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2017-07-25T20:27:27+00:00
內容目錄
Excel試算表基本操作一、檔案操作
Excel試算表基本操作二、視窗設定
Excel試算表基本操作三、儲存格顯示
Excel試算表基本操作四、儲存格選取
Excel試算表基本操作五、儲存格編輯
Excel試算表基本操作六、儲存格格式設定
Excel試算表基本操作七、圖片處理
Excel試算表基本操作八、列印設定
EXCEL網路學習課程推薦:職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門
上完課後,學生可以學到並做出的東西
哪些人適合這堂課?
EXCEL為什麼重要?
善用Excel試算表基礎操作,可以幫助使用者更快速的處理資訊、數據整理,而小編今天整理了57種Excel小技巧,可以加快在使用Excel時的速度,並且附上EXCEL技巧教學目錄大全,一次讓你成為EXCEL大師。
ㄧ、檔案操作-包含Excel加密、作者資訊、一件新增Excel檔案等; 二、視窗設定-調整Excel工作表比例、切換視窗、凍結首行等; 三、儲存格顯示-隱藏所有值、表格線等; 四、儲存格選取-選取指定大小、查詢內容ALT+ENTER等; 五、儲存格編輯-輸入以0開始的數字等; 六、儲存格顯示方式-日期yyyy-mm-dd、手機顯示方式等; 七、圖片處理-插入背景圖等; 八、列印處理-多頁強制列印到上一頁等。
EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章)
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Excel試算表基本操作一、檔案操作
檔案-資訊-保護工作簿-用密碼進行加密。 檔案-内容-摘要-在作者欄中輸入 檢閱-共用工作簿-在打開的視窗上選中“容許多人同時編輯… 按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel檔案,右鍵菜單中點“打開” 按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。 檔案-選項-保存-設定保存間隔 檔案-最近所用檔案-點擊“恢復未保存的excel檔案” 檔案-新建-行事曆 檔案-選項-常規-新建工作簿時:設定字型大小和字體 把A.xlsx修改為A.Jpg Ctrl + N 在工作表標籤上右鍵-移動或複製-移動到”新工作簿”
Excel試算表基本操作二、視窗設定
視圖-全部重排-選排列的方向 視圖-新建視窗-全部重排-選排列方向 Ctrl+F1 選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏 視圖-凍結窗格-凍結首行 選取要折開的位置-視圖-折開 按ctrl+滾輪 ctrl + tab鍵 視圖-全屏顯示
Excel試算表基本操作三、儲存格顯示
檔案-選項-高級-去掉“在具有零值…..”勾選 ctrl+1打開儲存格設定視窗-數位-自定義-右邊文框中輸入三個分號;;; 視圖-顯示-去掉各項的勾選
Excel試算表基本操作四、儲存格選取
按ctrl+a全選當前數據區域 按ctrl+g打開定位視窗-定位條件-值/公式 按ctrl+f打開查找視窗,輸入查找的值-查找 按ctrl +向下/向右箭頭 在左上的名稱欄中輸入儲存格地址,如a1:a10000,然後按Alt+Enter
Excel試算表基本操作五、儲存格編輯
檔案-選項-高級-最上面“按Enter鍵後移動所選內容”-設定方向 數據-數據有效性-允許-序列-輸入A,B,C 整行選取複製-粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬” 選取A:F列,輸入後按回車即可自動跳轉 插入-形狀-直線-拖入文字方塊中輸入的字體並把邊框設定為無 按ctrl或shift鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。 把儲存格格式設定成文字,然後再輸入 選取錶中某列- ctrl+g定位-定位條件-空值-删除整行 在錶右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下麵空行,最後按序號列排序即可。 插入批註-選取多列數據複製-粘貼到批註中,然後再從批註中複製粘至儲存格區域中即可。 插入-符號 選取數據列-開始-條件格式-突出顯示儲存格規則-重複值 選取區域-數據-删除重複項 審閱-允許用戶編輯區域 審閱-翻釋 選取區域- ctrl+g定位-定位條件-可見儲存格-複製-粘貼 在需要換行字元後按alt+enter鍵
Excel試算表基本操作六、儲存格格式設定
自定義格式程式碼:0“,“0, 自定義格式程式碼:yyyy-mm-dd 自定義格式程式碼:000 0000 0000 自定義格式程式碼:0“月“
Excel試算表基本操作七、圖片處理
ctrl+g定位-定位條件-對象-删除 頁面佈局-背景-選擇插入圖片 插入-頁首和頁尾-選取頁尾後點圖片-選取圖片並拖入
Excel試算表基本操作八、列印設定
頁面佈局-列印標題-點頂端標題行後的折疊按鈕,選取要列印的標題行。 頁面佈局-列印標題-頁面-調整為1頁寬1頁高 視圖-頁面佈局,在頁面佈局下行高組織是釐米 選取要插入的位置-頁面佈局-分頁符-插入分頁符
主圖Photo by pexels 文章資料來源為【微信】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。
EXCEL網路學習課程推薦:職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門
你想要好好學習 Excel,卻不知道從哪裡開始學起嗎?這堂課可以是你學習的第一站,我們希望提供同學一個有系統的學習框架,從觀念出發,挑選出你不能不知道的重要功能及經典函數,讓你上完課後,能判斷資料完整性、對資料進行修正、並透過親手撰寫經典函數,讓你達到想要的資料分析效果!
上完課後,學生可以學到並做出的東西
1. 更扎實的擁有 Excel 操作觀念 2. 有效及快速整理大量數據及資料分析的能力 3. 輕鬆且有效處理大量數據 4. 增強資料分析的能力 5. 更瞭解 Excel 中的函數及功能並融入實務中
哪些人適合這堂課?
1. 為踏入職場做準備的學生 2. 職場上需要處理數據的上班族 3. 想提升個人競爭力的人 4. 其實…人人都該學
EXCEL為什麼重要?
Excel 是微軟推出的一套資料處理軟體,且被企業廣泛使用。Excel 可以幫你進行:
資料庫建立-產出商用報表
資料整理 & 分析- 對數據進行分析與預測
算術功能-處理基礎及複雜的數學計算
視覺化資訊-將資料轉化成有意義的圖表
系統間的橋樑-企業系統常見的輸出數據格式
Excel 是許多辦公室的共通語言,讓數據幫你說話 本堂課針對 Excel 初學者設計(或對於 Excel 不太熟悉的同學),擁有 Excel 數位能力是職場必備的技能之一,若你只會一些簡單的功能,
或你曾學過一些功能函數卻還是常常土法煉鋼,操作步驟卻還是模糊不清,那這就是一堂適合你的課!
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