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2017-07-25T20:27:27+00:00
由於筆者出過書的緣故,最近受公司領導的重託開始為集團一線的小伙們提供EXCEL方面的諮詢和解決方案。正好今天下午有點空,於是決定對過去一段時間的工作做一個梳理,根據文件的存檔記錄,在過去的三周的時間裡,我為集團各地的小夥伴們提供了46個各式各樣的解決方案,在這46個文件中我使用了55次函數和29次Excel工具,但統計結果讓我比較吃驚的是,在這55次函數中sumproduct出現了15次,佔比達到了27%。考慮到像sumif,sumifs和countif等函數的功能也可以被sumproduct替代,那sumproduct函數的使用可以達到22次,占整個函數的解決方案的40%。這個統計數據意味著什麼呢?也就是說,你只要學會了Sumproduct函數基本上就能解決工作中40%的問題。捫心自問Sumproduct確實不是我最喜歡的公式,我最喜歡的公式其實是Match,之前也介紹過,因為它可以用來解決爭端,詳見括弧中的內容(這個公式要好好珍藏,吵架的時候用的上!)。但是,為什麼在工作中我使用Sumproduct的頻率如些之高呢?可能還是因為Sumproduct的實用性和樸實無華的性格,它不像vlookup張揚,也不像sum那樣廣為人知。我們來看一下Excel中對於Sumproduct的介紹:SUMPRODUCT函數的功能是在給定的幾組單元格區域中,將各單元格區域對應的元素相乘,並對乘積求和。▼SUMPRODUCT函數格式為:SUMPRODUCT(數據區域1,數據區域2,數據區域3, ...)」▼SUMPRODUCT函數具有下列參數:數據區域1:必需參數。其相應元素需要進行相乘並求和的第一個數組參數。數據區域2,數據區域3, ...:可選參數。SUMPRODUCT可以使用2到255個數據區域參數,對其相應元素需要進行相乘並求和。✎注意:單元格區域參數必須具有相同的行數,否則,函數 SUMPRODUCT將返回錯誤值 #VALUE!。函數 SUMPRODUCT將非數值型的數組元素作為 0處理。寥寥幾筆就將一個如此有才華,如此重要的公式湮沒在了Excel浩瀚的公式之海中了。接下來我們將利用幾個實例讓大家對sumproduct有更清晰的認知:❶假設有一產品銷售表C3:C13為產品數量,D3:D13為產品單價,那我們要計算總體銷售額,只需要輸入公式「=SUMPRODUCT( C3:C13,D3:D13)」,公式就會將各產品的單價與其銷量分別相乘,並返回各個乘積之和。公式的計算原理是:SUMPRODUCT將C3:C13中的每一個單元格分別與D3:D13中的每個單元格相乘,然後把乘積相加,即=100*20+150*18+200*16+250*14+>>+600*19=63250。❷SUMPRODUCT公式還允許數據區域參數與數值進行運算,生成新的數組參數。還是以上圖為例,假設我們需要把單價提升5%,再計算銷售額。在這種情況下,我們只需要對上面公式中單價單元格區域*(1+5%),即可算出漲價后的銷售額,得到結果為66412.5。基於SUMPRODUCT允許通過運算產生的新數組作為參數的特性,我們可以擴展出SUMPRODUCT各種不同的用法,唯一限制你的可能是你的想象力。公式的計算原理是:SUMPRODUCT將D3:D13中的每一個單元格分別乘上(1+5%)再與C3:C13中的每個單元格相乘,然後把乘積相加。基於SUMPRODUCT允許通過運算產生的新數組作為參數的特性,我們可以擴展出SUMPRODUCT各種不同的用法。1Sumprocuct用於條件計數SUMPRODUCT函數可以替代Countif、Countifs等用於多條件計數。計算符合2個及以上條件的數據個數,有一個經典公式計數:SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*...)第一個問題:統計銷售數量大於400的銷售員有幾個人?一看此題即為單條件求和,那我們首先需要知道條件是什麼,(C3:C13>400)產品數量大於400就是條件。但是如果我們直接輸入=SUMPRODUCT(C3:C13>400),大家可以試一試,我們得到結果為0,這是為什麼呢?這是因為我們在開頭sumproduct的用法介紹里講過:函數 SUMPRODUCT將非數值型的數組元素作為 0處理,C3:C13>400,按F9鍵得到執行結果是true、false形式的邏輯值,所以等於0。如果我們想將邏輯值轉換為數值,就需要讓邏輯值參加運算,比如我們可以用--,*1,+0等等讓邏輯值參與運算。公式「=TRUE*1」運算結果為1。公式「=FALSE*1」運算結果為0。因此在(C3:C13>400)外面加上--就算出了銷量高於400的銷售員為4人。