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Google 在四月時推出新版 Gmail 提供使用者體驗，提升視覺效果讓介面更加美觀，檢視郵件匣時可直接下載或開啟附件，新增右側面板預設日曆、Task 和 Keep 三個應用程式，還能從 GSuite Marketplace 添加外掛程式，撰寫、寄送郵件時可選擇「機密模式」。 透過機密模式傳送郵件、附件藉此保護機密資訊。可以設定到期日、要求必須輸入密碼才能查看郵件，移除轉寄選項。當寄出電子郵件後，收件者就會收到一則通知，說明已設定的限制條件。 「機密模式」有助於防止收件者不小心將郵件內容外洩。卻無法防止惡意行為，例如使用截圖或惡意程式來取得郵件內容及附件。 操作說明： 新版的撰寫郵件增加「開啟/關閉機密模式」功能。 開啟機密模式可指定郵件到期日以及開啟需輸入密碼，到期日只能選擇預設時間(1天、1週、5年等)，無法自選日期。 設定輸入密碼才能開啟郵件，需提供收件者手機門號來接簡訊，卻顯示「不支援的國家/地區」，官方說明提到亞洲僅支援印度和日本。 測試將機密郵件分別傳送到 hotmail、Gmail 信箱，Gmail 信箱能直接開啟檢視內容，信件末端會註明過期時間，無法轉寄、複製或下載信件內容。 雖然無法自由選擇到期日，但寄件者可隨時移除郵件存取權，從「寄件備份」中找到已傳送的機密郵件，點擊「移除存取權」對方就無法查看內容。 到達指定日期或移除存取權的郵件，只會顯示電子郵件已過期。 微軟信箱(hotmail.com)收到機密郵件，無法檢視內容，僅顯示主旨標題並提供「查看電子郵件」連結。點擊連結後網頁有出現「傳送密碼」按鍵。 點擊「傳送密碼」按鍵，Google 會再寄送驗證碼郵件。 將驗證碼輸入後就能查看 Gmail 機密郵件。 使用心得： 使用機密模式寄送到非 Gmail 信箱可能會造成對方無法查看郵件，簡訊密碼對台灣用戶等於無此功能，畢竟還在試用版功能並未完善，期待未來 Google 提供更完整的服務。當雙方都使用 Gmail 信箱就很實用，移除存取權方便隨時取消對方查看內容。 延伸閱讀： Gmail「排定傳送時間」功能，排程寄信不需輔助外掛 啟用 Gmail 罐頭回應功能，幫助節省信件編輯時間 啟用 Gmail「取消傳送」功能，30 秒內回收寄錯信件 Simple Gmail Notes 信件添加筆記做註解(擴充功能) Email Tracker 幫助追蹤 Gmail 信件是否已讀(擴充功能) 參考資料：傳送及開啟機密電子郵件 - Gmail說明