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【推薦原因】 辦好一場活動究竟應該注意那些細節呢?除了人員安排、演講內容外，「活動場地」絕對是一個活動人應該注意的重點!活動場地的舒適度、地理位置、設備等關鍵因素都會影響與會者對於活動的評價，千萬不能忽視這些眉眉角角。如果演講者準備了豐富的內容，卻因為不佳的活動場地而影響觀眾的體驗，豈不是功虧一簣?對於辦活動有興趣者可以詳閱以下整理~ 一場活動能否讓參與者感到滿意，除了講者的內容安排以外，活動的場地也是影響因素之一，試想一下，如果活動時，講者正講到精彩之處，突然喇叭沒聲音，或是正要收尾結尾時，突然停電關燈，這些窘境不僅讓觀眾覺得不滿，講者甚至會覺得被冒犯，因此活動場地的舒適度，一定都會在專業活動人的課後問卷裡，而今天也和大家分享，TC舉辦過百來場活動後，對於挑選活動的建議。   活動場地挑選訣竅：動線位置 所謂的動線位置，如何抵達會場以及到會場後如何到達教室，如果是附近很難停車的場地，那在場勘時就要特別注意附近的停車位以及大眾運輸工具如何抵達。 而有些場地居於商業大樓或是位置隱密，那報到的方式就需要額外做設計，例如有些大樓需要換證才可以上樓，那可能就需要安排人員在底下協助引導，或是確認場地方以及大樓管理員是否可以協助。 場地動線大概會佔挑選標準的30%，畢竟你總不想活動已經開始，但還是有超過一半的參與者因為找不到場地，所以還沒有到場吧？   活動場地挑選訣竅2：光線 場地的採光是很重要的，絕對要避掉燈光昏暗以及光線偏黃的場地，在這類型場地拍照，後續就等著修圖修到懷疑人生，已正常的白日光會是最安全的光線。如果真的無法避免的話，活動開場前，一定要先測光或是調整濾鏡等，不然你只會拍到後一堆蠟黃的臉，或是完全看不到表情的照片。 光線占比20%，光線不只影響照片，也會影響到參與者的參與度，如果過於昏暗，參與者也會開始昏昏欲睡…   活動場地挑選訣竅3：設備 設備包含：音響、投影機、wifi、延長線、桌椅、廁所、飲水機等，這些可以說是一個場地必備的基本設備，但其中也暗藏玄機，例如wifi可以給多少人使用、音響的穩定度、投影機的照明度等，都是需要多家詢問的，而廁所、飲水機位置則是參與者很常詢問的問題，盡量是在距離近的地方，這樣才能避免人員走動影響課程進行。 設備占比30%，不能只單看是否具備這些設備，更要看這些設定是否有符合你的課程需求。   活動場地挑選訣竅4：其餘客製化需求 其餘條件則包含是否可以飲食、場地方有無人員協助、事前場佈時間、有無講師接待室，或是其它硬體設備上的需求，而這個就要看活動本身設計上的需求。 其餘客製化需求占比 20% 活動場地挑選還有很多眉角，此篇是基礎在挑選時，需要思考的幾個環節，也建議大家盡量還是以實體場勘為主，雖然現在有很多挑選場地的網站，但實體場勘更能幫助你發想活動設計。   本文為TC自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過TC申請獲得授權。圖片來源：Unsplash TC Summary 好的活動場地應該具備四個要素: 1.方便的動線:佔30%，安排足夠工作人員引導，要確保與會者可以順利找到場地。 2.良好的採光:佔20%，光線的強弱會影響與會者的參與度，要確認活動場地光線足夠。 3.設備狀況佳:佔30%，確認活動設備沒有問題，飲水機、廁所等參與者會使用的設施距離活動場地近。 4.客製化需求:佔20%，依活動設計提供額外的服務，例如:飲食、講師接待室等。   《延伸閱讀》 活動辦到心坎裡~小至聚會大至典禮，四個重點Tips第一次辦活動就成功 台中找場地｜創業、數位領域的台中優質場地、Co-working space推薦   想做到以下3件事情嗎? 1.進行一場有條理、具備高說服力的提案Pitch 2.拿下大案子的銷售Pitch，完成高成率業務 3.關鍵時刻讓自己拿下學位或職位的Pitch 但是你是否遇到以下困境….. 不知道簡報報告重點怎麼抓….. 主題發想很困難，不知從何入手….. 腦袋有太多東西要講，卻不知道怎麼排序….. 擔心自己口才不好….. 不知道簡報怎麼設計，更不知道怎麼做簡報….. 你需要的是「A4成功提案法」來幫助自己！ A4成功提案法可以幫助你達成更好的簡報報告，內容包含： 決定簡報目的、聽眾想聽的、和如何讓聽眾引發自己希望的動作 迅速列出簡報問題大綱，並且試著回答 正確的內容分類，並用「金字塔結構」論述法幫助簡報 去除雜訊與統一簡報視覺 掌握時間，反覆大量練習 點選前往了解：『A4成功提案法』成為一名有說服力的人！ 學完您將知道如何成為一個 職場企劃高手 如何做好一個國際提案的菁英 各大TED的講者技巧 新創創業融資簡報 現在下訂我們立刻再加贈超值好禮！ 價值2,200元『6種銷售簡報PPT模版』 包含工作、自我介紹、募資、求職、提案、論文 6大精華內容 立即前往了解：如何成為有說服力的人 觀看更多關於今日訊息精華文章： 今日工具箱 輔助工具，如office系列模板、製圖教學、PS/AI小技巧等工具彙整，幫助你有效學習及應用。 今日態度 精選各國不同風格的穿搭，透過達人們分享的穿搭態度，讓你也可以照著自己想法，碰撞出一個屬於自己的獨特風格。 今日成長 各種領域的學習資源，不論職場、語言、設計等技巧，讓你在工作之餘，能從今日成長中找到想學會的教學懶人包，透過文章來提升自己。 今日打卡 旅遊美食專欄，整理台灣最好的美食及旅遊去處，讓喜歡趴趴造的大學生及背包客們能更輕易的感受台灣風情。 今日規劃 關於理財的懶人包，包含財經趨勢、理財課程資訊、理財心法等資料總整理。