第二個問題:統計銷量>400,售價高於17的銷售員有幾人?此題有兩個條件:第一個條件是銷量>400,用C3:C13>400表示。第二個條件是售價>17,用D3:D13>17來表示。套用SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*...),得到公式:=SUMPRODUCT((C3:C13>400)*(D3:D13>17)),結果為2人。第三個問題:統計銷量>400,售價>17的李姓銷售人員的人數。此題有三個條件:跟前面的例子一樣,第一個條件是銷量>400,用C3:C13>400表示。第二個條件是售價>17,用D3:D13>17來表示,但是第三個條件是姓李,這個條件就不像其他的那麼容易表示。我們可以看到A列銷售人員的姓氏五花八門,同時我們也知道人名的規則是姓氏為首字元,要統計銷售員的姓氏,我們需要用到LEFT函數。比如B10單元格:丁春秋,如果我們在任一單元格輸入公式:「=LEFT(B10)"公式將返回其姓氏"丁"。還是套用SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*...),得到公式:=SUMPRODUCT((C3:C13>400)*(D3:D13>17)*(LEFT(B3:B13)="李")),結果為1人。2Sumproduct用於條件求和Sumproduct也可以替代sumif、sumifs用來進行條件求和運算,用函數SUMPRODUCT求和,函數需要的參數可以有N個進行判斷的條件,也可以有N個用來求和的數據區域。SUMPRODUCT函數求和應用有一個經典的套用格式:SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*…*求和區域)第一個問題:統計張三的銷售額此題有一個條件:銷售員姓名為張三,用B3:B13="張三"來表示。求和區域有一個為銷售額,銷售額等於銷量*單價用C3:C13*D3:D13來表示。套用格式:SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*…*求和區域) ,得出公式:=SUMPRODUCT((B3:B13="張三")*(C3:C13)*(D3:D13))。最後算出張三的銷售額為15300元。第二個問題:統計除張三外其他銷售人員銷量。此題有一個條件:銷售員姓名不為張三,用B3:B13<>"張三"來表示。求和區域有一個為銷量C3:C13來表示。套用格式:SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*…*求和區域) ,得出公式:=SUMPRODUCT((B3:B13<>"張三")*(C3:C13))。最後算出其他銷售員的銷量為2850。3Sumproduct的其他應用❶我們可以利用Sumproduct計算不重複單元格的數量,例如:我們可以看到上圖中銷售員有很多重名的,例如叫「張三"的銷售員就有三個,我們如何從中找出不重名的銷售員有幾個呢?感謝互聯網,讓各種腦力在網路上激蕩,所以,有人發明了一個經典的範式來教我們如何統計不重複的個數。這個範式為:sumproduct(1/countif(區域,區域))這個範式的原理是用1/countif函數讓相同的數只統計一次。比如張三出現三次,用1/countif函數會生成三個1/3,最後匯總就得到1。套用經典範式我們就得到公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B13,B3:B13)),最後算出不重複的銷售人員個數為8個。❷我們還可以用Sumproduct來進行排名運算,例如:公式的計算原理是先用銷量*售價得出每個銷售員的銷售額,然後用每個銷售員的銷售額和當前銷售員的銷售額進行比較,如果銷售額大於當前銷售額,結果為TRUE,否則為FALSE,然後用--運算符將結果轉為數值1和0,最後統計為1的有多少,如果有6個銷售額大於當前銷售額則當前銷售額排第7,所以最後用公式:=SUMPRODUCT(--(($C$3:$C$13)*($D$3:$D$13)>C3*D3))+1算出了各個銷售員銷售額的排名,如上圖所示:從上面的的各個實例,我們可以看到Sumproduct函數的功能確實很強大,唯一限制你的使用的可能是你的想像力,只要你想像夠豐富,毫不誇張的說Sumproduct真的可以解決你50%的工作需求。為了讓廣大的表親們更好的掌據這個重要的公式,表哥整理了一個Sumproduct的練習冊。老規矩,想要索取本文原文件和課後練習冊的朋友們抓緊了,關注表哥的微信公眾號(Skexcel) 在後台回復「原文件」向表哥索取吧!
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