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Excel可以說是MS Office系列中最神奇也最重要的軟體。 對專業職場人士，特別是金融從業者而言，Excel技巧不可或缺，是分析數據快准狠的不二選擇。 別再傻傻地用滑鼠點來點去啦，用這6招辦公技巧來提高工作效率，讓你做Excel事半功倍。   EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章) 【模板、工具系列】 【Excel模板】財務模板精選：老會計教你會計流程！ 【Excel模板】人資管理戰略解析 + 40份免費人資管理表 【Google試算表】100種以上的Google試算表模板下載 【使用技巧系列】 【Excel公式】30個公式大全，包含不重複人數、重複內容教學(上) 【Excel公式】30個公式大全，包含日期計算函數(下) 【Excel函數】EXCEL超詳細VLOOKUP用法教學，範例講解讓N/A再也不出現！ 【Excel功能】樞紐分析圖教學！簡單學會最重要的excel技能之一 【Excel技巧】Excel試算表基礎操作：8大類57個應用技巧，最實用技巧懶人包 【Excel技巧】10個職場必備excel列印技巧，範圍、頁碼教學再也不跑版！ 【Excel技巧】4招簡易必學的excel實用小技巧設定，用快捷鍵幫你閃過低效率的坑 【Excel技巧】試算表圖表轉圖片教學 附10個免費excel圖表模板 【Excel技巧】PPT中置入excel圖表教學 外加32套excel模組 【Excel技巧】精通試算表真的可以贏人家好幾倍 【Excel技能】6招超有用的excel使用技巧教學 【Excel技巧】人資管理系統更新，原來這麼簡單？ 【Excel圖表】動態圖表製作6步驟，試算表免費下載 六招Excel使用技巧 1. 跨欄置中：幫表格內容群組化，橫跨儲存格設定分類 跨欄置中能讓你跳出儲存格的限制來整理資料內容。像是這張今日的文章分類表，就可以選擇A2到A6的儲存格， 再點選「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「跨欄置中」，讓「今日訊息」的分類置於第2列到第6列中間， 讓人一眼看清楚這些內容是同一個群組。   2. 自動換列：文字資料太長，就讓它折行才看得見   Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當某一儲存格裡的內容超出視窗大小，就必須調動捲軸才能看見所有的內容， 不如派出「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「自動換列」讓資料可以「折行」，在一個畫面裡完整呈現。   3. 統一欄寬、列高：讓儲存格大小一致，看起來更順眼   要讓表格看起來更整齊，就把欄寬和列高調成一致大小。範例中「推薦分數」的欄位字數較多，Excel會以較大的欄寬呈現， 只要全選所有想調整欄寬的欄位，並將滑鼠移到B欄與C欄分隔處，等出現欄位調整的符號後按下滑鼠往右輕拉， 欄寬就統一了！   4. 欄列互換：想調整欄列不用重新輸入，只要複製後轉置貼上   輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀，只能摸摸鼻子重新輸入。Excel有內建欄列互換的功能， 像範例表中的推薦分數，如果要把電影為欄、推薦分數為列，只要先以Ctrl+C複製整個表格， 選擇「常用」索引標籤裡、「貼上」中的「轉置」即可。   5. 儲存格視覺化：增加顏色和圖示，更快掌握資料重點   你預先知道要訂飯店的預算只有一萬，那就請Excel把在預算內的儲存格標上顏色。全選價格 再選「常用」索引標籤的「樣式→設定格式化的條件→醒目提醒儲存格規則→小於…」， 設定小於10000元的儲存格標為紅色，馬上看出符合預算的訂房。   6. 一秒把表格變圖表：按下F11，數字轉化成資訊圖表   只放一堆數字的表格，看起來就很普通，如果製作成資訊圖表感覺更專業。要把表格圖表化，最快的方法是全選資料、 按下「F11」，Excel就會變出一張對應的圖表給你囉。不過目前快速鍵預設的是建立直條圖， 假如需要其他的圖表，就要再自己修改圖表類型。   ・【Excel圖表】動態圖表製作教學6步驟 試算表範本免費下載 ・【Excel公式】30個公式大全，包含不重複人數、重複內容教學(上)   圖片皆為今日自產，文章資料來源為【經理人】，其餘說明則為今日自產，如有侵犯您的權益請告知我們，相關資料馬上下架。本文內容未經允許不得複製、轉載。