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在寫策劃或者作業時，我們需要給圖片或表格加上標題。很多同學都堅持採用手打的方法，一個一個數字去敲打，如果文章中的某個地方發生變動，或者要調整某個圖表的位置，就會引發連鎖反應——需要手動修改無數個圖表標題。 除此之外，當看到排版要求裡寫著「添加圖表目錄」的時候，沒有應用標號的同學愁得不知所措。不是我們的 Word 不夠智能，而是你使用的方式不正確。在 Word 中，我們不僅可以給圖表添加可以自動變化的序號，還可以利用它們快速生成圖表目錄。今天為大家介紹 Word 的標號和圖表目錄的使用方法。 word系列目錄 (手機板可往右滑看更多目錄文章) 【Word模板】你還在這樣做？19套打破規矩的求職履歷模板！ 報告、提案都必備！Word報告模板下載 【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換 附8套實用Word表格模板 【word論文技巧教學】掌握研究工具，提升查資料效率和研究內容 【Word技巧】Word設定名單排版，四個步驟快速排序 【Office教學】學會資訊視覺化！Word繪圖、SmartArt製作組織圖和流程圖 Word、PPT、Excel協作功能，你不可不知的Word轉檔技巧！ Word這6種類型10個快捷鍵，幫你截止前完成文書報告 【Word文書處理】Word多人編輯、批改建議，追蹤修訂技巧教學！    使用標號的好處 標號是是指出現在圖片下方的一段簡短描述。使用 Word 的標號功能插入的標號，與手打標號相比，有以下幾個好處：1. 自動更新 ：標號可以隨著圖片或表格位置的移動，進行編號的自動更新，省去手動更改麻煩。 2. 帶章節序號 ：標號可以自帶章節序號，也可以隨著章節序號的更改而自動更改。 3. 統一樣式 ：在樣式選項卡中有標號一項，可以用來快速更改和統一標號的樣式。 4. 交叉引用 ：正文中需要提到圖表名稱的地方，可以直接從標號中引用，且同樣可自動更新。即圖表編號更改後，正文中形如 [如圖x-x所示] 的編號也會隨之自動改變。 5. 方便生成目錄 ：插入標號後，可以通過「標號-插入表目錄」來快速生成圖表目錄。     如何插入標號 1. 打開插入標號功能選中圖片或表格，點擊「審閱 – 插入標號」，彈出標號窗口。在這裡，我們可以修改標號的名稱，創建和選擇標籤，選擇標號位置，設置編號等。如下圖： 2. 選擇標籤點擊標籤右側的下拉箭頭，選擇合適的標籤。如果沒有找到合適的標籤，可以點擊新建標籤按鈕來創建合適的標籤。然後，選擇標號放置的位置，一般圖片標號放在項目下方，表格標號放在項目上方，但是也有例外，要根據排版要求靈活設置。 3. 設置編號，輸入標題設置編號，並輸入標號的標題，點擊確定即可完成。在這裡，編號可以選擇包含章節序號或不包含章節序號，同學們可以根據自己的需要選擇。其中，「包含章節號」只有在文章包含章節的情況下才能生效，否則會出現錯誤。如果出現無法輸入中文標號標題的情況，可以復制後黏貼上去，也可以直接點擊確定後在文檔中手動輸入。 此時，我們已經完成了標號的插入。利用樣式美化標號通過「開始 – 樣式 – 標號」，右鍵修改即可。如果在樣式中沒有找到標號，可以點擊樣式選項卡右下角的啟動器，在彈出的窗口中點擊「管理樣式- 推薦- 標號- 顯示」，即可在樣式中找到標號，再「右鍵標號- 修改」即可統一修改文中標號的樣式。    交叉引用 我們可以在正文中需要提到該圖表的地方插入一個「交叉引用」來代替手打圖表標題。在交叉引用窗口中，引用類型可以選擇已設置的標籤，引用內容可以根據需要，選擇整項標號或其他內容。選擇要引用的標號，單擊插入即可。 當我們需要更改圖片的位置時，只需選中內容，按下 F9（筆記本應按 Fn+F9)，或者單擊鼠標右鍵，選擇更新域，即可實現序號的自動更新。    插入圖表目錄 標號插入完畢，準備工作就緒，此時就可以為文章插入圖表目錄了。 「引用 – 標號 – 插入表目錄」，可以在彈出的對話框中調整前導符、目錄格式以及標號標籤等。 這樣，一個表格目錄就插入完畢了。我們還可以用同樣的方法插入圖片目錄，只要將標號標籤換成圖片的標籤即可。此處，如果想要保留目錄的跳轉效果，在插入目錄時勾選了「使用超鏈接而不使用頁碼」即可，此時該目錄所應用樣式是超鏈接。如果不需要保留目錄的跳轉效果，在插入表目錄時不勾選「使用超鏈接而不使用頁碼」即可，這種情況下該目錄所應用的樣式為圖表目錄。如果你對這個生成目錄的樣式不滿意，可以通過樣式選項卡進行調整。在樣式選項卡中，找到該目錄所應用的樣式，右鍵修改即可，與上文提到的標號樣式修改方法相同。    可能遇到的問題 有時，我們可能會遇到無法插入圖表目錄的問題。首先，應確保自己插入的標號都是正確的，如果有誤應進行修改。然後點擊「插入表目錄 – 選項 – 圖表目錄建自 – 標號」，再選擇正確的標號標籤，即可正確地插入圖表目錄。    文章資料來源為【知乎】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源:Pexels 編/Abby 今日Summary 看到這裡，相信大家都已經學會應用標號和插入圖表目錄啦。邊寫邊排版要比寫完統一排版更加高效，所以，在下次插入圖片和表格的時候，一定要記得給它們插入正確的標號哦！ 使用標號的好處: 自動更新 帶章節序號 統一樣式 交叉引用 方便生成目錄 【Keynote模版】17套Keynote主題模版超精緻！2019精選免費下載 【樞紐分析圖】EXCEL功能教學，樞紐分析表到樞紐分析圖一次學會 一分鐘測出適合你的理財入門方案！三個必知的投資入門觀念！ 今日訊息邀請你加入台灣最大的 自我成長戰鬥俱樂部社團，每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板！不想錯過成長的機會嗎？現在就加入吧！共同成為生活CEO   點選加入社團：成長戰鬥俱樂部｜The Power of Self-Development   今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團，每週定期提供行銷知識懶人包，並提供行銷人一個交流的空間，發揮的舞台，打造專屬於行銷人的交流戰鬥營，本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答，在行銷的領域更深入學習成長。歡迎邀請行銷人加入！ ▌此社團可以...... ▷ 行銷人交流、問答 ▷ 獲得各式行銷懶人包 ▷ 歡迎自媒體、行銷案例、社群、Chatbot聊天機器人討論 點選加入社團：行銷人裂變戰鬥營｜Marketing & Growth Hacking Community     點選下方按鈕申請註冊今日會員，即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板，電子商務、會員經營、社群趨勢報告 之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板，以及各種免費電子書，趕緊也邀請更多好友加入吧！ 免費註冊今日會員