Zi 字媒體

古人云：天下大事，必作於細。習慣的力量看似微不足道卻非常強大，它是一個人思想與行為的結合體，在我們的人生中起著主導作用。不管是好的習慣，還是壞的習慣，一旦形成，就會成為我們生命的一部分，有著飛馳的列車一般的慣性作用力，它使人無法停住腳步直衝前方，只是其結果截然不同而已。 因此，有人說，好的習慣是一切成功的基石，壞的習慣是一切失敗的根源。比如說事業的成功、身體的健康、優異的成績、高效能的工作成果，等等，都是習慣的積累和運用，反之，結果也是等同的。你想要什麼樣的結果，就要在生活和工作中養成什麼樣的習慣。 配圖來源｜豆瓣楊大壹1做工作日誌無論這一天工作多麼繁忙，每天下班之前花鐘寫一份工作十幾分鐘日誌，思考總結一下：我今天幹了些什麼？通過這些工作內容，我獲得了些什麼？如果每天都埋頭苦幹重複性工作，沒有任何變化，那麼你這一天意義就不大，因為沒有任何挑戰與進步。長此以往，一個月、一個季度、半年、一年，你的能力得不到任何提升，只會一直停留在初級職位上，做著最基礎的工作。一個優秀的人，必然是不斷追求成長的。前一天的工作中犯了什麼錯誤？如何改正？有哪些地方可以更快更好地完成？學到了些什麼？如何運用到新的工作上？只有不斷逼迫自己去思考這些問題，一步步完善和優化，才能獲得長久而堅實的進步。這就是工作經驗。工作經驗不是簡單地指代你從事一項工作多久，而是指你用了多久的時間去思考、優化、改善它。記在工作日誌上的東西，可大可小。大到一門新技能的學習心得，小到一個Excel函數，都可以。俗話說得好，「好記性不如爛筆頭」，只有將這些細節記錄下來，不斷學習、複習，促使自己在工作中使用這些方法和技巧，它們才會真正成為你的技能。2即時記錄最近幾年「時間管理」這個話題很熱門，很多人都會去研究如何做好時間管理，但有很大一部分人並沒能養成一個習慣——「即時」。因為人的短時記憶是很短暫的，尤其對成年人而言，從20-30歲中期開始，記憶就出現了連續而有規律的衰退。如果一件事情你沒有立刻記下來，只會導致兩種結果：一是把這事給忘了；二是它一直在你腦子裡干擾你的正常工作和思維。解決這個問題的方法其實很簡單：無論什麼時候，聽到任何重要信息、需要處理的事務，立刻馬上記下來。等記下來之後，再去考慮何時去做，如何做。如果你是電腦辦公，那可以建立便簽，Windows7和windows10系統自帶的便簽就很好用，可以通過顏色區分，並且關機保存，不用擔心丟失。如果你的辦公場所並不配備電腦，那就隨身攜帶A6大小的口袋本，聽到任何需要去做去思考的事情，第一時間就記錄下來。3時間管理很多時候，你是不是會感到詫異：明明一整天都在忙，為什麼工作進程卻沒有推進？其實，如果你嚴格記錄自己的時間開銷，你會發現你浪費時間的情況比自己想象的要嚴重得多。時常會有這種情況：你以為自己辛辛苦苦趕了三個小時的稿，但實際上你發了半小時的呆，上網找資料圖中跑去刷了半小時微博，構思時思維發散走神20分鐘......真正用在正事上的時間，可能連一半都不到。如何發現並克服這一點呢？當你從工作狀態切換出去的時候，看一下系統時間；當你重新進入工作的時候，再看一下時間，將這兩個時間點記下來。通過這個方法，每天檢查，你可以知道自己每天會浪費多少時間。下一次想要溜去刷微博逛豆瓣的時候，警醒自己：我正在浪費時間，快回來工作。或者是又不由自主地刷朋友圈時，給自己設限：只刷5分鐘，到點立刻回到工作狀態。4整理文檔不管是什麼工作崗位，在工作過程中都或多或少會產生為數不少的文檔、表格、PPT等資料。這些資料如果不加以整理，全部放到一個文件夾中，設想一下半年、一年之後資料數據之龐大，可能眼睛都盯瞎了還沒能找到自己想要的那份文件......所以不管是本著方便自己，還是方便別人的目的，都要做好文檔整理工作。文檔整理有這麼幾條簡單原則：1. 文件命名盡量關聯起文件內容，越詳細越好2. 把有關的文件存放在一起，而不去管他們的格式3. 對於正在編輯的文件，將待做的和已完成的區分開來4. 當一個子目錄中的文件過多時，你就應該繼續往下建立子目錄5做checklist在工作犯錯、有所遺漏並不可怕，可怕的是在同一個地方摔倒兩次，甚至三次。避免這種情況發生的解決方式很簡單：做checklist。為每一項任務寫好checklist，執行時把它調出來，一項一項依次對照，看自己有沒有遺漏的地方。checklist可以常常優化，自己犯過的錯，上級給的新指示，或者從各個渠道獲得的信息都可以補充上去。理論上來說，只要checklist做得足夠嚴密完善，執行時嚴格按照checklist推進，任務就不會出問題。如果能將這些Checklist內化，無需對照也能逐條執行，乃至能用來指導新人、或是發現工作中不合理的地方，那可以說，你在這些領域，就已經具備了專業水平。在現代職場競爭中，沒有人能靠運氣勝出，在職場拼出「好運氣」的秘訣就是：在工作中練就一套好的工作習慣，用正確的工作方法和方式，將自己打造成高效能人士，在工作中創造最大價值，為企業實現效益的最大化。