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【推薦本文原因】 工作老是做不完該怎麼辦？除了檢討你大方向的時間規劃外更重要的是流程改善，有什麼事情可以自動化減少你的人工作業，順帶也降低你的失誤呢？ 因此今天要告訴大家Word這個最常被使用的辦公室軟體小技巧，自動校正跟取代功能，使用情況為當需要重複輸入大量字詞時，以及要更改某些字詞的格式如顏色字型等，快速便利的方法，一起來看看吧！   一、Word自動校正功能 首先點選｢檔案>>選項>>校正>>自動校正」 接著打上替代文字，這裡以多媒二字取代國立快樂大學多媒體視覺傳播學系，完成後按確定 測試結果:在一空白處輸入多媒，即會自動跑出國立快樂大學多媒體視覺傳播學系   二、Word取代功能 以下圖為例欲將英文字改成其他字型及顏色 第一個步驟先點選｢常用>>取代>>更多>>特殊」選擇任一字母。 完成後，尋找目標欄位會多出｢^$」此符號，接著選擇｢格式>>字型」改成想要的樣子。 完成後如下圖所示，最後按全部取代結束對話框。 結果如下圖，英文字部分不必在一個個轉換格式，或複製格式一個一個貼，使用取代功能全部一次搞定。   本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 今日 申請獲得授權。圖片來源: Unsplash 編/杜杜 今日Summary 1. 自動校正功能 讓你免於一直重複輸入大量相同字詞，透過自動校正可自訂更改所需要替代的字詞。 2. 取代功能 如果需要更改很多的字型格式，不用苦哈哈用複製格式按紐一個一個複製貼上，用取代一次設定改全部。   【Word教學】Word取代功能應用，製作問卷、考卷工具的絕佳幫手 【辦公小技巧】Word文書處理大量資料秘訣 快速將網址轉成超連結 【Office教學】合併Word文件，整合筆記、報告不用再一個個複製貼上   今日訊息邀請你加入台灣最大的 自我成長戰鬥俱樂部社團，每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板！不想錯過成長的機會嗎？現在就加入吧！共同成為生活CEO   點選加入社團：成長戰鬥俱樂部｜The Power of Self-Development   今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團，每週定期提供行銷知識懶人包，並提供行銷人一個交流的空間，發揮的舞台，打造專屬於行銷人的交流戰鬥營，本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答，在行銷的領域更深入學習成長。歡迎邀請行銷人加入！ ▌此社團可以...... ▷ 行銷人交流、問答 ▷ 獲得各式行銷懶人包 ▷ 歡迎自媒體、行銷案例、社群、Chatbot聊天機器人討論 點選加入社團：行銷人裂變戰鬥營｜Marketing & Growth Hacking Community     點選下方按鈕申請註冊今日會員，即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板，電子商務、會員經營、社群趨勢報告 之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板，以及各種免費電子書，趕緊也邀請更多好友加入吧！ 免費註冊今日會員