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【推薦本文原因】 不論你是新鮮人、在校學生或是職場員工與主管都會經常有要做簡報的機會，你會不會煩惱著要怎麼排版或是如何呈現才能給聽眾好的觀感呢?讓我們透過微軟發表會的PPT，從實際案例中告訴你他們的簡報共同特色有哪些。大家以後可以跟循著以下三大重點模式製作簡報，讓你的PPT隨時保持在水準之上。     這是2018年 Microsoft Inspire 大會的演講PPT 圖片來源 這是2018年 Microsoft Ignite 大會的演講PPT   圖片來源 可以看到微軟的PPT看起來整齊統一、風格一致，在顏色上面的搭配也很和諧 不難看出，微軟PPT的字體、色彩、排版都相當整潔。 從上面三個案例我們做一個小總結，做出微軟PPT的要素有哪些： 　 一、字體規範 著名顧問公司尼爾森的簡報如下：   PPT簡報從上到下都注重統一規範，每個表格或是文字都用同一個系列，不讓色彩濫用，看起來令人舒適的同時還覺得專業性強。 因此，我們一開始從字體就要進行統一規範，像下圖的PPT，僅僅一頁就包含了四種字體，給人一種雜亂無章的感覺。   所以，為了避免這種情況發生，PPT裡的字體預設給我們提供了很好的選擇。 每一次在常用→字型的細項裡提前預設好中英文字體就OK了，磨刀不誤砍柴工。   很多人覺得英文排版比中文排版好看，根本原因在於我們沒有去設置行距，通常默認的1.0行距會給人看起來中文擁擠，試著改成1.5行距就會發現新世界。下圖的視覺舒適度就差很多!魔鬼藏在細節裡。 圖片來源 　 二、色彩統一 圖A 圖B   大家看看上面A/B兩個案例，哪一個更舒服一些? 相信大家都會覺得B更養眼，這其中的奧妙就是色彩的統一。A用了多種色彩，顯得很雜亂，看不出一致性。而B整體是在同一種色調基礎上，並控制只有四、五種以內的顏色作搭配。 為甚麼你會有這種感覺呢?就是因為下列的顏色安排，讓色系較為一致也會讓觀眾看得很舒服! 　 三、排版規範 同樣的內容排版，下面兩張圖前後效果對比明顯。   如果能做到版面對齊，其實PPT也就成功了一半。 現在的PPT有輔助線功能，大家一定要好好利用， 嚴格按照輔助線對齊，讓PPT透過排版後能更加完美的呈現。 如何開格輔助線呢?直接按alt+F9就可以快速開啟囉! 或是從檢視>顯示也可以打開尺規、格線與輔助線 圖片來源   文章資料來源為【iSlide】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源Unsplash 編/Shuti 今日Summary 看完以上的三大技巧後，有沒有覺得其實簡報只要將基本架構的做好，看起來就會很專業。剩下的就就交由你紹上台表演了，如果想知道更多有關上台報告的技巧，可以參考以下推薦的文章，讓你的簡報製作與PPT報告技巧都同步提升哦! 你的演說夠吸引人嗎？賈伯斯的演說都這樣做! 【自我成長】容易緊張怎麼辦? 3方法讓你克服緊張 PPT排版的9個設計意識技巧，打破套版的一成不變 今日訊息邀請你加入台灣最大的 自我成長戰鬥俱樂部社團，每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板！不想錯過成長的機會嗎？現在就加入吧！共同成為生活CEO   點選加入社團：成長戰鬥俱樂部｜The Power of Self-Development   今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團，每週定期提供行銷知識懶人包，並提供行銷人一個交流的空間，發揮的舞台，打造專屬於行銷人的交流戰鬥營，本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答，在行銷的領域更深入學習成長。歡迎邀請行銷人加入！ ▌此社團可以...... ▷ 行銷人交流、問答 ▷ 獲得各式行銷懶人包 ▷ 歡迎自媒體、行銷案例、社群、Chatbot聊天機器人討論 點選加入社團：行銷人裂變戰鬥營｜Marketing & Growth Hacking Community     點選下方按鈕申請註冊今日會員，即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板，電子商務、會員經營、社群趨勢報告 之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板，以及各種免費電子書，趕緊也邀請更多好友加入吧！ 免費註冊今日會員