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每天忙得團團轉，疲於奔命於公司與家庭之間，總是學不會高效率的時間管理法？或許這是因為妳要學會管理的，並不是時間。 總是焦頭爛額於工作與家務的妳，是否常常嚷嚷著「我好忙，我沒時間！」其實每個人的一天都是24小時，不管是散漫拖延過日子，還是積極勤奮過日子，每個人擁有的時間也不會因此增長或縮短。 時間管理其實是假議題！ 這幾年來，我最常被邀請去演講的主題就是「時間管理」，也時常在粉絲頁的私訊與留言中看到類似的提問。但我很想誠懇地告訴大家：時間管理其實只是一個假議題。 翻閱時間管理相關的書籍與文章時，可能會看到一些工具的使用，例如：蕃茄鐘、設計目標與期限等。但如果積極學習工具的使用，卻忽略了一些該檢視的重點，妳可能會陷入越管理時間，卻越忙碌的盲點中。 找出生活中的時間黑洞．對症下藥 那麼，真正的議題到底是什麼呢？只要問自己以下幾個問題，就可以了解藏在「時間管理」的背後，是否藏著一些該關注的重點。 妳的時間最常浪費在哪裡？ 這個問題其實很難回答，因為這需要高度的覺察力與自我檢視反省的能力，才有辦法清楚意識到問題的癥結點。 比如說，妳很常耗費時間在跟另一半吵架與妥協，也常因為爭吵後心情很差而失去做事情的動力。所以問題根本不是事情太多忙不完，而是品質差的相處與溝通狀況，讓時間都花費在溝通協調與情緒的糾結。如果是這樣，妳需要的其實是婚姻諮詢，積極的處理伴侶關係。 比如說，妳很常浪費時間在翻找東西，早上起床時，總是因為找不到適合穿搭的衣服而氣急敗壞、差點遲到，或是找不到小孩上學要準備的物件而很晚就寢。如果是這樣，妳需要的或許是學會收納整理，甚至是進行斷捨離來簡化生活。 如果妳每天要花兩三小時退冰、備料、煮食與上菜，那麼，該精進的是廚藝，而非計時工具的使用；如果妳老是花沒必要的時間在跑郵局銀行排隊繳費，妳應該要申請網路銀行、自動扣款，並且趕快熟練一些讓生活更便利的行動APP。 發現了嗎？時間管理真正的議題之一其實是：妳應該找出生活中的時間黑洞，並針對癥結點去解決問題。而不是在混亂的生活中，試圖提高效率，結果反而加速混亂。 如果每天多出兩三小時的空檔．妳會做什麼？ 請大家注意，這個問題不是「如果多出兩三天的空檔，妳會做什麼？」這種在緊湊生活中突然放連假的概念，所以答案也不會是逛街、按摩、看電影、出國玩這種娛樂放鬆的安排。這個問題的重點是，如果「每天」都多出「兩小時」，也就是說，更動的是每天將近10%調配時間的比重。 若妳的答案是：如果我每天都能多陪小孩玩兩個小時該有多好？在妳內心深處可能覺得目前生活中工作的比重太高了，公司與家庭的偏重有點失衡，被愧疚感壓得喘不過氣，導致一有空檔就想陪伴家人。所以，妳可能要考慮早點下班增加陪伴時間，或是想辦法提高陪伴時的品質。 若妳想把時間用來閱讀或進修，妳擔心的可能是自己停滯不前，想多給自己一些能量的輸入，以提升產能的輸出。這時，妳可以在通勤時收聽音頻課程、參加線上共學社團、調整朋友群的類型等，試圖讓進修學習的氛圍，以慢慢滲透的方式融入現有的生活模式中。 如果妳只是想將日常執行的事務，以等比例的方式安排在這多出的空檔中，提高既定事務的執行量，在此，我要恭喜妳，妳目前時間的配置相當適切！ 想想生活比重的安排 發現了嗎？時間管理真正的議題之一其實是：妳是否對於目前生活比重的安排有所不滿呢？妳需要的可能是調整生活安排的優先順序，甚至改變生活型態。 但如果妳目前的時間黑洞、生活比重失衡只是短期的，例如，因為妳成為新手媽媽，所以睡眠時間與品質驟降，進修的時間被壓縮。不需要心急，妳只是「暫時」擁有比較少的個人時間，情況會在一兩年後有所改變的！ 把時間管理好的能力，其實指的是「好好過生活」，而不是高效率混日子的能力啊！ 關於張怡婷 現任／遊戲科技公司業務副總、女人進階版主講師 經歷／連鎖健身房行銷長、研華科技行銷主管、技嘉科技行銷主管 學歷／英國巴斯大學（University of Bath）行銷碩士、政治大學資訊科學學士 蠟燭多頭燒的職業婦女，育有一女一兒，在遊戲科技公司擔任業務副總，同時經營「女人進階 To be a better me」臉書粉絲頁，著有《勇敢如妳》一書。每天都在媽媽、妻子、媳婦、女兒、員工、主管、部落客的多重角色中轉換，試圖取得平衡。努力在忙碌的日子裡，擠出時間做自己。 文／張怡婷 #名人專欄 #時間管理 #職場媽媽