是不能犯的喔！今日附上的職場英文常用單字及句型也要記下來， 如果臨時需要寫英文Email時，直接拿去用絕對不會怕出錯！   更多英文知識請上WUWOW查看 WUWOW官方網站        WUWOW部落格          8個提升工作效率秘訣 ! 讓工作減少40 % 8個好用線上英語學習工具推薦，讓你英文自學超方便 【時程規劃】告別瞎忙！3步驟讓你有效率地完成所有待辦事項   主圖來源 unsplash/ 本文由WUWOW英文獨家授權。 其餘內容為今日的創作，未經授權不得複製、轉載。   載入更多...追蹤今日訊息 Instagram