Zi 字媒體

通常我們做演示或者彙報，最主要的目的就是為了說服客戶和老闆。擺事實講道理是我們最常用的套路，所以數據展示也就成了我們說服受眾最主要的方式之一。單純的數據羅列比較單調難懂，聰明人通常會選擇圖表來展示複雜的數據信息。即謂，文不如圖，圖不如表。在PPT中，數據圖表主要分為兩大類：原生圖表和仿生圖表。原生即默認，是指軟體系統自帶的數據圖表，包含常用的柱形圖、餅狀圖、折線圖等，品類比較齊全，生成的圖表可以根據數據的變化而變化。仿生圖表，通過形狀的編輯頂點和布爾運算等工具，繪製而來，它能代表數據關係，卻不具備數據可變性，是仿製的數據圖表。由於解鎖了形狀的功能，仿生圖表的形式更加豐富，而原生圖表美化起來卻總讓人覺得有些力不從心。今天我們就來聊聊，如何美化PPT中的原生圖表。比如，柱狀圖通常可以用來展示對比的數據；折線圖可以用來展示趨勢；餅狀圖可以用來展示成分等。事實上，默認圖表中很多圖表代表的意義是重複的，比如柱狀圖、折線圖、餅狀圖都可以體現對比。在使用圖表的過程中，一定要注意自己要表達的數據是什麼關係，這裡有一張圖大家可以參考。2.刪除不必要的元素默認插入的原生圖表(以柱狀圖為例)主要包含五個元素：標題、圖例、網格線、數據系列以及坐標軸。很多情況下，我們的圖表顯得亂，是由於信息過載。當我們嘗試把網格線，圖例甚至坐標軸等不必要的元素刪除以後，再加上數據標籤，我們發現，前後兩張圖表所要傳達的信息完全一致，而且精簡后的圖表更直觀，更漂亮。所以，原生數據圖表美化的第一步，就是先刪除不必要的元素。如果我們想要強調某個月份的數據，可以採用對比的老套路，比如改變數據系列的顏色，放大數據標籤的字型大小等等。如此，一張簡潔有力的圖表就初步美化完成了。3.調整格式統一風格很多人在做PPT的過程中容易犯一個低級錯誤，那就是不和諧。一般情況下，跟著教程大部分人都可以很好的處理好單個圖表，但是放到自己的PPT中卻面目全非，總有違和感，這其實就是元素融合度的問題。將圖表的格式按照整體PPT的風格再次調整，同一個紋理，同一個配色，讓圖表融進整個PPT中，以達到統一和諧。和圖表一樣，PPT中很多元素其實本身並沒有什麼可以美化的空間，比如表格、組織架構圖等，美化的著力點更多的是在統一風格，調整畫面融合度上。4.巧用填充改頭換面PPT的強大之處就在於，實現了不同元素之間的聯繫，比如我們可以給文字填充圖片，給形狀填充圖片。同樣，我們也可以給圖表填充不同的元素，比如形狀、圖片等。而填充的方式簡單到爆炸！就是複製—粘貼！複製(ctrl+c)一個圖片或者形狀，選后選中數據系列，執行粘貼(ctrl+v)，即可完成圖表的高級填充。給圖表填充符合語境的元素，信息展示更加貼合精準。以上，是對PPT原生數據圖表美化的一點小建議，希望能對你有用。實際上，銳普的設計師們更青睞於仿生圖表，形式更加多元，製作起來也比較高效，那麼如何快速製作仿生圖表呢？告訴你機會來啦！ 三站正式開營啦！兩天一夜的PPT培訓，讓你快速掌握高效PPT技巧，不管是圖表、封面、排版、海報還是動畫，都能輕鬆掌握，告別加班！詳細請諮詢：銳普培訓經理章赫-END-