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善用Excel試算表基礎操作，可以幫助使用者更快速的處理資訊、數據整理，而小編今天整理了57種Excel小技巧，可以加快在使用Excel時的速度，並且附上EXCEL技巧教學目錄大全，一次讓你成為EXCEL大師。 EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章) 【模板、工具系列】 【Excel模板】財務模板精選：老會計教你會計流程！ 【Excel模板】人資管理戰略解析 + 40份免費人資管理表 【Google試算表】100種以上的Google試算表模板下載 【使用技巧系列】 【Excel公式】30個公式大全，包含不重複人數、重複內容教學(上) 【Excel公式】30個公式大全，包含日期計算函數(下) 【Excel函數】EXCEL超詳細VLOOKUP用法教學，範例講解讓N/A再也不出現！ 【Excel功能】樞紐分析圖教學！簡單學會最重要的excel技能之一 【Excel技巧】Excel試算表基礎操作：8大類57個應用技巧，最實用技巧懶人包 【Excel技巧】10個職場必備excel列印技巧，範圍、頁碼教學再也不跑版！ 【Excel技巧】4招簡易必學的excel實用小技巧設定，用快捷鍵幫你閃過低效率的坑 【Excel技巧】試算表圖表轉圖片教學 附10個免費excel圖表模板 【Excel技巧】PPT中置入excel圖表教學 外加32套excel模組 【Excel技巧】精通試算表真的可以贏人家好幾倍 【Excel技能】6招超有用的excel使用技巧教學 【Excel技巧】人資管理系統更新，原來這麼簡單？ 【Excel圖表】動態圖表製作6步驟，試算表免費下載   ㄧ、檔案操作-包含Excel加密、作者資訊、一件新增Excel檔案等； 二、視窗設定-調整Excel工作表比例、切換視窗、凍結首行等； 三、儲存格顯示-隱藏所有值、表格線等； 四、儲存格選取-選取指定大小、查詢內容ALT+ENTER等； 五、儲存格編輯-輸入以0開始的數字等； 六、儲存格顯示方式-日期yyyy-mm-dd、手機顯示方式等； 七、圖片處理-插入背景圖等； 八、列印處理-多頁強制列印到上一頁等。 notice：特定需要可以直接 ctrl+F 搜尋小標    一、檔案操作 1、為excel檔案添加打開密碼 檔案-資訊-保護工作簿-用密碼進行加密。 2、為檔案添加作者資訊 檔案-内容-摘要-在作者欄中輸入 3、讓多人通過局域網共用excel檔案 檢閱-共用工作簿-在打開的視窗上選中“容許多人同時編輯… 4、同時打開多個excel檔案 按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel檔案，右鍵菜單中點“打開” 5、同時關閉所有打開的excel檔案 按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。 6、設定檔案自動保存時間 檔案-選項-保存-設定保存間隔 7、恢復未保護的excel檔案 檔案-最近所用檔案-點擊“恢復未保存的excel檔案” 8、在excel檔案中創建行事曆 檔案-新建-行事曆 9、設定新建excel檔案的預設字體和字型大小 檔案-選項-常規-新建工作簿時：設定字型大小和字體 10、把A.xlsx檔案圖標顯示為圖片形式 把A.xlsx修改為A.Jpg 11、一鍵新建excel檔案 Ctrl + N 12、把工作表另存為excel檔案 在工作表標籤上右鍵-移動或複製-移動到”新工作簿”    二、視窗設定 1、同時打開對比兩個或多個excel檔案 視圖-全部重排-選排列的方向 2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表 視圖-新建視窗-全部重排-選排列方向 3、隱藏或顯示excel最上面的功能區 Ctrl+F1 4、隱藏excel工作表介面 選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏 5、讓標題行始終顯示在最上面 視圖-凍結窗格-凍結首行 6、把視窗折開成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要折開的位置-視圖-折開 7、調整excel工作表顯示比例 按ctrl+滾輪 8、快速切換到另一個excel視窗 ctrl + tab鍵 9、全屏顯示excel介面 視圖-全屏顯示 三、儲存格顯示 1、隱藏0值 檔案-選項-高級-去掉“在具有零值…..”