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Zi 字媒體

2017-07-25T20:27:27+00:00
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本篇文章1455字,閱讀需要3.5分鐘不是什麼打雞血的勵志雞湯,而是幾個「偷懶」的職場小方法。其實,相對於嚴苛地約束自己,「偷懶」更能助你達成目標。1按自己的節奏工作,不屈從他人的時間不管是你的朋友、上司或客戶,如果你沒有在幾小時(或幾分鐘甚至幾秒)之內回復他們的信息,在他們看來這就是不夠重視。這就是我們身處信息時代的社交現狀:在工作之餘每天還會接收 12小時的微信簡訊息郵件轟炸。然而,這對我們發展關係和提高工作效率有害無益。畢竟如果我們都在忙著回複信息,哪有時間思考、創作?發信息的人也不會考慮到這一點,他們每次給你發微信或者郵件的時候,都是在未經允許的情況下佔用你的時間。所以,你需要設立自己的時間日程,為了保證執行下去,你還可以設置提醒:隨時接受別人扔給我們的任何信息並非正確的處理方式,你需要捍衛自己的私人時光,保留娛樂和創造的權利。你一定有過這種感覺:郵件一到,你的血壓就稍稍升高,忽然意識到:「煩人,又有人有新的要求了。手頭一堆事,哪個也做不了。。。」其實,最好的處理方式就是:建立日程。微辦公上日程管理可以幫你清晰規劃時間並迅速理清工作頭緒,比起任務堆在腦子裡,把任務放在電腦上並設置提醒,更有助於你保持頭腦清醒專心處理每一件工作!在休息的時候,不接工作電話,關閉手機提醒,別再告訴自己必須得知道當下的所有狀況,別再試圖和每個人隨時隨地保持聯絡。做好自己的日程安排,只在自己合適的時間處理事情,按照自己的節奏工作,不用屈從於其他人的時間。當你開始尊重你自己和你的時間, 其他人也會隨之尊重起來。2不要詢問別人的意見,直接宣布你的決定你有沒有遇到這樣的場景:當你擠在飛機舷梯上卻需要打電話,可能會打擾別人時,你會放棄嗎?其實,以足夠大的聲音對其中一個人解釋並讓其他人也能聽到:「抱歉!我需要用幾秒鐘打一個電話。」你小小的不禮貌就變成了禮貌,沒有人會因此怒視你。同樣道理,在企業中最好的精神操控法之一,就是提前通知大家你要這麼做。不要問其他人是否同意,只需要告訴他們你的決定。你並不是在徵得他們的許可,如果他們有好的建議,你可以聽取,但這不是詢問建議,只是在陳述決策。這個時候,最好的方式就是將項目分解成多個任務,然後直接將單個任務分配到人並設置好deadline,就像下面這樣:微辦公【項目管理】界面大家通常會認為你是經過慎重的考慮才做了決定,認為這個想法可能很不錯,最起碼會尊重你的決定。當然,你不需要成為 CEO 才能用到這種技巧,你可以和同事、客戶甚至在日常生活中使用。3你只需要在關鍵時刻全力以赴天哪,你看,每天這麼多任務轟炸,誰能24小時不間斷地保持全盛狀態?我就做不到。所以,偷懶吧。。。超人都不能每時每刻全力出擊,我們這些血肉之軀就更不可能做到。如果你不停燃燒自己,很快就會燈枯油盡,等人收屍了。我們很多人往往把50%-60%的時間放在了處理緊急但不重要的工作上,而重要但不緊急的工作卻用的時間很少。高效能人士的時間安排是,把65%-80%的時間安排在重要但不緊急的工作,當接到意向任務時,他們首先進行的不是立馬解決,而是判斷事件的緊急程度,所以他們在執行任務前,都已經把大部分工作都提前統籌和規劃好了,處理起來自然胸有成竹,得心應手了。▲微辦公【任務優先順序】界面這樣,根據自己的極限,劃定事情的優先順序,才能保證我們在重大時刻有卓越的表現,事關重大時全力以赴。想要具體了解高效能人士的重要緊急劃分四象限法則嗎 ? 留言區等你!也可以期待下明天的推送,我們來聊聊怎樣用四象限法則提升時間管理效率!沒有人可以一直保持全盛狀態,為什麼不把能量積攢到關鍵時刻呢?這不是在偷懶,是為了你的榮耀補充能量,以便在時機到來時展現你的光芒。最後,奉上這碗酸辣湯:我們終將逝去,但是,不要聽信「在年輕時死去會留下一具漂亮的屍體」這種說法,答應我,讓我們在蒼老時死去並留下一具漂亮的屍體吧。。。 回顧往期精彩文章由來自微軟、阿里、百度、360等版權信息 | 本文來源於黃鐵鋒《出眾,人生進階的技術》,部分圖片源於網路,奇小魚整理編輯發布。

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