3C科技 娛樂遊戲 美食旅遊 時尚美妝 親子育兒 生活休閒 金融理財 健康運動 寰宇綜合

Zi 字媒體

2017-07-25T20:27:27+00:00
加入好友
一、方案背景1. 差旅前:會涉及到與行政預定人員進行大量的來回溝通,如果差旅人員自行預訂的話,則需要進行大量的搜尋工作。具體包括:合規:涉及到差旅標準,預算,分攤政策等合規事項位置:既要考慮出行成本,也要考慮交通便捷性等因素交通:公司(家)到機場(火車站)到客戶處(酒店)2. 差旅中:要考慮可能的突發情況,天氣、客戶臨時有事。具體包括:行程變更:差旅人員需要關注因天氣情況引起的飛機晚點,取消;及時與客戶溝通,客戶臨時有事的應對方案發票獲取:需要取得合規的發票,包括計程車或公共交通收據以及酒店和餐飲收據在內的一切憑證3. 差旅后:差旅人員提交他們的費用報銷,直接上級和財務主管需要確認這些費用是有效的、真實的,並將其記錄到會計系統中。具體包括:費用審計:審查費用的政策合規性粘貼發票:差旅人員提交費用發票數據整合:將數據同步到會計系統報銷費用:付款給員工並及時提醒二、全面差旅解決方案(基於移動互聯網,整合第三方差旅提供商)三、亮點應用1. 聯手攜程為您提供一站式的機票、車票、酒店預訂服務泛微OA強大的工作流和攜程商旅系統結合在一起,幫助企業整合、統一(機票、車票、酒店)預訂平台,達到對企業差旅費用的管控。攜程差旅系統的主要管控項有:機票:出發日期、出發城市、到達城市、航空公司、機票折扣、艙位。酒店:出發日期、入住城市、酒店星級、酒店價格。火車票:出發日期、出發城市、到達城市、價格。應用示例首先,在OA中發起事前審批流(先申請,后訂票),可以將出差人、航空公司、出發日期、機票價格等屬性設置為管控項。(點擊查看大圖)在攜程中訂票進行管控,當上面的事前審批單,審批通過後,用戶進入攜程預訂產品的時候,需要先選定一個OA的審批單。(點擊查看大圖)選定審批后,在進行產品預訂時,如果預訂的產品和審批單中的信息不符合,攜程系統會彈出如下提示框,提醒用戶哪些管控項不達標。(點擊查看大圖)2. 攜手滴滴,打造企業出行用車典範員工用車管理方案:提供多種選擇,滿足員工日常、差旅等用車需要,提供全面且精確的後台行程和費用數據,確保用車合規透明。將用車規則前置,實現規則找人,非人管人;統一開票,方便分攤;節省員工時間,告別到處找發票。應用示例手機端一鍵叫車,選擇好客戶,然後點擊滴滴打車按鈕,就會自動把客戶地址帶入滴滴打車界面中的目的地。(點擊查看大圖)員工報銷流程中導入滴滴行程自動生成報銷明細:(點擊查看大圖)四、其他功能介紹首頁:聚合天氣、行程和報銷,把您出差最需要的信息呈現、提醒和處理。1、目的地天氣系統自動顯示最近一次行程的目的地天氣情況,下方顯示未來3天的天氣。2、最近行程在差旅服務首頁中顯示最近一次行程,提醒用戶行程時間與航班等信息。3、菜單應用用戶可以通過首頁中的快捷入口進入對應的數據查詢列表。包括行程、訂單與報銷。4、新建行程點擊右上角的「+」按鈕快速創建行程。5、掃碼報銷單通過二維碼掃描紙質的報銷單,手機端自動定位對應的報銷流程。6、輔助信息提供與差旅相關的航班、酒店、報表統計等參考信息(點擊查看大圖)天氣:給你目的地的天氣預告 —— 貼心! 行程:本周、本月的工作行程 —— 省心! 協同信息:相關客戶、相關項目、相關文檔、相關流程等協同信息,在移動端依然是必不可少的特色應用。(點擊查看大圖)行程內容1、新建行程點擊日曆面板中的「+」按鈕進入行程新建頁面。2、本月行程有行程安排的日期下方用紅點標識。3、行程內容點擊日曆中的日期,下方顯示當天對應的行程內容。(點擊查看大圖)機票訂單查詢訂單狀態:按狀態對訂單分類,用戶可以點擊對應的按鈕查詢未出行、已出行及已取消的訂單。取消訂單:在訂單列表中向左滑動顯示「取消訂單」按鈕。(點擊查看大圖)報銷:不管出差在哪裡,有移動差旅服務就能報銷報銷單:按狀態對報銷單分類,用戶可以點擊對應的按鈕查詢未報銷、進行中與已完成的報銷單。新建報銷:點擊未報銷狀態進入新建報銷頁面,點擊提交觸發報銷流程。(點擊查看大圖)1、審批中「審批中」或者「已完成」的報銷單顯示該流程所處的審批節點,點擊進入流程頁面。2、報銷流程跳轉到對應的報銷流程,查看流程流轉記錄與審批意見。(點擊查看大圖)航班信息輔助信息查詢:實際應用中可以接入第三方查詢服務,實時獲取航班信息。(點擊查看大圖)酒店信息輔助信息查詢:實際應用中可以接入第三方查詢服務,實時獲取酒店信息。(點擊查看大圖)統計1、統計圖表:用戶可以通過圖表統計功能獲取不同時間段的報銷金額、行程次數統計。(點擊查看大圖)1、統計圖表:用戶可以進入個人統計頁面,了解與自己相關的差旅、報銷數據。(點擊查看大圖)五、方案優勢1、 方便預定2、 合規透明3、 費用節省4、 數據分析5、 結算靈活(泛微差旅解決方案五大優勢)OA流程審批,更加規範有據可依;商旅模塊嵌入移動辦公應用,便捷高效,公司賬戶統一支付無需墊付;公司賬戶支付,攜程統一開票,員工無需貼票報銷,員工體驗好效率高;商旅管理標準化,事先管控,成本控制,系統化便於分析統計,全面提升管理效率;六、方案收益(點擊查看大圖)

本文由yidianzixun提供 原文連結

寫了 5860316篇文章,獲得 23313次喜歡
精彩推薦