Zi 字媒體

後台經常會有人問：「為什麼我做PPT特別慢，一個十幾頁的PPT要花好幾天的時間？」在具體了解大家的反饋以後，我整理出了六個提升PPT製作效率的方法和習慣。顧名思義，快速訪問工具欄指的就是通過它，可以快速的使用到一些我們經常需要使用的工具。比如我們需要將幾段文字進行居中對齊，常規思路是四步完成：「開始」—「排列工具」—「對齊工具」—「居中對齊」但是，如果使用快速訪問工具欄的話，事先把經常使用的工具放在一起，只需要一步就可以搞定原來需要很多步才能完成的操作，讓效率大大提高！設置快速訪問工具欄的方法：2.空白版式我們點擊「新建幻燈片」開始製作時，默認添加的版式不是一般丑！！它不僅會限制我們自己對PPT的製作，而且會浪費我們的大量時間去刪除這些文本框（可以直接delete刪除，但是刪除的只是一頁的版式，其他頁還是存在）我們應該怎麼辦呢？——最簡單好用的方法就是新建空白頁面的幻燈片。使新建的幻燈片都是空白頁面的方法：點擊「開始」選項卡里的「版式」按鈕，選擇「空白」，這樣以後新建的幻燈片都是空白頁面了。3.默認字體更改PPT裡面默認輸入的字體是宋體，但是個人認為宋體並不適合在PPT里大幅度出現（畢竟顏值即正義），有的小夥伴每次都是選中文字，修改字體、字型大小等等，這樣真的太浪費時間了！其實，我們只需要修改PPT里默認的字體就好了。修改PPT里默認的字體的方法：點擊「設計」選項卡里的「字體」按鈕，直接選擇比較喜歡的字體，就可以把PPT里默認的字體修改為自己喜歡的了（除了裡面內置的字體我們還可以新建主題字體哦）除了修改默認字體以外，顏色和效果也是可以根據自己的製作習慣進行修改以達到節省時間的目的。4.邊做邊保存切記切記！一定要養成邊做邊保存的好習慣，不然可能電腦一個死機導致你做了很久的PPT毀於一旦。我們可以修改PPT的自動保存時間，極大的降低風險。修改PPT的自動保存時間的方法：在「文件」選項卡里點擊「選項」按鈕在彈出的窗口裡選擇「保存」按鈕，修改自動保存的時間（一般建議為十分鐘）點擊「確定」以後我們的修改就完成了，PPT會隔十分鐘自動保存一次，不用擔心因為死機等問題導致辛辛苦苦製作的PPT毀於一旦了。5.撤銷步數調整有時候做著做著發現自己犯了錯誤想要撤銷剛剛的操作，但PPT里默認我們只能撤銷前面的20次操作，但20步完全不夠呀！！（畢竟我們都喜歡吃後悔葯）這時候我們就需要修改默認的撤銷步數了。撤銷步數調整方法：在彈出的窗口裡點擊「高級」按鈕，修改後面的「最多可取消操作數」（最高可以改為150步）6.先想好內容，再做PPT最後就不是軟體操作層面上而是製作習慣上的內容了：一定一定記得先想好內容，再做PPT！如果事先沒有想好PPT內容就直接去製作PPT的話，很容易浪費大量時間在內容的反覆修改上，影響我們的製作效率。★比如我的習慣是先寫好自己的頁面內容再進行PPT製作與美化（字很醜不要介意）文章有點長，但是我相信看到這裡的小夥伴一定都有了收穫。往期精彩：文字錄音相互轉換，一個軟體就夠了需知菲凡說這麼優質的號，缺少曝光機會所以菲凡和一些優質號合作 在二條或三條推薦小夥伴的號