Zi 字媒體

【推薦本文原因】 相信許多人在撰寫企劃書或寫論文、報告的時候都有使用Word製作目錄（內容大綱）的需求，可是目錄一行一行地打是非常麻煩的一件事情，如果可以減少目錄排版的時間，寫報告的時候也可以更愉快呢～ 今天就和大家分享Word自動生成目錄的功能，讓你無需費心地至做目錄，讓Word自動幫你生成目錄，提升打報告的效率。 word系列目錄 (手機板可往右滑看更多目錄文章) 【Word模板】你還在這樣做？19套打破規矩的求職履歷模板！ 報告、提案都必備！Word報告模板下載 【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換 附8套實用Word表格模板 【word論文技巧教學】掌握研究工具，提升查資料效率和研究內容 【Word技巧】Word設定名單排版，四個步驟快速排序 【Office教學】學會資訊視覺化！Word繪圖、SmartArt製作組織圖和流程圖 Word、PPT、Excel協作功能，你不可不知的Word轉檔技巧！ Word這6種類型10個快捷鍵，幫你截止前完成文書報告 【Word文書處理】Word多人編輯、批改建議，追蹤修訂技巧教學！ 　 步驟一：了解樣式與文章的關係，規劃文章的層次。   我們先將文章中的章、節、小節等內容分別設定為標題1、標題2、標題3等樣式(如上圖)。 若要編輯的文件無明顯的章、節的分別，可以依照文章的需求自行定義、命名。例如：第1層可以定義為標題1，第2層可以定義為標題2，依此類推。 然後建議在文章中這樣的層次規劃以3層最為適當，而設定好這些樣式的標題同時也會出現在要設計的目錄中。 　 步驟二：設定標題樣式，套用至文件。 首先可以編輯內文，在樣式的內文上方按右鍵選修改。設定的部份可以參考下面的樣式設定對照表，並且將「樣式根據」從內文改成（無樣式）。 圖源來自網路當樣式設定好後（可參考下圖），選取內文以外的文字（標題1、2、3）全部套用樣式區域中要套用的樣式就可以了。 　　 步驟三、編輯頁碼 為了要區隔阿拉伯數字（1, 2, 3, …）和小寫羅馬字（i, ii, iii, …）2種頁碼，我們必須在符號說明的最下方將分頁符號刪除，改插入分節符號。 成功插入分節符號後，將游標移到分頁符號前(它被擠到下一頁了)。按鍵盤的Delete鍵將分頁符號刪除即可(這動作一定要做，否則文件中會多一頁空白)。此時便可以插入頁碼(插入→頁首及頁尾→頁碼)。 插入頁碼後，在下方的下邊界快速點2下進入頁尾的編輯狀態，選取頁碼，取消頁首及頁尾工具頁面中的連結到前一節。 接著選取頁碼（頁首及頁尾工具→頁首及頁尾→頁碼→頁碼格式）並設定數字格式，點選 起始頁碼(A)並設定由 1 開始（如上圖）。 　 步驟四、使用自動生成目錄功能，建立目錄 接下來便可以生成目錄了，從上面欄位點選 「參考資料」再點選 「目錄」，選擇你需要的版本，也可以選擇 「自訂目錄」建立專屬於你自己的樣式。 如果目錄中的標題內容或頁碼有所更新，可按目錄左上方的更新目錄，選擇要更新的項目即可。　 備註： 只更新頁碼：適用於只有頁碼有變動時。 更新整個目錄：本文中的標題(有設定樣式者)有變更或頁碼同時有變更時適用。 　　 文章資料來源為【Book思議】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源：【Book思議】。圖片來源：Pexels。 編/Nina 今日Summary 了解樣式與文章的關係，規劃文章的層次。 編輯內文，參考下面的樣式設定對照表在樣式的內文上方按右鍵選修改，並且將「樣式根據」由內文改為（無樣式），並套用自文件。 將分頁符號刪除，改插入分節符號，此時便可以插入頁碼。 選取頁碼，取消頁首及頁尾工具頁面中的連結到前一節。接著設定數字格式，點選起始頁碼並設定由 1 開始。 從上面欄位點選 [參考資料］再點選 [目錄]生成目錄，也可以選擇 自訂目錄建立專屬於你自己的樣式。 報告、提案都必備！Word報告模板下載 【Word技巧】Word設定名單排版，四個步驟快速排序 【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換 附8套實用Word表格模板 今日訊息邀請你加入台灣最大的 自我成長戰鬥俱樂部社團，每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板！不想錯過成長的機會嗎？現在就加入吧！共同成為生活CEO   點選加入社團：成長戰鬥俱樂部｜The Power of Self-Development   今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團，每週定期提供行銷知識懶人包，並提供行銷人一個交流的空間，發揮的舞台，打造專屬於行銷人的交流戰鬥營，本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答，在行銷的領域更深入學習成長。歡迎邀請行銷人加入！ ▌此社團可以...... ▷ 行銷人交流、問答 ▷ 獲得各式行銷懶人包 ▷ 歡迎自媒體、行銷案例、社群、Chatbot聊天機器人討論 點選加入社團：行銷人裂變戰鬥營｜Marketing & Growth Hacking Community     點選下方按鈕申請註冊今日會員，即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板，電子商務、會員經營、社群趨勢報告 之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板，以及各種免費電子書，趕緊也邀請更多好友加入吧！ 免費註冊今日會員