勾選 2、隱藏儲存格內所有值 ctrl+1打開儲存格設定視窗-數位-自定義-右邊文框中輸入三個分號；；； 3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 視圖-顯示-去掉各項的勾選    四、儲存格選取 1、選取當前表格 按ctrl+a全選當前數據區域 2、選取表格中的值/公式 按ctrl+g打開定位視窗-定位條件-值/公式 3、查找值 按ctrl+f打開查找視窗，輸入查找的值-查找 4、選取最下/最右邊的非空儲存格 按ctrl +向下/向右箭頭 5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱欄中輸入儲存格地址，如a1:a10000，然後按Alt+Enter     五、儲存格編輯 1、設定儲存格按Enter游標移動方向 檔案-選項-高級-最上面“按Enter鍵後移動所選內容”-設定方向 (此功能為按下Enter後，游標會移動的位置，一般是設定向下) 2、設定下拉式功能表，顯示A，B，C三個選項 數據-數據有效性-允許-序列-輸入A，B，C 3、複製表格保存行高列寬不變 整行選取複製-粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬” 4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列 選取A:F列，輸入後按回車即可自動跳轉 5、設定三欄斜線表頭 插入-形狀-直線-拖入文字方塊中輸入的字體並把邊框設定為無 6、同時編輯多個工作表 按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。 7、輸入身份證號或以0開始的數位 把儲存格格式設定成文字，然後再輸入 8、快速删除空行 選取錶中某列- ctrl+g定位-定位條件-空值-删除整行 9、快速插入空行 在錶右側輸入序號1,2,3..N，然後再複製該序號到下麵空行，最後按序號列排序即可。 10、快速合併多行數據 插入批註-選取多列數據複製-粘貼到批註中，然後再從批註中複製粘至儲存格區域中即可。 11、插入特殊符號 插入-符號 12、查找重複值 選取數據列-開始-條件格式-突出顯示儲存格規則-重複值 13、删除重複值 選取區域-數據-删除重複項 14、儲存格分區域需要密碼才能編輯 審閱-允許用戶編輯區域 15、用excel進行漢英互譯 審閱-翻釋 16、不複製隱藏的行 選取區域- ctrl+g定位-定位條件-可見儲存格-複製-粘貼 17、儲存格強制換行 在需要換行字元後按alt+enter鍵    六、儲存格格式設定 1、萬元顯示 自定義格式程式碼：0“，“0， 2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式程式碼：yyyy-mm-dd 3、手機號分段顯示 自定義格式程式碼：000 0000 0000 4、數位1顯示成1月 自定義格式程式碼：0“月“    七、圖片處理 1、删除工作表中所有圖片 ctrl+g定位-定位條件-對象-删除 2、工作表插入背景圖片 頁面佈局-背景-選擇插入圖片 3、插入可以列印的背景 插入-頁首和頁尾-選取頁尾後點圖片-選取圖片並拖入    八、列印設定 1、列印標題行 頁面佈局-列印標題-點頂端標題行後的折疊按鈕，選取要列印的標題行。 2、多頁強制列印到一頁上 頁面佈局-列印標題-頁面-調整為1頁寬1頁高 3、按釐米設定行高 視圖-頁面佈局，在頁面佈局下行高組織是釐米 4、插入分頁符 選取要插入的位置-頁面佈局-分頁符-插入分頁符   主圖Photo by pexels 文章資料來源為【微信】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。 推薦文章 【Excel公式】30個公式大全，包含不重複人數、重複內容教學 【Excel技巧】PPT中置入Excel圖表教學 外加32套Excel模組 【Excel技巧】試算表圖表轉圖片教學 附10個免費Excel圖表模板   載入更多...追蹤今日訊息 Instagram