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【推薦本文原因】 「PowerPoint也許是你電腦裡面最有力的工具。」美國行銷大師賽斯．高汀說。不論是菜鳥員工或高階主管，都需要透過簡報更有效率地傳達訊息，達到溝通、說服的目的。而掌握有用的報告技巧對你而言相當重要也實用，以後不論遇到報告或是提案，都能夠用類似的概念去完成整體報告。   善用殺手級開場白   利用一則小故事夠引起觀眾的興趣，讓簡報更加生動活潑，引起聽眾共鳴，但是要記住，故事和簡報的主題要相關。盡量長話短說、言簡意賅，精簡有力，可以達到良好的開場效果。 除了故事引導法，數據引用是一個最真實、有利的證據，最強而有力的開場。尤其當你必須要說服別人、提案報告時，提出恰當的數據，更能夠讓業主清楚知道效益進行評估。 當然在蒐集資料、數據時，可以循序漸進的鋪陳，讓數據能夠引導聽眾階段性地進入你所要闡述的內容中。     多用滿版圖當作投影片   「目前最流行的投影片風格之一，就是全圖像投影片。」像是蘋果創辦人賈伯斯與許多TED講者，都用滿版圖片的投影片來抓住觀眾目光。在製作全圖像投影片時，高質量圖片就要放到最大，別浪費漂亮圖片。 利用高解析度圖片，放滿整個版面，直接衝擊觀眾視角，快速抓住目光。要記得慎選圖片來源，網路上常可以搜尋到漂亮、解析度又高的圖片，但要注意授權形式，以免觸法。透過搜尋「簡報免費圖庫」，可找到不少免費又能合法使用的圖源。   快速做出演講筆記   演講前，常需要列印出每張簡報的大綱，以便在演講時參考，但是一張張打開、選取、複製再貼上實在太麻煩。其實有個容易被忽略的小地方，就是投影片裡的「大綱」按鍵。一鍵按下，全選複製後，就能把文字大綱貼到Word文件中，完成演講筆記。 上台前將檔案內容反覆演練到閉著眼睛也講得出來內容，那你就可以安心面對上台報告了。   滑鼠也能當雷射筆、螢光筆   PPT進行時，經常會使用雷射筆來強調重點。但當下剛好漏了簡報筆怎麼辦？滑鼠其實就可以當作雷射筆用！放映時，先按住Ctrl鍵不放，接著再按住滑鼠左鍵，滑鼠游標就會暫時切換成雷射筆模式，讓你隨時hold住全場。   報告前的演練   這是老生常談但也是大多數人會忽略的重點，許多人也許常有這樣的經驗，上課前太忙，沒時間稍微咀嚼、思考一下報告要講的內容和組織，匆匆忙忙站上講台，講得一團糟。 口頭報告之前一定需要演練，你清楚知道所要報告的內容，並不表示你能夠清楚地表達出來。   以上檔案均通過公開、合法渠道獲得，如對檔案內容存疑 請與原發布單位聯繫，此文經 TC 彙整及部分創作，未經允許不得複製、轉載。Photo by Pexels 編/Shuti 今日Summary 掌握住以上的五大報告技巧，讓你在每次報告時都能處變不驚，並且成功地將想傳達的訊息送入對方耳中。簡報的技巧會影響閱聽者的想法，並進一步對你的整體報告作出評價，事先準備好也讓自己更有信心去便對上台報告。 【PPT圖表】用擴散、聚合效果製作高品質圖表 490張PPT素材下載 【PPT圖表】整理你的數據資料，免費PPT圖表模板下載 PPT模板哪裡找？10個PPT模板網站 ，輕鬆、快速製作高質量簡報 今日訊息邀請你加入台灣最大的 自我成長戰鬥俱樂部社團，每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板！不想錯過成長的機會嗎？現在就加入吧！共同成為生活CEO   點選加入社團：成長戰鬥俱樂部｜The Power of Self-Development   今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團，每週定期提供行銷知識懶人包，並提供行銷人一個交流的空間，發揮的舞台，打造專屬於行銷人的交流戰鬥營，本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答，在行銷的領域更深入學習成長。歡迎邀請行銷人加入！ ▌此社團可以...... ▷ 行銷人交流、問答 ▷ 獲得各式行銷懶人包 ▷ 歡迎自媒體、行銷案例、社群、Chatbot聊天機器人討論 點選加入社團：行銷人裂變戰鬥營｜Marketing & Growth Hacking Community     點選下方按鈕申請註冊今日會員，即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板，電子商務、會員經營、社群趨勢報告 之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板，以及各種免費電子書，趕緊也邀請更多好友加入吧！ 免費註冊今日會員