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ERP系統是現代企業實現信息化管理的必經之路。但很多管理人員或已經在用ERP的人員，其實並不太懂ERP系統是什麼意思，有哪些好處等，導致實際使用過程中經常大材小用，或者「英雄無用武之地」。所以，為了更好的用好這把企業經營管理的利器，在ERP系統選型或使用之前，有必要了解一下這些基本常識 一、什麼是ERP系統？ERP系統是什麼意思？ERP系統是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想於一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平台。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈範圍去優化企業的資源，優化了現代企業的運行模式，反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。所以，ERP系統首先是一個軟體，同時是一個管理工具，還是IT技術與管理思想的融合體。簡單的說，ERP系統就是先進的管理思想藉助電腦，來達成企業的管理目標。二、ERP系統的作用是什麼？能給企業帶來哪些好處？ERP系統雖然是企業信息化管理的利器，但並非選購一個回來就能萬事大吉，它能發揮多大作用，帶來哪些好處，與系統本身的管理思想、功能性能等密切相關，更與企業能否很好的理解和使用息息相關，所以不能一概而論。據美國生產與庫存控制學會(APICS)統計，如果用好一個ERP系統，平均可以為企業帶來如下經濟效益：1、庫存下降30-50%。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉率提高50%。2、延期交貨減少80%。當庫存減少並穩定的時侯，用戶服務的水平提高了，使企業的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。3、採購提前期縮短50%。採購人員有了及時準確的生產計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產問題，縮短了採購時間和節省了採購費用。4、停工待料減少60%。由於零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此，生產線上的停工待料現象將會大大減少。5、製造成本降低12%。由於庫存費用下降，勞力的節約，採購費用節省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產成本的降低。6、管理水平提高，管理人員減少10%，生產能力提高10-15%。三、ERP系統的管理思想是什麼？ERP有哪些管理理念？ERP系統的管理思想是實現對整個供應鏈的有效管理。主要體現在以下三個方面：1、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想。現代企業的競爭已經不是單一企業與單一企業間的競爭，而是一個企業供應鏈與另一個企業的供應鏈之間的競爭，即企業不但要依靠自己的資源，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、製造工廠、分銷網路、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能在市場上獲得競爭優勢。ERP系統正是適應了這一市場競爭的需要，實現了對整個企業供應鏈的管理。2、體現精益生產、同步工程和敏捷製造的思想。ERP系統支持都混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩個方面：其一是「精益生產LP(Lean Production)」的思想。即企業把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，同他們建立起利益共享的合作夥伴關係，進而組成一個企業的供應鏈。其二是「敏捷製造(Agile Manufacturing)」的思想。當市場上出現新的機會，而企業的基本合作夥伴不能滿足新產品開發生產的要求時，企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成「虛擬工廠」，把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分，運用「同步工程(SE)」，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，這即是「敏捷製造」的核心思想。3、體現事先計劃與事中控制的思想。ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、採購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。另一方面，ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理髮生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，並進一步追溯所發生的相關業務活動，便於實現事中控制和實時做出決策。當然，目前的ERP仍舊處於不斷發展變化的過程中。比如，智邦國際ERP系統體現的是以「7C管理」為核心的全程一體化管理思想，它具備全面的功能體系和無限的擴展能力，能與更多其他軟體連接，提供開放的API介面，自動的業務流程，智能的決策分析，並集成CRM客戶管理功能等，這些都在不斷推動ERP系統的管理思想向前發展。四、ERP系統有哪些模塊？主要功能是什麼？1、銷售管理該模塊是銷售全程一體化管理必備工具，集客戶、項目、報價、合同、退貨、售後、維修、產品、團隊、對手管理於一體，無間隙跟蹤銷售全過程，實時掌控客戶跟進、項目階段、銷售業績、訂單執行、合同回款、售後質量、團隊績效、對手動態等情況。2、庫存管理該模塊是庫存全程一體化管理必備工具，將採購與庫存兩大功能全面整合，實時跟蹤和管理供應商、預購、詢價、採購、質檢、退貨、入庫、出庫、拆裝、盤點、發貨等業務全程。3、生產管理該模塊是是生產全程一體化管理必備工具，實現生產、業務一體化，實時跟蹤和控制從生產預測、計劃、訂單、委外、車間、質檢、設計、物料、工藝、計件、進度、成本到統計全程。4、財務管理該模塊是財務全程一體化管理必備工具，實現財務、業務一體化，集總賬管理、現金銀行、收款開票、付款收票、銷售退款、採購退款、工資管理、費用管理、預算管理於一體。5、人資管理該模塊是人資全程一體化管理必備工具。集成招聘、培訓、考勤、績效、工資、檔案、人事等人資必備功能，無縫對接智聯招聘、前程無憂，可以郵件、簡訊發送面試通知，提升人資效率和全員績效，全局掌控員工動態，避免用工風險。6、辦公管理該模塊是辦公全程一體化管理必備工具，包含公告、互動、文檔、日程、辦公用品、固定資產、會議室、車輛、圖書、備忘錄、通訊錄、知識庫等辦公所需功能，與其他模塊互聯互通，徹底打破信息孤島，全員高效能協同辦公。ERP系統已經跳出傳統企業的邊界，無論生產型、銷售型等企業都能使用。以上僅用ERP系統幾個必備的核心模塊舉例說明，其他像對接呼叫中心、微信公眾平台、微信商城、移動辦公等功能，能夠分別滿足電話營銷服務、微信冬粉引流、移動商城購物、外勤員工管理等不同應用場景。建議大家選擇幾款ERP軟體親自體驗一番，對比一下各家功能的適用度、靈活度、銜接性等，就會有更加深刻的認識。五、ERP系統有哪些品牌？ERP系統哪個好？1、全球主流ERP系統廠商品牌2、主流ERP系統廠商品牌全國各地，一般定位於某一方面的軟體或者某一區域性的銷售公司。因大部分小型軟體公司沒有完整的設計研發體系及研發力量，雖然價格佔據優勢，但在可持續性應用方面仍然是個隱患，所以這裡不作具體舉例。看完以上ERP系統必懂的相關基礎知識，那麼恭喜你已經成功入門了！ERP系統重在它蘊含的管理思想，所以接下來，無論在選型還是實際應用中，要多去領悟和理解它的管理思想，弄懂它為什麼要這樣做，而不去那樣做，判斷它是否先進、合理、靈活等等，只有明白了它對管理的意義，才能有的放矢的將其作用和價值發揮到最大。