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【推薦本文原因】 眾所周知，Word是文書處理的好幫手、製作表格第一個就想到Excel，而如果要做簡報第一個就想到Power Point，因此其實如果三個工具都能掌握他們的特性，就可以達到最高速的工作效率了。 因此今天就為大家整理了6個Word、Power Point、Excel協作的方式，讓你可以將每個工具的用處都發揮得淋漓盡致，減少自己的麻煩，也能讓同學、同事對你刮目相看！ word系列目錄 (手機板可往右滑看更多目錄文章) 【Word模板】你還在這樣做？19套打破規矩的求職履歷模板！ 報告、提案都必備！Word報告模板下載 【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換 附8套實用Word表格模板 【word論文技巧教學】掌握研究工具，提升查資料效率和研究內容 【Word技巧】Word設定名單排版，四個步驟快速排序 【Office教學】學會資訊視覺化！Word繪圖、SmartArt製作組織圖和流程圖 Word、PPT、Excel協作功能，你不可不知的Word轉檔技巧！ Word這6種類型10個快捷鍵，幫你截止前完成文書報告 【Word文書處理】Word多人編輯、批改建議，追蹤修訂技巧教學！ 　 Word檔案一鍵轉PPT 　 很多人做PPT就是Word搬家，但他們經常連Word搬家都不會！一行一行複製粘貼？太傻了！將一份Word 文檔，通過在Word 中選擇【發送到Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份結構清晰的PPT，大量減少複製貼上文本的時間！  　 Windows版本： 實現這個操作，分兩步： ❶在大綱視圖內，對Word 文檔設置大綱級別
 ❷將Word 大綱文本轉化成PPT 在開始菜單欄選擇【檢視】-【大綱】，進入大綱視圖後，對文本設置大綱級別，設置好後，在Word 中找到【傳送到Microsoft PowerPoint】功能。 從【快速訪問工具欄】中，選擇這個按鈕，就可以幾秒鐘快速生成一個原始PPT！接下來只要點擊應用一個PPT主題，這個白底PPT就可以快速換裝，套入一個微軟的PPT模板，一個差不多的PPT就可以完成了。 　 Mac版本：   如果你的電腦是Mac的版本，因為沒有【傳送到Microsoft PowerPoint】這個功能，所以需要先將「docx/doc」檔，另存為「RTF」大綱文件，可以使用快捷鍵【Command＋Shift＋S】會更快～ 之後打開PPT將第一張投影片刪除，再將「RTF」大綱文件導入到PPT、套用主題就可以囉～可以自己試試，會顛覆你對Office的認知。 　 PPT 立馬變Word 　 前面講了Word 能變PPT，PPT 自然也能變成Word！學生、上班族經常需要把課程、會議的PPT 內容轉成Word 打印出來。操作需要頻繁的複製貼上，極度浪費時間和精力。三步驟就可以節省N 小時複製粘貼工作，在幾秒的時間內立馬搞定。 按F12鍵。 點擊【保存類型】，選擇【大綱/RTF文件】，確定。 使用Word 打開。 　 如何在Word中內置一頁PPT 習慣使用PPT的人，使用Word會多有不習慣，比如繪制框圖或者多元素要批量處理，PPT中可以一鍵框選，而Word不能……。 很簡單，只要先通過【插入】-【圖案】，點選【插入繪圖畫布】，插入畫布。然後將形狀或其他元素放到畫布里，就可以通過鼠標選框選擇多個對象了，就像在Word中內置一頁PPT。 　 Word轉Excel，數據處理才能更快！ 在我們工作中，有時候會遇到一些統計信息。比如統計人事信息，最後信息統計到Word 里，可能就是這個樣子：可是交給老闆要求是Excel 表格，怎麼辦呢？簡單兩步，我們就可以將Word 信息處理成Excel 表格格式。 ❶將信息複製到Excel 中 ❷打開Excel，將Word 內容複製貼上到Excel 中，可以看到，每行信息在同一個單元格。在Excel 中對文字信息進行拆分，就可以輕鬆搞定Word 文檔轉換Excel～ 選中該列，選擇【數據】-【分列】，在彈出的選項框中，【分隔符號】下勾選【其他】，手動輸入中文輸入法的逗號，點擊確定。看，利用Excel 的數據合併拆分功能，處理信息是不是超級快！ 　   Word 表格完美轉Excel 如果你在Word中做了這樣一個表格： 如果複製粘貼到Excel，立馬出現下面情況： What？！整個表格都毀容了，Boss 肯定炒魷魚⋯⋯有沒有什麼方法可以解決這個問題？很簡單，只要三個步驟就可以搞定。 按【F12】，點擊【保存類型】，選擇【網頁文件】，確定。 打開Excel，點擊【文件/ 打開/ 這台電腦】，選擇網頁文件，確定。 搞定，保證Word 表格完好複製到Excel。 　 結合Word，讓Excel 文本排版有妙招！ Excel 擅長數據處理，但各位總被BOSS 要求在Excel 輸入N多文字，而且不能排版，BOSS 看到糟糕的閱讀效果，立馬就森77了。你知道嗎？先在Word 排版文本，然後複製進Excel，文本排版就不會亂掉了！ 　 文章資料來源為【知乎】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源部分來自【知乎】。圖片來源：【Pexels】。 編/Nina 今日Summary Word檔案使用【發送到Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份結構清晰的PPT。 PPT轉Word檔案只要先儲存為RTF檔案，再從Word開啟即可。 【插入繪圖畫布】讓你可以在Word內置簡報。 Word轉成Excel的方法。 Word表格完美轉到Excel，排版不亂的方法。 結合Word，讓Excel版面更好看！ 【word技巧】word設定名單排版，四個步驟快速排序 【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換 附8套實用Word表格模板 免費線上轉檔！3個網站讓你PDF轉WORD、PDF分割好輕鬆 今日訊息邀請你加入台灣最大的 自我成長戰鬥俱樂部社團，每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板！不想錯過成長的機會嗎？現在就加入吧！共同成為生活CEO   點選加入社團：成長戰鬥俱樂部｜The Power of Self-Development   今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團，每週定期提供行銷知識懶人包，並提供行銷人一個交流的空間，發揮的舞台，打造專屬於行銷人的交流戰鬥營，本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答，在行銷的領域更深入學習成長。歡迎邀請行銷人加入！ ▌此社團可以...... ▷ 行銷人交流、問答 ▷ 獲得各式行銷懶人包 ▷ 歡迎自媒體、行銷案例、社群、Chatbot聊天機器人討論 點選加入社團：行銷人裂變戰鬥營｜Marketing & Growth Hacking Community     點選下方按鈕申請註冊今日會員，即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板，電子商務、會員經營、社群趨勢報告 之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板，以及各種免費電子書，趕緊也邀請更多好友加入吧！ 免費註冊今日會員