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【推薦本文原因】 點進來的你，是不是也有豬隊友的問題?交代好的資料格式，都只是隨便KEY上去，根本就不管的。「責任心越強，事情越多。」真的不是在雞婆，就是看不下去，身為強迫症的我們真的需要好的對症下藥，雞婆起來也方便許多。 檔案亂糟糟，做事也不方便。今日要拯救強迫症的朋友，教學三個EXCEL分列功能，保證你輕鬆歸檔，既能省下時間，同時也能擁有一致、漂亮的檔案。 EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章) 【模板、工具系列】 【Excel模板】財務模板精選：老會計教你會計流程！ 【Excel模板】人資管理戰略解析 + 40份免費人資管理表 【Google試算表】100種以上的Google試算表模板下載 【使用技巧系列】 【Excel公式】30個公式大全，包含不重複人數、重複內容教學(上) 【Excel公式】30個公式大全，包含日期計算函數(下) 【Excel函數】EXCEL超詳細VLOOKUP用法教學，範例講解讓N/A再也不出現！ 【Excel功能】樞紐分析圖教學！簡單學會最重要的excel技能之一 【Excel技巧】Excel試算表基礎操作：8大類57個應用技巧，最實用技巧懶人包 【Excel技巧】10個職場必備excel列印技巧，範圍、頁碼教學再也不跑版！ 【Excel技巧】4招簡易必學的excel實用小技巧設定，用快捷鍵幫你閃過低效率的坑 【Excel技巧】試算表圖表轉圖片教學 附10個免費excel圖表模板 【Excel技巧】PPT中置入excel圖表教學 外加32套excel模組 【Excel技巧】精通試算表真的可以贏人家好幾倍 【Excel技能】6招超有用的excel使用技巧教學 【Excel技巧】人資管理系統更新，原來這麼簡單？ 【Excel圖表】動態圖表製作6步驟，試算表免費下載 　 1. 符號分隔轉置 當把人員都塞進一個表格內，需要分開、放入新的分類時，大多數入都會選擇，開啟新的表格，把資料一個個填入，重新排序。其實EXCEL是很人性化的，有設計這個方便的功能，等你來發掘更多。   步驟一，框起需要分列的資料，在工具列【資料】，找到【資料剖析】，叫出「資料剖析精靈」的視窗 步驟二，點擊「下一步」，會跳到下個頁面。在分隔符號中，取消【Tab鍵】的勾勾，勾選【其他】輸入需取代的符號「、」。完成上述動作，可以在「預覽分欄結果」中，看到改變的樣貌。 步驟三，點擊【完成】，試算表會把原先在同一個資料格裡的每個人員，分隔在不同的資料格。(今日小提醒: 如果在「資料剖析精靈」的視窗－步驟3之2中，不小心點到【下一步】，在下一頁直接點擊【完成】) 步驟四，把分開的資料再回歸同一個項目。選取原項目的資料格欄位，再工具列【常用】，找到【跨欄置中】，合併項目。 步驟五，複製整個表格到下方，在【Ctrl】向下箭頭選擇【轉置】，此時表格就會依照剛剛所調整的表格呈現，讓你不用在手動一個個調整、入入資料啦! 　 2. 統一日期格式 共用檔案的缺點就是，每個人的格式不一，讓你想整理檔案都難。這個功能一樣能拯救強迫症的你，讓你輕鬆規定同樣的日期格式。(今日提醒: 此功能步驟無法針對標點符號，需另外調整EXCEL教學步驟)   步驟一，選取日期資料，在工具列【資料】，找到【資料剖析】，叫出「資料剖析精靈」的視窗 步驟二，在「資料剖析精靈 – 步驟3之1」，選擇【固定寬度】，點擊【下一步】 步驟三，在「資料剖析精靈 – 步驟3之2」，直接點擊【下一步】 步驟四，在「欄位的資料格式中」，找到【日期】，下拉選擇想要的日期格式。再來改變「目標儲存格」，改到不影響表格的位置 步驟五，點擊【完成】，調整後的格式會出現在「目標儲存格」中，可以看到漂亮、整齊的格式囉! 　 3. 分列資料訊息 同事總是做完事，不好好處理KEY檔，讓你很頭痛嗎?一般人常犯的錯就是不好好規檔，總需要幾個有正義心的人來幫忙。看完這項技能，讓老闆對你另眼相看。 步驟一，在使用分列功能前，先把分列的項目列出。(今日小提醒: 如果沒有事先分列項目，EXCEL將無法執行此項功能)   步驟二，選取需分列的資料，在工具列【資料】，找到【資料剖析】，叫出「資料剖析精靈」的視窗   步驟三，在「資料剖析精靈 – 步驟3之1」，選擇【分隔符號】，點擊【下一步】 步驟四，在「資料剖析精靈 – 步驟3之2」，取消【Tab鍵】的勾勾，勾選【其他】輸入需取代的符號「-」。完成上述動作，可以在「預覽分欄結果」中，看到其改變的樣貌。 步驟五，在「資料剖析精靈 – 步驟3之3」，調整「目標儲存格」，到需分列的位置 步驟六，點擊【完成】，就可以全部分列完資料喔!   本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過今日申請獲得授權。圖片來源：網路截圖 編/Amber 今日Summary 看完這三個方法後，有沒有瞬間點悟，驚覺過去的時間浪費許多呢?其實分列功能就是「資料剖析」，只不過EXCEL的命名讓人很難抓到其真正的用途。通過今日簡單、詳細的解說，可以清楚明瞭個步驟，以及該注意的事項。掛胸普保證有效，小編親自實驗幾次了。 很重要所以要再講一次，今日小編來重點複習。 1. 符號分隔轉置，不論用在分開一個格式的資料，或是重新轉成新的表格都很適用 2. 統一日期格式，應該是辦公、報告最常使用到的功能，可以輕鬆把格式調成一樣的格式 3. 分列資料訊息，適用於突如其來的格式歸檔，同樣也能分開一個格式的資料。至於用哪個方法，就端看使用情況來決定   【EXCEL教學】實用百科大全教學，四個快速填充下拉技巧 【EXCEL技巧】十個入門快捷鍵技巧讓你比別人早下班、下課! 【Excel技巧】人資管理系統更新，原來這麼簡單？   今日訊息邀請你加入台灣最大的 自我成長戰鬥俱樂部社團，每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板！不想錯過成長的機會嗎？現在就加入吧！共同成為生活CEO   點選加入社團：成長戰鬥俱樂部｜The Power of Self-Development   今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團，每週定期提供行銷知識懶人包，並提供行銷人一個交流的空間，發揮的舞台，打造專屬於行銷人的交流戰鬥營，本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答，在行銷的領域更深入學習成長。歡迎邀請行銷人加入！ ▌此社團可以...... ▷ 行銷人交流、問答 ▷ 獲得各式行銷懶人包 ▷ 歡迎自媒體、行銷案例、社群、Chatbot聊天機器人討論 點選加入社團：行銷人裂變戰鬥營｜Marketing & Growth Hacking Community     點選下方按鈕申請註冊今日會員，即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板，電子商務、會員經營、社群趨勢報告 之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板，以及各種免費電子書，趕緊也邀請更多好友加入吧！ 免費註冊今日會員