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2017-07-25T20:27:27+00:00
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【推薦本文原因】 EXCEL一直都是一個方便又好用的工具,但我們常常被公式搞得一頭霧水,反而失去了它原本的實用性。今日要給大家VLOOKUP用法教學,一個在EXCEL中相當受歡迎的搜尋方法,會先帶大家認識什麼是VLOOKUP?再帶大家實際操作一次,以及在使用時最常失敗的原因,趕快往下看教學吧!   EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章) 【模板、工具系列】 【Excel模板】財務模板精選:老會計教你會計流程! 【Excel模板】人資管理戰略解析 + 40份免費人資管理表 【Google試算表】100種以上的Google試算表模板下載 【使用技巧系列】 【Excel公式】30個公式大全,包含不重複人數、重複內容教學(上) 【Excel公式】30個公式大全,包含日期計算函數(下) 【Excel函數】EXCEL超詳細VLOOKUP用法教學,範例講解讓N/A再也不出現! 【Excel功能】樞紐分析圖教學!簡單學會最重要的excel技能之一 EXCEL線上基礎課程推薦懶人包—商務與職場必備實務應用 【Excel技巧】Excel試算表基礎操作:8大類57個應用技巧,最實用技巧懶人包 【Excel技巧】10個職場必備excel列印技巧,範圍、頁碼教學再也不跑版! 【Excel技巧】4招簡易必學的excel實用小技巧設定,用快捷鍵幫你閃過低效率的坑 【Excel技巧】試算表圖表轉圖片教學 附10個免費excel圖表模板 【Excel技巧】PPT中置入excel圖表教學 外加32套excel模組 【Excel技巧】精通試算表真的可以贏人家好幾倍 【Excel技能】6招超有用的excel使用技巧教學 【Excel技巧】人資管理系統更新,原來這麼簡單? 【Excel圖表】動態圖表製作6步驟,試算表免費下載   什麼是VLOOKUP? VLOOKUP方便你組織你的資料,可以從大量的資料中快速找出你所需要的資料,像是想要從公司通訊錄中找到某個人的資料就很實用,不僅找資料,也可以運用VLOOKUP建立報表、統計資料,是你必須擁有的EXCEL公式之一。   接著我們一起來看看VLOOKUP函數的公式,還有4個參數各自代表的意義 =VLOOKUP(查閱值, 查閱範圍, 欄位編號, 是否完全符合) 查閱值:在查詢資料的時候,你會依照該值去進行搜尋。 查閱範圍:你要在哪一個範圍內查找資料,也就是你原始表格的範圍喔。 欄位編號:在查閱範圍中由左算起,得知你要取得的欄位編號。 是否完全符合:選擇是否要完全符合查閱值,True為部份符合、False為完全符合。     VLOOKUP教學:實際操作 我們拿日期來做示範,如下圖,想要整理出每個日期的季節,不用一個一個打字,只要運用VLOOKUP就可以簡單的整理。     Step 1 首先先做出一個如右邊黃色的表格,把月份與季節列出。   Step 2 接著套用公式,=VLOOKUP(查閱值, 查閱範圍, 欄位編號, 是否完全符合),如果以下表為例,所呈現的公式會是 =VLOOKUP(B2,E2:F13,2,FALSE),特別注意欄位編號的部分,是填上從左邊算來的列數,不要填錯囉。 示範影片如下       出現VLOOKUP #N/A 怎麼辦 如下圖,在完成第一格後,以為把表格下拉就可以自動完成,但在C列出現了「#N/A 」的錯誤,這該怎麼解決呢?     Step 3 其實非常的簡單,只要到公式處,找到查閱範圍的兩個數值,分別點選兩個數值的英文字母與數字間再按下「F4」,就可以解決這個麻煩了! 以此表格為例:=VLOOKUP(B2,E2:F13,2,FALSE),接著分別在E2跟F13之間按下F4,公式就會變成:=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$13,2,FALSE),再往下拉就完成了。 示範影片如下 這樣就大功告成啦! 今日Summary 今日給大家EXCEL的VLOOKUP教學,只要跟著步驟一步一步慢慢來,過去總是搞不清楚的VLOOKUP公式也會變得很簡單,相信你一定知道該如何操作,就算遇到VLOOKUP #N/A也不會驚慌失措了。學會EXCEL公式,真的會讓工作比他人輕鬆好幾倍喔!   《延伸閱讀》 EXCEL網路學習課程推薦—商務與職場必備實務EXCEL應用 【Excel公式】30個公式大全,包含不重複人數、重複內容教學(上) 【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換 附8套實用Word表格模板 4招簡易必學的Excel實用小技巧設定,用快捷鍵幫你閃過低效率的坑   文章來源 本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過今日窗口申請獲得授權。 主圖來源 unsplash 編/Kimmy        

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