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想用Excel記帳但是看了很多文章還是無從下手嗎？今日要告訴你一個簡易的小型企業用報表應該包含哪些項目，以及其中所設定的函數所代表的意思和使用教學。這個Excel記帳模板不只小型企業可以用，學校社團的活動收支以及整年度的金流紀錄也都可以使用這個模板哦！不論你是公司的會計、抑或是學校社團的總務，或者是有個人記帳習慣的你，都可以繼續看下去哦～   Excel記帳重點項目 年份日期 不能只有記幾月幾號，連年份也要記，不然當資料量一大，要找特定年份的帳本卻發現沒有標註年分，只能從每條帳目來回想是哪個年份的紀錄，費時又費力啊！ 將收支分類 可以將所有的收支分類整理在一個Excel的工作表，然後就可以引用到帳簿的下拉式選單，加速記帳的速度。如果想要單獨看特定幾個分類的帳目，也比較好進行篩選。 說明欄位 詳細補充說明，避免之後只看大分類看不懂。 憑證和營業稅申報 憑據不是只有收據而已，還有銀行明細、銷項發票、合約等等。營業稅申報的部分將每個月分整理好，到時候只要選取特定月份帳目的時候才好篩選出來。   教學－Excel記帳模板中包含的技巧&函數 Excel模板－SUBTOTAL函數 SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…) function_num：必要。 數字 1-11 或 101-111 指定要用於計算小計的函數， 1-11 包括手動隱藏的列； 101-111 會排除掉手動隱藏的列，篩掉的儲存格一律會排除。 詳細function_num解說 =SUBTOTALl(109,G3:G1002) 例如模板中的這個函數意思就是： 109，忽略掉隱藏的值並做SUM() G3:G1002，從儲存格G3累加到G1002 Excel記帳模板－建立下拉式選單 影片詳細解說 選取想要有下拉式選單的儲存格→資料→資料驗證 設定→來源（可以選擇同一檔案中不同工作表的內容） 恭喜你完成了！   點擊前往領取現金流模板   本文為 TC 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過TC申請獲得授權。文中附檔歸Nextrek所有，有任何疑問請找原發佈單位。  Summary =SUBTOTALl(function_num,ref1,[ref2],…)   function_num：必要。 數字 1-11 或 101-111 指定要用於計算小計的函數， 1-11 包括手動隱藏的列； 101-111 會排除掉手動隱藏的列，篩掉的儲存格一律會排除。 設定下拉式選單： 選取想要有下拉式選單的儲存格→資料→資料驗證→設定→來源（可直接選取想要當清單的部分） 詳細function_num解說 下拉式選單影片解說   觀看更多關於今日訊息精華文章： 今日工具箱 輔助工具，如office系列模板、製圖教學、PS/AI小技巧等工具彙整，幫助你有效學習及應用。 今日態度 精選各國不同風格的穿搭，透過達人們分享的穿搭態度，讓你也可以照著自己想法，碰撞出一個屬於自己的獨特風格。 今日成長 各種領域的學習資源，不論職場、語言、設計等技巧，讓你在工作之餘，能從今日成長中找到想學會的教學懶人包，透過文章來提升自己。 今日打卡 旅遊美食專欄，整理台灣最好的美食及旅遊去處，讓喜歡趴趴造的大學生及背包客們能更輕易的感受台灣風情。 今日規劃 關於理財的懶人包，包含財經趨勢、理財課程資訊、理財心法等資料總整理。