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Hi，我是秋小葉~遇到Excel問題，我們就愛到網上搜，看看有沒有高手提供了現成的公式可以用。可是試了很多的搜索出來的方法，總是不對。其實，同一個 Excel 難題，有很多種解決方法，並不是非得選自己看不懂的函數，還容易出錯。今天就講一個典型案例，看 Excel 如何八仙過海~有這樣一份項目管理表，現在老闆想知道每一個項目的：上線時間：項目中最早的一個進入日期結束時間：項目中最晚的一個退出日期例如，寒戰行動。上線時間：最早的一個進入日期 2016年1月14日；結束時間：最晚的一個退出日期 2016年2月28日。那麼問題來了：假如現在有 100 個項目，怎麼自動算出每一個項目的上線時間和結束時間呢？很多小夥伴一看到這樣的問題，整個人都是懵的，根本不知道從哪下手啊。其實，只要懂得將問題轉化成 Excel 的語言進行描述，就能迎刃而解。小知識：日期和時間，在 Excel 中是一個從1900年1月1日起以天為單位計算的特殊序數。例如，2017/7/7，其實是第 42923 天。因此，最早日期，其實就是最小值，而最晚日期，就是最大值。本質上，這就是求最值的問題。只不過，在這個案例中直接求最小值和最大值不管用。這是因為：項目上線時間=同一個項目里進入日期的最小值；項目結束時間=同一個項目里退出日期的最大值。於是，我們要解決的問題，實質上就變成了：在 Excel 中按條件求最小值和最大值。接下來就教你幾個方法，函數恐懼星人也別慌，第2個方法就是為你們準備的！01.高手：新銳函數法如果你用的是 Office 2016 版，用 MINIFS 函數和 MAXIFS 函數就能輕鬆搞定：要點解讀：❶ 公式語法規則是= MINIFS(哪些數的最小值條件在哪一列,滿足什麼條件)，MAXIFS同；❷ $ 符號按【F4】自動添加，普通函數公式，直接按【Enter】即可輸入注意事項：這兩個是 2016 版的新增函數，直接選擇添加相應的參數就行。如果你是函數恐懼星人，下面 2 招會更適合你。02.菜鳥：透視表法強大的數據透視表，只要拖一拖，點一點滑鼠就能搞定。要點解讀：❶ 點擊數據區域任一個數字，插入-數據透視表。❷ 以計算上線時間為例，將項目名稱拖入行區域；將進入項目拖入值區域❸ 雙擊欄位名稱，更改值顯示方式為最小值❹ 【Ctrl+Shift+3】修改數字格式為日期格式* 求項目退出時間同樣的操作。注意事項：數據透視表胃口比較叼，要求表格結構簡單，數據規範，而且需要手工刷新得到最新結果。很多人碰到表格計算問題，基本上都會想到函數公式。所以習慣於把問題描述成：用函數公式可以 XXX嗎？用函數公式怎麼 OOO？……這樣問問題，最大的毛病在哪？自費武功！把 Excel 的十八般武藝都弄丟了，能解決問題的可不止函數呀~03.小白：智能表格法還有一個小機靈，也能輕鬆解決此問題。那就是「智能表格+切片器」：（因錄製時長和圖片大小限制，壓糊了，將就看吧~）要點解讀：❶ 先套用表格格式，將普通數據區域轉智能表格❷ 勾選顯示匯總行，並切換為最小值、最大值❸ 插入切片器之後，便能任性的，點擊隨時查看各個項目的最值。適用場景：一次只需要看其中一個類別的最大值和最小值時，這種方法最簡單實用。如果要同時查看，還是要用數據透視表或函數公式。你看，Excel的問題並不一定得要用公式解決，我們只需要掌握一些基本功能，不用公式也能大幅提升工作效率！本文為作者原創，未經授權不得轉載