3C科技 娛樂遊戲 美食旅遊 時尚美妝 親子育兒 生活休閒 金融理財 健康運動 寰宇綜合

Zi 字媒體

2017-07-25T20:27:27+00:00
加入好友
故事是這樣的,有一天,院長讓助理把學院里成員的個人簡歷都整理匯總成花名冊,儘快上交。簡歷如下,100份左右:每個人的簡歷模板都一樣噠匯總的花名冊內要有姓名、性別、民族等:本院長等了大概一天,還沒收到助理的花名冊,後來才知道,助理還在複製粘貼中,當時院長的內心是崩潰的,你在逗我嗎?其實,做這個表很快的,大概十幾分鐘就可以做完。吶,教你吧~涉及知識點如下:批量提取工作表名稱INDEX和INDIRECT函數的應用快速填充每個工作表的名稱都是由姓名來命名的,怎麼才能快速提取工作表名稱呢?1. 提取工作表名稱通過菜單【公式】,【定義名稱】,新建一個名稱。名稱隨機輸入【QZ】,引用位置輸入公式【=GET.WORKBOOK(1)】。定義好名稱后,利用匯總表中的【O】列作為輔助列,O3輸入公式【=INDEX(QZ,ROW(A1))】,INDEX函數引用剛設置好的名稱【QZ】,提取工作表名稱。2. INDIRECT函數的應用使用函數【INDIRECT】,第3行從B至N列使用函數引用對應的單元格。如,B3輸入【=INDIRECT($O3&"!C2")】,對應的就是工作表【院長】的【姓名】單元格。所有列數據依次寫好后,得到下表。3. 快速填充首先,填充輔助列O列,提取所有工作表的名稱。點擊O3單元格右下角的「+」號往下拖動。然後,填充數據列B至N列,填充所有數據。選擇第3行B至N列,點擊N3單元格右下角的「+」號往下拖動。花名冊就這樣弄好了。需要注意的幾個細節,別說院長沒提醒你哦~1、每個工作表格式必須一致,比如【姓名】,一個工作表存在B2,另一個在B3,是無法實現的。2、INDIRECT引用取值時,出生日期可能會顯示為數字,別怕,把單元格格式改為【日期】類型就行了。3、今天引用到的GET.WORKBOOK為宏函數,記得保存為啟用宏的工作薄,文件名後續為xlsm。4、快速填充會根據趨勢進行變化,記得把無需改變的行或列做絕對引用。5、INDIRECT、INDEX、GET.WORKBOOK函數的具體用法,今天院長就不詳細介紹了,大家有興趣自己慢慢深究哈~6、最後,千萬要養成一個好習慣,全部數據做好后,請全選,複製,選擇性粘貼,選擇【值】,單元格就不再是引用數據了。你和你的小夥伴還在糾結如何把多個工作表的數據做成匯總表嗎?你們還在複製粘貼嗎?本教程基於Excel 2016作者:院長大大來源微信公眾號:Excel成長學院

本文由yidianzixun提供 原文連結

寫了 5860316篇文章,獲得 23313次喜歡
精彩推薦