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【推薦本文原因】 簡報內有數據時，若要清晰量化或彰顯專業度，圖表是少不了的必需品，ppt內建的表格五花八門，從直條到圓餅圖等，不同情況需要的圖表也不盡相同，對的圖表帶你上天堂，錯的圖表帶你住套房！且當數據一多，時常會使版面紊亂，此時如何調整也十分重要。 今天就來為各位介紹圖表中最常見的直條圖，解說使用方式與推薦使用時機，附加基本排版調整。相信各位看完這篇文章後，對於直條圖使用會更加得心應手，數據視覺化越來越順利！   簡報圖表直條圖使用教學－群組直條圖 群組直條圖是我們最廣泛使用的圖表之一，以下以一家只生產糖果、餅乾與飲料的零食工廠為例，介紹直條圖的用途與使用方式！ 1.弄清楚每個項目，與數值修改的意義 圖形名稱可以去掉自己使用文字方塊放在任意位置，注意不要把數值放錯欄位，字體建議可使用非襯線體，也就是沒有字形筆畫末端的裝飾，只保留主幹的字體，如微軟正黑體來讓視覺更簡潔。大家可以看到目前表格還是有點雜亂，讓我們繼續排版。 2.背景格線排版與調整 密集、深色的格線對人類的視覺會有不良影響： 因此我們先是調整顯示項目，去除與圖表重疊的惱人圖例，之後需要再自行加在自己想要的任意位置，若用預設位置記得在選項內勾選「圖例顯示位置不予圖表重疊」，就不會和圖表卡在一起；並且將座標軸單位調高，使格線密集度下降。 接著調整色彩與背景格線參數，使得顏色更柔和，令觀眾不會眼花撩亂。 最後就完成美麗清晰的表格啦！是不是跟原先預設差距很大呢？群組直條圖適用於比較不同情況下，對於每個項目的相關性，接下來我們繼續介紹下一種常用的直條圖。   簡報圖表直條圖使用教學－百分比堆疊直條圖 這是使用和剛剛相同數據做出的百分比堆疊直條圖，順便替各位複習一下剛剛圖例的部分，要記得勾選不與圖表重疊的選項喔！如果勾選後仍舊重疊可以嘗試刪除表格重新製作。 百分比堆疊直條圖則適合用在不同情況下，每個項目間占總數值的比例，因此若是要衡量工廠每季各產品的收入，就很適合使用這張表！ 　 TC編： ＂今天為各位介紹了直條圖中最常被使用的兩種圖表，群組直條圖與百分比堆疊直條圖，群組直條圖適合用來比較各項目的相關性，百分比堆疊直條圖則適合用來比較項目的比例。 另外盡量在視覺上簡化圖表，能使圖表看起來更加美觀大方，技巧包括使用非襯線體、調整格線、調整顏色，相信大家對於圖表使用又更加了解了，如果想了解更多簡報技巧，歡迎點選下方推薦文章繼續閱讀！＂   本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 今日 申請獲得授權。 圖片來源：unsplash 今日Summary 調整圖表色彩、格線使視覺上較為簡潔。 群組直條圖適合比較項目間相關性，百分比堆疊直條圖則適合項目佔據比例。   什麼？PPT能幫你自動排版？簡報自動排版教學，讓你什麼都不用管！ 【PPT中文字型設計】怎麼選中文字型？三個準則教你怎麼選！ PPT圖表整理術-必看的PPT圖表美化與整理教學！   今日訊息邀請你加入台灣最大的 自我成長戰鬥俱樂部社團，每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板！不想錯過成長的機會嗎？現在就加入吧！共同成為生活CEO   點選加入社團：成長戰鬥俱樂部｜The Power of Self-Development   今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團，每週定期提供行銷知識懶人包，並提供行銷人一個交流的空間，發揮的舞台，打造專屬於行銷人的交流戰鬥營，本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答，在行銷的領域更深入學習成長。歡迎邀請行銷人加入！ ▌此社團可以...... ▷ 行銷人交流、問答 ▷ 獲得各式行銷懶人包 ▷ 歡迎自媒體、行銷案例、社群、Chatbot聊天機器人討論 點選加入社團：行銷人裂變戰鬥營｜Marketing & Growth Hacking Community     點選下方按鈕申請註冊今日會員，即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板，電子商務、會員經營、社群趨勢報告 之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板，以及各種免費電子書，趕緊也邀請更多好友加入吧！ 免費註冊今日會員