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Word 是 Windows 上最多人使用的文書處理軟體，不過時常沒有掌握好技巧，「經常用」不代表「會用」，其實 Word 有很多聰明的技巧，可讓你事半功倍，但是大多數人卻習慣土法煉鋼，用手動的方式去進行排版以及輸入內容。很多人其實只會了Word的20%的功能，以下一些步驟適用於日常和職場大部分場景，包含Word字型、Word合併、Word自動空格，只要你掌握了Word，處理文檔工作效率提升10倍！    Word文書處理技巧 1.萬能的F4鍵 如果要把一個文字格式同時設置加粗，紅顏色、下橫線，你會怎麼做？ 其實這些格式可以打開【字型】，同時設定多個字體效果。結合PPT裡萬能的快捷鍵F4,“重複上一步操作”，在Word裡同樣強大。 標準的做法： 在字型同時設置好字體格式 選中下一個要修改的文字 按F4，就可以直接應用簡直萬能的快捷鍵。  2.快速合併文檔 文檔合併，是Word低調而又好用的功能。 標準的做法：  新建一個文件  【插入】→【對象】→【文件中的文字】  Ctrl鍵選中需要插入的章節，點擊插入，一鍵合併  3.Word表動態更新  Office裡的套件是可以完美協同使用的。 例如，Word裡的表格就可以實現動態更新，如果Excel源文件進行了修改，會實時更新。 標準的做法： 選中要復制的Excel表格中的表格區域 右鍵粘貼到Word中，選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標格式】均可 選中Word表格，右鍵點擊【更新鏈接】 還可以選中Word表格右鍵點擊【Worksheet對象】,打開Excel源文件直接進行修改。  4.首行自動空兩格  我們從小的寫作習慣是在一個段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時候也是。 首行縮進就是每個段落的首行進行縮進，懸掛縮進是除了首行以外，其他行進行縮進。 標準的做法：  選中需要的段落 【開始】→【段落】設置框  【縮進】選擇特殊格式【首行縮進】，默認2個字符  5.替換法的美好  查找和替換是在Word中最低調的功能，使用替換和清除格式結合，一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話。 標準的做法： 選中需要處理的文字 Ctrl+H打開【替換】對話框 查找內容欄：左下角點擊【特殊格式】裡的段落標記 替換內容欄：忽略 點擊全部替換     文章資料來源為【知乎】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源:Pexels 編/Abby 今日Summary 看到這裡，相信大家都已經學會word技巧，掌握這些技巧，用word做文書處理可以更有效率! 快捷鍵F4重複上一步操作 快速合併文檔 Word表動態更新  首行自動空兩格 使用替換和清除 【Keynote模版】17套Keynote主題模版超精緻！2019精選免費下載 【樞紐分析圖】EXCEL功能教學，樞紐分析表到樞紐分析圖一次學會 一分鐘測出適合你的理財入門方案！三個必知的投資入門觀念！ 想要接受最新模板、懶人包與知識文章資訊的朋友，歡迎加入今日訊息ｔｅｌｅｇｒａｍ頻道：今日訊息知識分享頻道   今日訊息邀請你加入台灣最大的 自我成長戰鬥俱樂部社團，每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板！不想錯過成長的機會嗎？現在就加入吧！共同成為生活CEO   點選加入社團：成長戰鬥俱樂部｜The Power of Self-Development   今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團，每週定期提供行銷知識懶人包，並提供行銷人一個交流的空間，發揮的舞台，打造專屬於行銷人的交流戰鬥營，本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答，在行銷的領域更深入學習成長。歡迎邀請行銷人加入！ ▌此社團可以...... ▷ 行銷人交流、問答 ▷ 獲得各式行銷懶人包 ▷ 歡迎自媒體、行銷案例、社群、Chatbot聊天機器人討論 點選加入社團：行銷人裂變戰鬥營｜Marketing & Growth Hacking Community     點選下方按鈕申請註冊今日會員，即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板，電子商務、會員經營、社群趨勢報告 之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板，以及各種免費電子書，趕緊也邀請更多好友加入吧！ 免費註冊今日會員