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2017-07-25T20:27:27+00:00
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1SWOT分析法Strengths:優勢Weaknesses:劣勢Opportunities:機會Threats:威脅意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。2PDCA循環規則Plan:制定目標與計劃;Do:任務展開,組織實施;Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;Action:糾正偏差,對成果進行標準化,並確定新的目標,制定下一輪計劃。意義:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。36W2H法What:工作的內容和達成的目標;Why:做這項工作的原因;Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;When:在什麼時間、什麼時間段進行工作;Where:工作發生的地點;Which:哪一種方法或途徑;How:用什麼方法進行;Howmuch:需要多少成本?意義:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。4SMART原則Specific具體的;Measurable可測量的;Attainable可達到的;Relevant相關的;Timebased時間的;意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。有的又如此解釋此原則:S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;R代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;T代表有時限(timebound),注重完成績效指標的特定期限。5時間管理-重要與緊急A、重要且緊急緊急狀況、迫切的問題、限期完成的工作、你不做其他人也不能做B、重要不緊急準備工作、預防措施、價值觀的澄清、計劃、人際關係的建立、真正的再創造、增進自己的能力C、緊急不重要造成干擾的事、電話;信件、報告;會議;許多迫在眉捷的急事;符合別人期望的事D、不重要不緊急忙碌瑣碎的事、廣告函件、電話、逃避性活動、等待時間優先順序=重要性*緊迫性,在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會「彈鋼琴」。對工作要有前瞻能力,防患於未然,如果總是在忙於救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。6即WorkBreakdownStructure,如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動WBS分解的原則:將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。WBS分解的方法:至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論。WBS分解的標準:分解后的活動結構清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;所有活動全部定義清楚。意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心裡有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表。巴列特定律:「總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的」。按事情的「重要程度」編排事務優先次序的準則是建立在「重要的少數與瑣碎的多數」的原理的基礎上。舉例說明:80%的銷售額是源自20%的顧客;80%的電話是來自20%的朋友;80%的總產量來自20%的產品;80%的財富集中在20%的人手中;這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾,善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上·END·投資圈那些事兒掃描關注點擊下方「閱讀原文」查看更多精彩內容

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