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現在許多政府業務都提供線上申辦方式，例如申請節能電器退還貨物稅，臨櫃辦理需要帶齊發票、憑證等相關文件，網路申辦則是上傳文件檔案。手機拍照是最直接的方式，也能用文件掃描器產生 PDF 檔案，而 iPhone 就有內建掃描文件功能，不必額外安裝 App。 iPhone 打開「檔案」App 就能掃描文件預設是自動模式，將文件放在景觀窗(相機鏡頭)會自動拍照、剪切影像，可連續掃描儲存為一個 PDF 檔案。 操作說明： iPhone 打開「檔案」App 點擊右上角功能鍵（⋯）有內建「掃描文件」功能，點選會打開相機並提示將文件放在觀景窗，預設是自動模式。 將鏡頭對準證件或紙本文件會有辨識影像的方框，自動模式不用按下拍照鍵，當影像辨識完成後會自動拍照(有音效)和剪切出文件影像。 掃描完成會在左下角看到縮圖，可繼續掃描下一個檔案或檢視影像、儲存檔案，按下「儲存」會返回檔案 App 主畫面可選擇存檔位置。 檢視影像時有剪切、濾鏡和旋轉三項編輯功能，按下「完成」保存編輯動作，若是連續掃描多份文件可逐一檢視影像。 如果自動掃描遲遲偵測不到文件影像或是覺得太過快速，可以切換「手動」掃描，按下拍照鍵會進入剪切功能，拖曳四個角落來選取要保留的影像。 儲存檔案會是 PDF 格式，連續掃描會將多個影像儲存為一個 PDF 文件，每個影像是一個頁面，不同文件要分別產生一個 PDF 就要先存檔再掃瞄。 有多頁(張)紙本文件需要產生電子檔，以自動模式掃描會相當方便，鏡頭對文件就完成掃描。