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當你接受前任薪酬專員的工作時，工資表現成，只需繼續維護。當你進入一家新公司，或公司的薪資體系有大的變動時，就需要新建Excel表，依據是公司最新的薪資制度、國家和當地的勞動政策。科目、計算公式，是新建表的組成。如何用Excel設計一套月工資表?第一步，橫向的設置包括基本信息和科目。在薪資制度、薪資預算中，科目有一級，二級之分。一級科目可以細分為幾項二級科目。但在月工資表中，一般直接做到二級科目。第一部分為基本信息，包括：序號、公司、部門、職位、姓名。還有薪點、出勤天數等。有的公司還有：工號，工號的好處可避免姓名重複。第二部分為應發工資對應的二級科目，包括：基本工資、績效工資、司齡工資、津貼補貼、計件工資、銷售提成、加班工資、年休假補償、其他。每個公司會有變化。第三部分為代扣代繳、實發工資。包括：個稅;養老、醫療、工傷、生育、失業保險;公積金;工會費等。第二步：縱向的設置包括：序號、基本信息填寫、小計、合計。縱向是序號填寫，基本信息的錄入完整、準確，合計或小計。小計是因為有多個子公司賬戶分別做工資表，或各部門分類(人數多)。最後合併的，是合計。第三步：規範表式包括：考慮頁面橫向設置、字體及大小、小數點、列印需要。工資表一般需要列印后找領導簽字，所以事先要考慮設置好。注意點：頁面橫向設置、字體宋體，一般建議選9號(或更小號)，小數點保留2位，格子中的數據統一為：左對齊或中間對齊;用頁邊距拉好，一個頁面可以列印(橫向)。實際操作還需要加表頭，如：XX有限公司XX年XX月工資表。表下面加：編製： 、日期： ;審核： 、日期： ;審批： 、日期： 。通過上述操作，工資表初步設計好了。見下表：XX有限公司XX年XX月工資表續表1續表2製作工資表時應當注意哪些事項？一、工資的支付周期及支付日企業應當每月至少支付一次工資，也就是說不管企業和員工約定多長周期支付工資(如實行年薪制或按照考核周期支付工資的)每個月至少向員工預付一次工資，而且預付的工資不得低於當地的最低工資標準，其他的工資等年終或考核周期屆滿時再結算。支付工資的具體日期，由企業與員工約定。一旦約定了工資的支付日，企業只能提前支付工資，不能推遲支付工資，如工資支付日遇休息日或者法定節假日的，企業應當在之前的工作日支付。二、工資的發放數額實務中，因為基本工資作為工資組成中的固定部分，一旦在勞動合同中約定，企業是不能單方隨意調整的，企業出於自身用工自主權的考慮，會在工資組成的浮動部分做文章。企業可以根據自身的實際情況需要來確定福利待遇標準。如，企業經濟效益好時就可以給員工多發點福利，效益不好了就可以給員工少發點，甚至不發。福利待遇制度作為企業的規章制度不同於合同的約定，企業有更大的操作空間。還有當員工業績表現不佳時，企業可以自行調整工資組成中的業績考核部分，但對工資中的固定部分仍然需要正常發放。三、社會保險費用社會保險就是通稱的「五險」，養老，醫療，失業、工傷、生育，是國家強制性地向用人單位和勞動者徵收一定的保險費，以確保勞動者在年老、患病、待業、傷殘、生育的情形下，其本人或其供養的直系親屬能從國家獲得經濟幫助的一種保障制度。養老、醫療、失業由雙方共同繳納，生育和工傷由單位繳納。企業為員工繳納社會保險是企業的法定義務，是不能通過協議的方式予以放棄的。四、工資表（條）的簽收程序員工在領取工資時需要在工資表或工資條中對自己的工資進行簽字確認。企業在支付工資時，應當向員工提供一份其工資清單。工資清單的內容應當與工資表或工資條的內容一致，員工對工資清單表示異議的，企業應當予以答覆。